Moduł IMPORT FAKTUR

Moduł posiada wbudowane mechanizmy umożliwiające import faktur kosztowych generowanych przez wszystkie koncerny paliwowe obecne w kraju, takie jak PKN Orlen, BP, Shell, Statoil, ROUTEX, Lotos, a także za pośrednictwem kart DKV, UTA, czy AS24. Program odczytuje i analizuje elektroniczną postać tych faktur, automatycznie rozksięgowując koszty poprzez przypisanie ich do odpowiednich pojazdów, jednostek organizacyjnych, pracowników, centrów kosztowych (MPK) oraz grup kosztów. Co istotne, zmiany w przydziałach nie wymagają informowania firm paliwowych.

Dodatkowo, moduł wyposażono w automatyczne funkcje korygujące błędnie wprowadzone stany licznika pojazdów oraz aproksymację brakujących danych licznikowych, jeśli użytkownik pojazdu ich nie podał.

Korzystanie z kart flotowych znacząco ułatwia i redukuje nakład pracy związany z podziałem kosztów wynikających z faktur, uwzględniając:
  • Koszty, od których można odliczyć podatek VAT (np. samochody ciężarowe, myjnie itp.)
  • Koszty, które należy uwzględniać w kwotach brutto (np. samochody osobowe) – system automatycznie weryfikuje możliwość odliczenia VAT od paliwa dla danego pojazdu
  • Podział kosztów według jednostek organizacyjnych i centrów kosztowych (MPK)
Analogicznie mogą być importowane dane od innych dostawców usług i towarów, na podstawie elektronicznych faktur, takich jak:
  • Rozliczenia usług serwisowych w sieciach ASO lub warsztatach
  • Faktury od dostawców opon
  • Usługi wynajmu długoterminowego (ARVAL, Master/BusinessLease)
  • Faktury serwisowe od stacji obsługi i warsztatów, takich jak PSF, PSO, InterCars, FORD, Peugeot, Opel, Renault, Toyota, Skoda, Volkswagen Autostacja, Carserwis Autos, PETROLOT, Indol itp.

Import faktur od dowolnego dostawcy możliwy jest także za pomocą uniwersalnego standardu PasCom (z plików Excel lub CSV), który zyskał już szerokie uznanie wśród firm.

System PasCom oferuje również definiowalny generator raportów dla księgowości, umożliwiający przygotowanie zestawień kosztów dostosowanych do wymagań systemów FK. Dzięki temu możliwe jest rozksięgowanie faktur z agregacją kosztów towarów i usług.