PasCom Transport II - program do obsługi i tworzenia zleceń transportowych dla firmy transportowo-spedycyjnej.

Mniejsze wydatki

• Szczegółowa analiza kosztów transportu uwzględniając ich strukturę i przynależność organizacyjną,

• Szybko wykryjesz nieuzasadnione wydatki,

• Skontrolujesz obroty z kontrahentami, co może być pomocne przy negocjowaniu warunków,

• Zweryfikujesz poziom zużycia paliwa,

• Sprawdzisz rodzaj tankowanego paliwa oraz tankowanie powyżej pojemności zbiornika,

• Będziesz mieć informacje dotyczące tankowania z kart flotowych, które porównasz z urządzeniem GPS,

• Będziesz mógł nadzorować stan wyposażenia samochodów oraz ich ogumienie.

Kontrola transportu

• Skontrolujesz ilość i celowość napraw, dokonasz analizy ilości usterek pojazdów,

• Sprawdzisz częstotliwość wymiany części zamiennych,

• Przypilnujesz terminy przeglądów pojazdów i badań technicznych (FILM11)

• Przypilnujesz terminy ważności polis i innych dokumentów, także tych, które dotyczą kierowców,

• Rozliczysz karty drogowe, karty pracy oraz delegacje,

• Wygenerujesz rozliczenia kierowców,

• Rozliczysz zaliczki i delegacje kierowców.

• Dokonasz kontroli użytkowników pojazdów pod kątem szkód i wykroczeń (FILM5)

• Przeprowadzisz analizy porównawcze pojazdów lub kierowców w wybranym okresie (FILM6)

• Rozliczysz pozostałe koszty transportowe

Oszczędność czasu

• Wygenerujesz zlecenia na podstawie ustalonych tras i stawek,

• Wydrukujesz niezbędne dokumenty,

• Zaplanujesz automatyczną wysyłkę maili i SMS z treścią zlecenia lub przypomnieniem o nim,

• Wysortujesz, odnajdziesz i przedstawisz potrzebne informacje o zleceniach, klientach, samochodach,

• Wygenerujesz faktury,

• Zaimportujesz faktury za paliwo (FILM10)

• Zaimportujesz pozostałe faktury za usługi

• Prześlesz dokumenty do systemu księgowego, a także wygenerujesz raporty,

• Wygenerujesz wezwanie do zapłaty oraz noty odsetkowe,

• Uzyskasz pełen nadzór nad obiegiem dokumentów

Szybka decyzyjność

• Łatwa i intuicyjna analiza działalności spedycyjnej i transportowej,

• Przeprowadzanie analizy opłacalności

• Tworzenie czytelnych raportów

• Generowanie raportów z działalności oraz raportów windykacyjnych

• Uzyskiwanie wyników pracy pracowników

• Uzyskiwanie informacji o wysokości sald kontrahentów oraz przeterminowanych należnościach

• Uzyskasz pełną informację o historii kontaktów z klientami.

Inne zalety systemu

• Bezpieczna i wydajna baza danych (FILM3)

• Elastyczność, intuicyjność i łatwość obsługi (FILM1), (FILM2)

• Możliwość generowania różnych raportów i zestawień

• Możliwość zapisu raportów w wielu formatach

• Wielomodułowość dostosowana do klienta

• Rozbudowany moduł uprawnień i parametrów systemu

• Efektywne rozliczanie kierowców i samochodów

• Automatyczne generowanie zleceń transportowych i dokumentów spedycyjnych

• Automatyczne fakturowanie zleceń

• Planowanie transportu oraz jego optymalizacja

• Planowanie i generowanie tras wyjazdów oraz pozycji GPS (FILM12)