PasCom Flota II

O programie

Zarządzanie flotą samochodową to zadanie wymagające szerokiego zakresu umiejętności oraz odpowiednich narzędzi. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się koordynacją napraw, nadzorujesz dział transportu, prowadzisz firmę wynajmującą pojazdy (krótko- i długoterminowo), czy kierujesz przedsiębiorstwem dysponującym własną flotą samochodową, potrzebujesz rozwiązania, które jest intuicyjne i wspiera codzienną pracę.

Bazując na ponad 20-letniej praktyce, stworzyliśmy system, który kompleksowo wspiera zarządzanie flotą. Zapewnia dostęp do przejrzystych raportów analitycznych i kontrolnych, umożliwia optymalizację tras oraz integrację z programami kadrowymi i księgowymi, automatyzując najważniejsze procesy w Twojej firmie. PasCom pozwala także na łatwe zarządzanie wynajmem pojazdów dzięki graficznemu harmonogramowi, funkcjom rezerwacji oraz elektronicznym protokołom przekazania pojazdów (nWEB II). Zarządzanie flotą pojazdów z naszym rozwiązaniem zyskuje nowy poziom efektywności – staje się bardziej przejrzyste i lepiej dostosowane do potrzeb nowoczesnych organizacji.

Dla przedsiębiorstw zajmujących się dodatkowo transportem drogowym, kolejowym, lotniczym lub multimodalnym oferujemy połączenie z PasCom Transport II, które zapewni kompleksową kontrolę wszystkich procesów w jednym, spójnym środowisku. Oprogramowanie jest szczególnie przydatne dla firm o złożonej strukturze i szerokim zasięgu działania, które muszą na co dzień koordynować pracę wielu działów lub oddziałów oraz obsługiwać rozbudowaną flotę pojazdów w różnych regionach.

Prowadzisz międzynarodową firmę? Nasze rozwiązanie działa w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, rosyjskiej, czeskiej i niemieckiej, dzięki czemu usprawnia pracę zespołów w różnych lokalizacjach, zapewniając im wygodny dostęp do kluczowych funkcji systemu.

Dowiedź się jak oprogramowanie do zarządzania flotą PasCom może wspierać Twoją firmę na każdym etapie działalności i…

przejdź do funkcjonalności systemu

Ulotka PasCom Flota II

pobierz plik

Korzyści z wdrożenia programu do zarządzania flotą pojazdów

PasCom Flota II oferuje liczne korzyści, takie jak łatwość wdrożenia, intuicyjna obsługa na poziomie Excela oraz szeroka integracja z systemami ERP, GPS, HR i księgowymi. Modułowa budowa programu oraz uniwersalne importy danych zapewniają wyjątkową elastyczność — umożliwiają dodawanie własnych pól, kolumn oraz tworzenie raportów i dokumentów dopasowanych do specyfiki Twojej firmy. Zarządzanie flotą samochodową w firmie zyskuje nową jakość dzięki uproszczonym procedurom.

System PasCom Flota II został stworzony z myślą o organizacjach, które oczekują rzetelnych danych, automatyzacji procesów oraz pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami. Dzięki rozbudowanym funkcjom oraz precyzyjnej ewidencji wspiera podejmowanie trafnych decyzji i usprawnia eksploatację floty samochodowej. Oprogramowanie spełnia wszystkie wymogi prawne i transportowe.

Aplikacja do zarządzania flotą nWEB II, dostępna przez przeglądarkę na komputerach, smartfonach i tabletach, sprawia, że zarządzanie flotą staje się prostsze i bardziej mobilne.

ZMNIEJSZYSZ WYDATKI – SPRAWDZISZ

Nadmierne zużycie paliwa – zobacz
Tankowania niewłaściwego paliwa i ponad pojemność baku
Tankowania z kart flotowych w porównaniu do danych GPS
Tankowania w weekendy i nieobecności
Przekroczenia limitów kosztów i kilometrów
Wykorzystanie pojazdów w godzinach pracy i poza nimi
Obroty z kontrahentami, co pozwoli negocjować lepsze rabaty
Koszty leasingu i wynajmu wzgl. faktycznego użytkowania floty

SKONTROLUJESZ NAPRAWY I PRZEBIEGI

Średni przebieg i przestoje pojazdów – zobacz
Historia serwisowa aut w jednym miejscu – zobacz
Celowość napraw i usterek, identyfikując kosztowne modele
Zużycie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
Terminy gwarancji, przeglądów i limity przebiegu kilometrów
Częstotliwość zakupów i kosztów usług serwisowych
Szkody i wyposażenie pojazdu
Zaplanujesz budżet na kolejne okresy

ZAOSZCZĘDZISZ CZAS, NIE PRZEOCZYSZ TERMINÓW

Terminy badań, polis i dokumentów – zobacz
Szkody, wykroczenia użytkowników floty – zobacz
Import faktur paliwowych: ORLEN, BP, SHELL itd. – zobacz
Raporty operacyjne i środowiskowe (np. opłata środowiskowa)
Import faktur z serwisów, CFM i innych firm
Automatyczne rozksięgowanie kosztów
Generowanie pliku z przelewami do banku
Automatyczne przypomnienia e-mail i SMS

PODJEMESZ WŁAŚCIWE DECYZJE

Graficzne przedstawienie raportów i tabel – zobacz
Zidentyfikujesz pojazdy generujące największe wydatki
Wdrożysz strategię wymiany floty opartą na danych
Wyemitujesz rankingi szkodowości
Zautomatyzujesz proces zarządzania flotą
Wspomożesz działania proekologiczne

Brakuje jakiejś funkcji? Wyślij swój pomysł!

Czarny przycisk przekierowujący do formularza, gdzie klienci mogą złożyć swoje propozycje odnośnie nowych funkcjonalności

Zapewniamy

Autorski program

Jesteśmy twórcami systemu, co daje nam pełne prawo do jego modyfikacji, rozbudowy oraz dystrybucji zgodnie z potrzebami naszych klientów.

Integrację z innymi systemami

Nasze rozwiązania łatwo integrują się z systemami IT w Twojej organizacji, a dzięki wieloletniemu doświadczeniu skutecznie dopasowujemy je do indywidualnych potrzeb.

Przenośność danych

Dane z programu można łatwo eksportować oraz wykorzystywać w innych aplikacjach, zapisując raporty m.in. w formatach Excel, Word, TXT, CSV czy PDF.

Bezpieczeństwo

Automatyczna kontrola wprowadzanych danych oraz zaawansowany system haseł skutecznie chronią przed nieuprawnionym dostępem, zapewniając integralność i spójność danych w systemie.

Wsparcie we wdrożeniu

System zawiera wbudowany podręcznik użytkownika, oferujemy także opcjonalne szkolenia z obsługi programu, a nasza pomoc techniczna jest zawsze gotowa do udzielenia wsparcia.

Przyjazność użytkowania

PasCom zaprojektowano z myślą o prostocie – podpowiedzi, intuicyjny interfejs, listy wyboru i automatyczna kontrola danych sprawiają, że praca z programem jest wygodna.