Zarządzanie flotą samochodową to zadanie wymagające szerokiego zakresu umiejętności oraz odpowiednich narzędzi. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się koordynacją napraw, nadzorujesz dział transportu, czy prowadzisz firmę wynajmującą pojazdy (krótko- i długoterminowo), potrzebujesz rozwiązania, które jest intuicyjne i wspiera codzienną pracę.
W oparciu o ponad 20-letnie doświadczenie stworzyliśmy program do obsługi floty, który oferuje dostęp do raportów analitycznych i kontrolnych, optymalizację tras oraz integrację z systemami kadrowymi i księgowymi, co pozwala na automatyzację kluczowych procesów. Program umożliwia także zarządzanie wynajmem, dzięki graficznemu harmonogramowi pojazdów oraz rezerwacje i elektroniczne protokoły przekazania pojazdów (nWEB II), aby w pełni zoptymalizować organizację pracy.
Dla przedsiębiorstw zajmujących się dodatkowo transportem drogowym, kolejowym lub multimodalnym oferujemy integrację z systemem PasCom Transport II, która zapewnia kompleksową kontrolę wszystkich procesów w jednym miejscu, co jest szczególnie przydatne dla firm złożonych i działających na szeroką skalę.
Prowadzisz międzynarodową firmę? Nasze rozwiązanie działa w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, rosyjskiej, czeskiej i niemieckiej, dzięki czemu usprawnia pracę zespołów w różnych lokalizacjach, zapewniając im wygodny dostęp do kluczowych funkcji programu.
PasCom Flota II oferuje konkretne korzyści, w tym łatwość wdrożenia, intuicyjną obsługę (na poziomie Excela) oraz szeroką integrację z systemami ERP, GPS, HR i księgowymi. Uniwersalne importy i modułowa budowa systemu zapewniają wyjątkową elastyczność – umożliwiają dodawanie własnych pól, kolumn oraz tworzenie raportów i dokumentów dostosowanych do potrzeb Twojej firmy. Oprogramowanie spełnia wszystkie wymogi prawne i transportowe.
Aplikacja nWEB II, dostępna przez przeglądarkę na komputerach, smartfonach i tabletach, sprawia, że zarządzanie flotą staje się prostsze i bardziej mobilne.
ZMNIEJSZYSZ WYDATKI – SPRAWDZISZ
Nadmierne zużycie paliwa – zobacz
Tankowania niewłaściwego paliwa i ponad pojemność baku
Tankowania z kart flotowych w porównaniu do danych GPS
Tankowania w weekendy i nieobecności
Przekroczenia limitów kosztów i kilometrów
Wykorzystanie pojazdów w godzinach pracy i poza nimi
Obroty z kontrahentami, co pozwoli negocjować lepsze rabaty
Koszty leasingu i wynajmu wzgl. faktycznego użytkowania floty
SKONTROLUJESZ NAPRAWY I PRZEBIEGI
Średni przebieg miesięczny i przestoje pojazdów – zobacz
Historia serwisowa aut w jednym miejscu – zobacz
Celowość napraw i usterek, identyfikując kosztowne modele
Zużycie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
Terminy gwarancji, przeglądów i limity przebiegu kilometrów
Częstotliwość zakupów i kosztów usług serwisowych
Szkody i wyposażenie pojazdu
Zaplanujesz budżet na kolejne okresy
ZAOSZCZĘDZISZ CZAS, NIE PRZEOCZYSZ TERMINÓW
Terminy badań technicznych, polis i dokumentów – zobacz
Szkody, wykroczenia użytkowników floty – zobacz
Import faktur paliwowych: ORLEN, BP, SHELL itd. – zobacz
Raporty operacyjne i środowiskowe (np. opłata środowiskowa)
Import faktur z serwisów, CFM i innych firm
Automatyczne rozksięgowanie kosztów
Generowanie pliku z przelewami do banku
Automatyczne przypomnienia e-mail i SMS
PODJEMESZ WŁAŚCIWE DECYZJE
Graficzne przedstawienie raportów i tabel – zobacz
Zidentyfikujesz pojazdy generujące największe wydatki
Wdrożysz strategię wymiany floty opartą na danych
Wyemitujesz rankingi szkodowości
Zautomatyzujesz proces zarządzania flotą
Wspomożesz działania proekologiczne
Podstawowe funkcjonalności systemu:
Moduł ZASOBY (pojazdy i sprzęt, karty paliwowe itd.)
Moduł OGUMIENIE
Moduł WYPOSAŻENIE FABRYCZNE I DODATKOWE
Moduł OBSŁUGI SERWISOWEJ I AUTORYZACJI NAPRAW
Moduł UBEZPIECZENIA/POLISY/SZKODY
Moduł DOKUMENTY KOSZTOWE
Moduł UMOWY
Moduł BUDŻET - PLAN WYDATKÓW
Moduł ROZLICZENIA OKRESOWE
Moduł LIMITY
Moduł KONTRAHENCI
Moduł PARKINGI
Moduł IMPORT FAKTUR ELEKTRONICZNYCH
Moduł IMPORT/AKTUALIZACJA ZASOBÓW
Moduł ZESTAWIENIA I ANALIZY
Moduł ZESTAWIENIA UŻYTKOWNIKA
Moduł DELEGACJE I ZALICZKI
Moduł IMPORTU ZAPŁAT
Moduł PISMA
Moduł ZAŁĄCZNIKI (PLIKI)
Moduł URLOPY I ABSENCJE
Moduł PRACOWNICY
Moduł DOKUMENTY KONTRAHENTA
Moduł FAKTURA KSeF
Moduły dodatkowe:
Moduł EKSPORT DANYCH DO FK
Moduł KSeF
Moduł KARTY DROGOWE, KARTY PRACY SPRZĘTU
Moduł KOMUNIKATOR
Moduł WINDYKACJA
Moduł TELEFONY
Moduł FIRMY ZALEŻNE
Moduł WYPOŻYCZALNIA (WYNAJEM)
Moduł MAGAZYN
Moduł OBIEG DOKUMENTÓW
Moduł FAKTUROWANIE
Moduł nWEB II
Moduł INTEGRACJA GPS
Moduł HR - SZKOLENIA
Moduł USŁUGA PASCOM
Moduł IMPORT CYKLICZNY
Moduł DOKUMENTY PRZYCHODOWE
Moduł ROZRACHUNKI - EKSPORT PRZELEWÓW
MODUŁ AUTOMATYCZNE WIADOMOŚCI E-MAIL
Moduł JPK
Autorski program
Jesteśmy twórcami oferowanego oprogramowania, co daje nam pełne prawo do jego modyfikacji, rozbudowy i dystrybucji zgodnie z potrzebami naszych klientów.
Integrację z innymi systemami
Nasze rozwiązania można bezproblemowo zintegrować z istniejącymi systemami informatycznymi w Twojej organizacji. Posiadamy bogate doświadczenie w realizacji takich integracji, dostosowując oprogramowanie do specyficznych potrzeb klientów.
Przenośność danych
Wyniki pracy w naszym programie można łatwo eksportować i wykorzystywać w innych aplikacjach. Raporty można zapisywać w różnych formatach, takich jak Excel, Word, HTML, TXT, CSV, czy PDF.
Bezpieczeństwo
Automatyczna kontrola wprowadzanych danych i zaawansowany system haseł skutecznie chronią przed nieuprawnionym dostępem, zapewniając integralność i spójność danych w systemie.
Wsparcie we wdrożeniu
Dostarczamy szczegółowy podręcznik użytkownika oraz help online wbudowany w program. Oferujemy również opcjonalne szkolenia z zakresu obsługi oprogramowania, a nasza kompetentna pomoc techniczna jest zawsze gotowa do wsparcia użytkowników.
Przyjazność użytkowania
Nasze oprogramowanie zostało zaprojektowane z myślą o prostocie i przyjemności obsługi. Dzięki kontekstowym podpowiedziom, interfejsowi zbliżonemu do popularnych narzędzi biurowych jak Excel, rozwijanym listom wyboru oraz automatycznej kontroli danych, praca z naszym programem jest komfortowa i intuicyjna.
Obejrzyj filmy szkoleniowe.
W większości przypadków wystarczy obejrzenie filmów szkoleniowych, aby zapoznać się z programem oraz przekazać nam niezbędne informacje do wyliczenia ceny licencji.
Umów się na prezentację.
W celu optymalnego dostrojenia programu do Twoich potrzeb zalecamy spotkanie i prezentację jego możliwości. Możemy umówić się np. na prezentację zdalną i za pomocą nowoczesnych narzędzi audiowizualnych porozmawiać o Twoich potrzebach i zaproponować nasze gotowe rozwiązania.
Zapytaj o cenę.
Po otrzymaniu wymagań możemy sporządzić ofertę, którą dostarczamy zazwyczaj w tym samym dniu. Do sporządzenia oferty potrzebujemy przynajmniej informacji dotyczącej liczby stanowisk pracy, ilości obsługiwanych pojazdów oraz zakresu funkcjonalnego (modułów).
Zamów dostęp do DEMO.
Aby uzyskać dostęp do wersji DEMO naszego oprogramowania, proszę wypełnić formularz. Po przesłaniu wypełnionego formularza otrzymasz e-mail z odpowiednimi instrukcjami.
Skorzystaj z bezpłatnych konsultacji.
Na każdym etapie kontaktu możesz skorzystać z bezpłatnych konsultacji, także w formie audiowizualnej.
Zaakceptuj ofertę, podpisz umowę i korzystaj z oprogramowania.
Na podstawie zaakceptowanej oferty przygotujemy umowę licencyjną. Po jej podpisaniu i zaksięgowaniu płatności, otrzymasz dostęp do oprogramowania.
Zachęcamy do założenia bezpłatnego konta w naszej Strefie Klienta.
