Moduł ZLECENIA TRANSPORTOWE

Zlecenia mogą być generowane na podstawie wzorcowych szablonów oraz wielokrotnie powielane, co znacząco przyspiesza proces ich tworzenia. Istnieje także możliwość importowania zleceń do systemu lub tworzenia ich na bazie ustalonych stawek. Moduł umożliwia także rozbudowę funkcjonalności o dodatkowe opcje, takie jak Spedycja lotnicza, Spedycja kolejowa oraz Transport kontenerów. Pozwala to na kompleksową obsługę różnych typów transportu w ramach jednego systemu, co stanowi istotną wartość dla firm o złożonej strukturze operacyjnej lub realizujących logistykę międzynarodową.

Rejestracja danych transportowych

Moduł umożliwia rejestrację szczegółowych danych dotyczących każdego zlecenia transportowego, takich jak: informacje o ładunku, trasie, środku transportu, kosztach i przychodach (zarówno planowanych, jak i rzeczywistych), a także inne istotne parametry związane z danym zleceniem. Dzięki temu, system pozwala na pełne śledzenie realizacji usługi, umożliwiając błyskawiczne wgląd w podstawowe informacje na różnych etapach transportu. System jest również elastyczny, umożliwiając rozdzielanie zleceń na podzlecenia oraz ścisłą kontrolę nad każdym z nich, co pozwala na precyzyjne monitorowanie wydajności poszczególnych elementów transportu.

Dostęp do dokumentacji i kontrola

System PasCom Transport II zapewnia szybki dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją zlecenia. Dzięki funkcjonalności rejestracji dokumentów przewozowych (np. CMR i innych dokumentów transportowych), Użytkownicy mogą w pełni monitorować stan realizacji zlecenia. Dostępne formaty dokumentów, takie jak zlecenia transportowe, kontenerowy list przewozowy czy potwierdzenia zlecenia, są integralną częścią systemu, umożliwiając pełną digitalizację i automatyzację procesów administracyjnych. System wspiera również zarządzanie reklamacjami, niezgodnościami oraz pełnym procesem kontrolnym, co zapewnia pełną zgodność z procedurami oraz terminową realizację usług.

Integracja z innymi modułami PasCom

Moduł Zlecenia transportowe jest w pełni zintegrowany z pozostałymi elementami systemu PasCom Transport II, co umożliwia sprawną wymianę danych z innymi obszarami działalności firmy, takimi jak zarządzanie flotą, księgowość, magazyn czy kontrola kosztów. Dzięki temu wszystkie procesy transportowe są zsynchronizowane w jednym, spójnym środowisku, co przekłada się na większą przejrzystość, eliminację błędów i oszczędność czasu.

Zarządzanie wydajnością i optymalizacja procesów transportowych

PasCom oferuje zaawansowane mechanizmy monitorowania wydajności procesów transportowych. Wbudowane raporty i analizy danych umożliwiają identyfikację wąskich gardeł i obszarów, które wymagają poprawy. Dzięki takim funkcjom, przedsiębiorstwa mogą na bieżąco oceniać czas realizacji zleceń, efektywność wykorzystania floty oraz generowane koszty, a także optymalizować trasowanie pojazdów. Ponadto, funkcje planowania tras oraz harmonogramów pozwalają na precyzyjne przypisanie zleceń do dostępnych pojazdów i kierowców, co sprzyja lepszemu wykorzystaniu zasobów.

Bezpieczeństwo danych i RODO

Bezpieczeństwo danych jest zapewnione poprzez zaawansowane mechanizmy ochrony, zgodne z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, takimi jak RODO. Wszystkie dane gromadzone w systemie, w tym informacje o zleceniach i dokumentach transportowych, są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych. Ponadto, każdy Użytkownik ma przypisane odpowiednie uprawnienia, które pozwalają na ograniczenie dostępu tylko do tych informacji, które są mu niezbędne do wykonania jego obowiązków – co z kolei zapewnia kontrolę nad dostępem do wrażliwych informacji.