Moduł IMPORT FAKTUR

Moduł Importu faktur jest dedykowany firmom, które potrzebują precyzyjnego narzędzia do rozliczania kosztów związanych z eksploatacją floty pojazdów. Umożliwia automatyczny import faktur elektronicznych od szerokiego grona dostawców paliwa, usług serwisowych oraz firm leasingowych, znacząco usprawniając procesy ewidencji i księgowania. Rozwiązanie to wspiera uporządkowane i zgodne z obowiązującymi przepisami zarządzanie flotą samochodową, integrując dane operacyjne z finansowym zapleczem firmy.

Strukturalne rozliczanie kosztów na podstawie faktur elektronicznych

Moduł został wyposażony w mechanizmy umożliwiające import i przetwarzanie faktur kosztowych od wszystkich koncernów paliwowych działających w Polsce – w tym m.in.: PKN Orlen, Shell, Lotos, BP, Statoil, ROUTEX – jak również od operatorów flotowych kart paliwowych, np.: DKV, UTA, AS24. Każdy dokument jest analizowany pod kątem zawartości i struktury danych, a następnie automatycznie rozksięgowywany. Koszty są przypisywane do właściwych pojazdów, kierowców, jednostek organizacyjnych, centrów kosztowych (MPK) i grup kosztów zgodnie z przyjętym w firmie modelem raportowania. Co istotne, zmiany w przydziałach nie wymagają informowania firm paliwowych. System uwzględnia również specyfikę pojazdu w kontekście odliczenia VAT – np. rozróżniając faktury, od których można dokonać odliczenia (np. paliwo do samochodów ciężarowych), od tych, które należy księgować w kwotach brutto (np. samochody osobowe).

Moduł pozwala także na import faktur od innych dostawców – serwisów ASO, niezależnych warsztatów, firm wynajmujących pojazdy (np. ARVAL, BusinessLease), producentów opon oraz operatorów takich jak InterCars, Renault, Toyota, Skoda itp. Ustandaryzowane podejście do importu danych sprawia, że rozliczenia są procesem powtarzalnym, transparentnym i łatwym do audytu, a program PasCom zapewnia pełną kontrolę nad wydatkami związanymi z eksploatacją floty.

Mechanizmy korekcyjne i zgodność z systemami finansowo-księgowymi