Usługi transportowo-spedycyjne wymagają kompleksowych rozwiązań. Nasz program do obsługi firm transportowych pozwala na nadzorowanie procesu przygotowania, realizowania i rozliczania usług o charakterze transportowo-spedycyjnym. Posiada wiele przydatnych funkcji, jak np. Możliwość przygotowania i wysyłania ofert z działaniami windykacyjnymi.
System zarządzania flotą transportową został opracowany również z myślą o holdingach, składających się z wielu podmiotów zależnych z jedną bazą danych. Każda z tych firm ma możliwość wykorzystania indywidualnych wzorów i wydruków zawierających logo firmowe. Zarządzanie flotą transportową i spedycją lądową może stać się proste.
Dodatkowo program umożliwia jednoczesną pracę w 5 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, rosyjskiej, czeskiej i niemieckiej.
Oprogramowanie PasCom Transport II zostało wzbogacone od 2015 roku o nowe, wygodne narzędzie – aplikację mPasCom na urządzenia mobilne z systemem Android oraz o moduł PasCom Mapa II.
Program dla firm transportowo-spedycyjnych jest narzędziem przeznaczonym dla spedytorów i dyspozytorów. Posiada wiele funkcji, które pozwalają na kompleksowe zarządzanie procesem przygotowania, realizowania i rozliczania usług transportowych.
Program spedycyjno-transportowy PasCom Transport II pozwala na równoczesną pracę w 5 wersjach językowych polskiej, angielskiej, rosyjskiej, czeskiej i niemieckiej.
Od 2015 roku nasze oprogramowanie zostało dodatkowo wyposażone w aplikację mPasCom dostępną na urządzenia mobilne z systemem Android.
Mniejsze wydatki
Szczegółowa analiza kosztów transportu uwzględniając ich strukturę i przynależność organizacyjną,
Szybko wykryjesz nieuzasadnione wydatki,
Skontrolujesz obroty z kontrahentami, co może być pomocne przy negocjowaniu warunków,
Zweryfikujesz poziom zużycia paliwa,
Sprawdzisz rodzaj tankowanego paliwa oraz tankowanie powyżej pojemności zbiornika,
Będziesz mieć informacje dotyczące tankowania z kart flotowych, które porównasz z urządzeniem GPS,
Będziesz mógł nadzorować stan wyposażenia samochodów oraz ich ogumienie.
Kontrola transportu
Skontrolujesz ilość i celowość napraw, dokonasz analizy ilości usterek pojazdów,
Sprawdzisz częstotliwość wymiany części zamiennych,
Przypilnujesz terminy przeglądów pojazdów i badań technicznych (FILM11)
Przypilnujesz terminy ważności polis i innych dokumentów, także tych, które dotyczą kierowców,
Rozliczysz karty drogowe, karty pracy oraz delegacje,
Wygenerujesz rozliczenia kierowców,
Rozliczysz zaliczki i delegacje kierowców.
Dokonasz kontroli użytkowników pojazdów pod kątem szkód i wykroczeń (FILM5)
Przeprowadzisz analizy porównawcze pojazdów lub kierowców w wybranym okresie (FILM6)
Rozliczysz pozostałe koszty transportowe
Oszczędność czasu
Wygenerujesz zlecenia na podstawie ustalonych tras i stawek,
Wydrukujesz niezbędne dokumenty,
Zaplanujesz automatyczną wysyłkę maili i SMS z treścią zlecenia lub przypomnieniem o nim,
Wysortujesz, odnajdziesz i przedstawisz potrzebne informacje o zleceniach, klientach, samochodach,
Wygenerujesz faktury,
Zaimportujesz faktury za paliwo (FILM10)
Zaimportujesz pozostałe faktury za usługi
Prześlesz dokumenty do systemu księgowego, a także wygenerujesz raporty,
Wygenerujesz wezwanie do zapłaty oraz noty odsetkowe,
Uzyskasz pełen nadzór nad obiegiem dokumentów
Szybka decyzyjność
Łatwa i intuicyjna analiza działalności spedycyjnej i transportowej,
Przeprowadzanie analizy opłacalności
Tworzenie czytelnych raportów
Generowanie raportów z działalności oraz raportów windykacyjnych
Uzyskiwanie wyników pracy pracowników
Uzyskiwanie informacji o wysokości sald kontrahentów oraz przeterminowanych należnościach
Uzyskasz pełną informację o historii kontaktów z klientami.
Inne zalety systemu
Bezpieczna i wydajna baza danych (FILM3)
Elastyczność, intuicyjność i łatwość obsługi (FILM1), (FILM2)
Możliwość generowania różnych raportów i zestawień
Możliwość zapisu raportów w wielu formatach
Wielomodułowość dostosowana do klienta
Rozbudowany moduł uprawnień i parametrów systemu
Efektywne rozliczanie kierowców i samochodów
Automatyczne generowanie zleceń transportowych i dokumentów spedycyjnych
Automatyczne fakturowanie zleceń
Planowanie transportu oraz jego optymalizacja
Planowanie i generowanie tras wyjazdów oraz pozycji GPS (FILM12)
Podstawowe funkcje systemu:
Pakiet FLOTA+
Moduły dodatkowe:
Moduł OFERTOWANIE
Moduł KSeF
Moduł OBIEGU DOKUMENTÓW
Moduł POWIADOMIENIA E-MAIL I SMS
Moduł MAGAZYN
Moduł WINDYKACJA
Moduł WEB
Moduł INTEGRACJA GPS
Moduł MAPY
Moduł INTEGRACJA Z SYSTEMAMI ERP
Moduł DELEGACJE I ZALICZKI
Moduł FIRMY ZALEŻNE
Moduł REKLAMACJE i NIEZGODNOŚCI
Moduł TELEFONY
Moduł PARKINGI
Moduł SZKOLENIA
Moduł ZAPOTRZEBOWANIA
Moduł DROBNICA
Moduł SPEDYCJA LOTNICZA
Moduł SPEDYCJA KOLEJOWA
Moduł GIEŁDA
Moduł ROZLICZENIA KIEROWCÓW
Moduł OPTYMALIZACJI ZLECEŃ I POJAZDÓW
PasCom Transport II jest specjalizowanym narzędziem dedykowanym dla spedytora i dyspozytora, które pozwala kompleksowo nadzorować cały proces przygotowania, realizacji i rozliczenia usługi transportowo-spedycyjnej, od przygotowania i wysłania oferty do ewentualnych działań windykacyjnych.
Obejrzyj filmy szkoleniowe.
W większości przypadków wystarczy obejrzenie filmów szkoleniowych do zapoznania się z programem oraz przekazania nam informacji niezbędnych do wyliczenia ceny licencji. Jednakże w każdym przypadku zalecamy dodatkowo prezentację, która może być pomocna do uszczegółowienia oferty.
Umów się na prezentację.
W celu optymalnego dostrojenia programu do Twoich potrzeb wskazane jest spotkanie i prezentacja jego możliwości. W tym celu możemy umówić się np. na prezentację zdalną i za pomocą nowoczesnych narzędzi audiowizualnych omówić podstawowe wymagania Państwa i zaproponować nasze gotowe rozwiązania.
Zapytaj o cenę.
Po otrzymaniu Państwa wymagań możemy sporządzić ofertę, którą dostarczamy zazwyczaj w tym samym dniu. W celu sporządzenia oferty na licencję konieczna jest przynajmniej informacja dotycząca ilości stanowisk pracy, ilości obsługiwanych pojazdów oraz zakresu funkcjonalnego (moduły).
Zamów dostęp do DEMO.
Dostęp do wersji DEMO naszego oprogramowania otrzymają Państwo wypełniając formularz. Po wysłaniu wypełnionego formularza otrzymacie Państwo e-mail z odpowiednią instrukcją.
Skorzystaj z bezpłatnych konsultacji.
Na każdym etapie kontaktu możecie Państwo skorzystać z bezpłatnych konsultacji, również w formie audiowizualnej.
Jeżeli masz jakieś dodatkowe pytania, możesz skontaktować się z nami za pomocą formularza kontaktowego