Zarządzanie samochodami służbowymi to zadanie wymagające szerokiego zakresu umiejętności. Jeśli koordynujesz naprawy pojazdów, nadzorujesz dział transportu lub prowadzisz firmę oferującą wynajem krótko- i długoterminowy, potrzebujesz narzędzia, które jest intuicyjne i wspiera codzienną pracę. W oparciu o nasze doświadczenie stworzyliśmy program do zarządzania flotą, który oferuje szeroki wachlarz możliwości. Poniżej znajdziesz wszystkie jego funkcje.
Dla firm zajmujących się także transportem drogowym, kolejowym lub multimodalnym, dostępna jest opcja integracji tego modułu z systemem PasCom Transport II.
Program umożliwia jednoczesną pracę w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, rosyjskiej, czeskiej i niemieckiej.
PasCom Flota II oferuje konkretne korzyści, w tym precyzyjne zarządzanie kosztami oraz automatyczne rozliczanie limitów pracowniczych, co poprawia kontrolę budżetu i eliminuje błędy finansowe. Integracja z systemami kadrowymi i księgowymi usprawnia procesy wewnętrzne, a moduł Wynajmu z graficznym harmonogramem zwiększa efektywność zarządzania flotą.
Dodatkowo, oprogramowanie zawiera aplikację nWEB II, dostępną przez przeglądarkę na komputerach, smartfonach i tabletach.
ZNACZNIE ZMNIEJSZYSZ WYDATKI
Sprawdzisz ponadnormatywne zużycia paliw. Zobacz: FILM 4
Sprawdzisz czy pracownicy nie przekraczają założonych limitów ilości/ kosztów/ kilometrów.
Skontrolujesz tankowania w weekendy, w czasie nieobecności pracowników.
Sprawdzisz tankowania niewłaściwego paliwa, tankowanie ponad pojemność zbiornika.
Zweryfikujesz informacje o tankowaniach z kart flotowych z danymi z urządzeń GPS.
Skontrolujesz obroty z kontrahentami w celu negocjowania większych rabatów.
DOKŁADNIE SKONTROLUJESZ NAPRAWY I PRZEBIEGI
Skontrolujesz ilość i celowość napraw, wykonasz analizę usterkowości marek, pojazdów.
Sprawdzisz częstotliwość wymiany części zamiennych.
Skontrolujesz częstotliwość i statystykę zakupu materiałów eksploatacyjnych.
Zaplanujesz równomierne zużywanie się pojazdów aby uniknąć przedwczesnych kosztów.
Przypilnujesz terminy gwarancji i limity przebiegu kilometrów.
Wykonasz analizę średnich przebiegów w miesiącu oraz inne analizy (ewidencja przebiegu pojazdu). Zobacz: FILM 6
ZAOSZCZĘDZISZ CZAS I NIE PRZEOCZYSZ TERMINÓW
Wygenerujesz szybko przydatne raporty np. opłata środowiskowa.
Przypilnujesz terminy badań technicznych, ważności polis i innych dokumentów. Zobacz: FILM 11
Wyślesz automatycznie e-mail lub SMS z przypomnieniem.
Efektywnie wykorzystasz wynajmowane lub leasingowane pojazdy.
Skontrolujesz użytkowników pojazdów pod kątem szkód i wykroczeń. Zobacz: FILM 5
Zaimportujesz faktury za paliwo (np. karty flotowe ORLEN, BP,SHELL, STATOIL, LOTOS, DKV itd.). Zobacz: FILM 10
Rozliczysz karty paliwowe, karty pracy.
Zaimportujesz faktury z serwisów, firm usługowych, firm CFM.
Automatycznie rozksięgujesz faktury i wyemitujesz raporty dla księgowości.
Zaplanujesz budżet na kolejne okresy.
SZYBKO PODEJMIESZ WŁAŚCIWE DECYZJE
Pomoc przy typowaniu pojazdów do wymiany.
Wszechstronna, przekrojowa i błyskawiczna analiza kosztów. Zobacz: FILM 7
Czytelne graficzne analizy i wbudowane tabele przestawne.
Bezpieczna i wydajna baza danych. Zobacz: FILM 3
Łatwość obsługi, podobieństwo do programu Excel. Zobacz: FILM 1, FILM 2
Możliwość dostępu także przez WWW.
Podstawowe funkcjonalności systemu:
Moduł ZASOBY (pojazdy i sprzet, pracownicy, karty paliwowe itd.)
Moduł OGUMIENIE
Moduł WYPOSAŻENIE FABRYCZNE I DODATKOWE
Moduł OBSŁUGI SERWISOWEJ I AUTORYZACJI NAPRAW
Moduł UBEZPIECZENIA/POLISY/SZKODY
Moduł DOKUMENTY KOSZTOWE
Moduł UMOWY
Moduł BUDŻET - PLAN WYDATKÓW
Moduł ROZLICZENIA OKRESOWE
Moduł LIMITY
Moduł KONTRAHENCI
Moduł PARKINGI
Moduł IMPORT FAKTUR ELEKTRONICZNYCH
Moduł IMPORT/AKTUALIZACJA ZASOBÓW
Moduł ZESTAWIENIA I ANALIZY
Moduł ZESTAWIENIA UŻYTKOWNIKA
Moduł DELEGACJE I ZALICZKI
Moduły dodatkowe:
Moduł EKSPORT DANYCH DO FK
Moduł KSeF
Moduł KARTY DROGOWE, KARTY PRACY SPRZĘTU
Moduł KOMUNIKATOR
Moduł WINDYKACJA
Moduł TELEFONY
Moduł FIRMY ZALEŻNE
Moduł WYPOŻYCZALNIA (WYNAJEM)
Moduł MAGAZYN
Moduł OBIEG DOKUMENTÓW
Moduł FAKTUROWANIE
Moduł nWEB II
Moduł INTEGRACJA GPS
Moduł HR - SZKOLENIA
Moduł USŁUGA PASCOM
Moduł IMPORT CYKLICZNY
Moduł DOKUMENTY PRZYCHODOWE
Moduł ROZRACHUNKI - EKSPORT PRZELEWÓW
MODUŁ AUTOMATYCZNE WIADOMOŚCI E-MAIL
Moduł JPK
Autorski program
Jesteśmy twórcami oferowanego oprogramowania, co daje nam pełne prawo do jego modyfikacji, rozbudowy i dystrybucji zgodnie z potrzebami naszych klientów.
Integrację z innymi systemami
Nasze rozwiązania można bezproblemowo zintegrować z istniejącymi systemami informatycznymi w Twojej organizacji. Posiadamy bogate doświadczenie w realizacji takich integracji, dostosowując oprogramowanie do specyficznych potrzeb klientów.
Przenośność danych
Wyniki pracy w naszym programie można łatwo eksportować i wykorzystywać w innych aplikacjach. Raporty można zapisywać w różnych formatach, takich jak Excel, Word, HTML, TXT, CSV, czy PDF.
Bezpieczeństwo
Automatyczna kontrola wprowadzanych danych i zaawansowany system haseł skutecznie chronią przed nieuprawnionym dostępem, zapewniając integralność i spójność danych w systemie.
Wsparcie we wdrożeniu
Dostarczamy szczegółowy podręcznik użytkownika oraz help online wbudowany w program. Oferujemy również opcjonalne szkolenia z zakresu obsługi oprogramowania, a nasza kompetentna pomoc techniczna jest zawsze gotowa do wsparcia użytkowników.
Przyjazność użytkowania
Nasze oprogramowanie zostało zaprojektowane z myślą o prostocie i przyjemności obsługi. Dzięki kontekstowym podpowiedziom, interfejsowi zbliżonemu do popularnych narzędzi biurowych jak Excel, rozwijanym listom wyboru oraz automatycznej kontroli danych, praca z naszym programem jest komfortowa i intuicyjna.
Obejrzyj filmy szkoleniowe.
W większości przypadków wystarczy obejrzenie filmów szkoleniowych, aby zapoznać się z programem oraz przekazać nam niezbędne informacje do wyliczenia ceny licencji.
Umów się na prezentację.
W celu optymalnego dostrojenia programu do Twoich potrzeb zalecamy spotkanie i prezentację jego możliwości. Możemy umówić się np. na prezentację zdalną i za pomocą nowoczesnych narzędzi audiowizualnych porozmawiać o Twoich potrzebach i zaproponować nasze gotowe rozwiązania.
Zapytaj o cenę.
Po otrzymaniu wymagań możemy sporządzić ofertę, którą dostarczamy zazwyczaj w tym samym dniu. Do sporządzenia oferty potrzebujemy przynajmniej informacji dotyczącej liczby stanowisk pracy, ilości obsługiwanych pojazdów oraz zakresu funkcjonalnego (modułów).
Zamów dostęp do DEMO.
Aby uzyskać dostęp do wersji DEMO naszego oprogramowania, proszę wypełnić formularz. Po przesłaniu wypełnionego formularza otrzymasz e-mail z odpowiednimi instrukcjami.
Skorzystaj z bezpłatnych konsultacji.
Na każdym etapie kontaktu możesz skorzystać z bezpłatnych konsultacji, także w formie audiowizualnej.
Zaakceptuj ofertę, podpisz umowę i korzystaj z oprogramowania.
Na podstawie zaakceptowanej oferty przygotujemy umowę licencyjną. Po jej podpisaniu i zaksięgowaniu płatności, otrzymasz dostęp do oprogramowania.
Zachęcamy do założenia bezpłatnego konta w naszej Strefie Klienta.
