Ostatnia aktualizacja: 10 czerwca 2025 r.
1. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies przez PasCom Sp. z o.o. (Dostawca serwisu) z siedzibą w Gdyni (81-451), al. Zwycięstwa 96/98, wpisaną do KRS pod numerem 0000074625, REGON 192621167, NIP 5862076015, kapitał zakładowy 200 000,00 PLN, wpłacony w całości.
Dostawca jest jednocześnie Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie podczas korzystania z naszej strony internetowej, zakładania konta w Panelu klienta, korzystania z usług oraz uczestnictwa w akcjach marketingowych prowadzonych przez Dostawcę (np. konkursy, newslettery).
Twoje dane osobowe są wykorzystywane w następujących celach:
- Realizacja usług i obsługa,
- Techniczne uruchamianie usług,
- Dokonywanie płatności i fakturowanie,
- Przetwarzanie i przechowywanie dokumentów finansowych zgodnie z przepisami (np. podatkowymi, finansowo-księgowymi),
- Informowanie o terminach wygasania usług i możliwości ich przedłużenia,
- Informowanie o planowanych pracach technicznych oraz awariach,
- Informowanie o istotnych zmianach konfiguracyjnych,
- Informowanie o zmianach regulaminów,
- Realizacja obsługi technicznej, w tym odpowiedzi na pytania użytkowników,
- Wyjaśnienia w zakresie rozliczeń,
- Bezpośredni kontakt handlowy, jeśli użytkownik o to poprosi,
- Przesyłanie informacji marketingowych przez e-mail, SMS, telefonicznie i inne kanały komunikacji, jeśli użytkownik wyrazi zgodę (np. zapisując się na newsletter, oznaczając odpowiednią zgodę podczas rejestracji lub w Panelu klienta – szczegółowe zasady i zakres zgody są określone w miejscu wyrażania zgody).
Jako firma świadcząca również usługi hostingu, jesteśmy podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie umowy powierzenia danych. Szczegółowe zasady przetwarzania określa umowa oraz regulamin hostingu. Niniejsza Polityka nie obejmuje danych dotyczących usług, towarów lub stron internetowych należących do innych podmiotów niż Dostawca, chyba że są to wskazane podmioty współpracujące.
Serwis pozyskuje informacje o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
- Dobrowolne wprowadzenie danych w formularzach,
- Korzystanie z usług Dostawcy,
- Zapisywanie plików cookies,
- Techniczne informacje w logach serwerów.
2. SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Administratorem danych osobowych jest PasCom Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-451), al. Zwycięstwa 96/98, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy, pod KRS 0000074625, REGON 192621167 oraz NIP 5862076015. Kapitał zakładowy wynosi 200 000,00 PLN, wpłacony w całości.
Kontakt z Administratorem: office@pascom.pl, tel. 58 622 69 39.
Inspektor ochrony danych: Zuzanna Zwierzchowska, iod@pascom.pl, tel. 58 622 69 39.
3. CELE, PODSTAWY I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
- Wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Rozliczenia rachunkowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Obrona lub dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Przetwarzanie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w celach wskazanych w zgodzie
Dane osobowe przetwarzane są przez okres wymagany do realizacji umowy, przedawnienia roszczeń lub do czasu cofnięcia zgody.
4. OBOWIĄZEK I DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych identyfikacyjnych, kontaktowych i rozliczeniowych jest obowiązkowe w celu zawarcia i realizacji umowy. Podanie innych danych jest dobrowolne. Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w każdej chwili – nie wpływa to na legalność wcześniejszego przetwarzania.
5. TWOJE PRAWA
- Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i usunięcia (art. 17 RODO)
- Prawo do przeniesienia danych do innego administratora
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie
- Prawo do wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl)
6. ODBIORCY DANYCH
- Firmy reklamowe i marketingowe
- Usługi prawne, księgowe, windykacyjne
- Centra danych, podwykonawcy, serwisanci
- Firmy pocztowe i kurierskie
- Audytorzy
- Organy uprawnione na podstawie prawa (sądy, prokuratury, Policja, administracja podatkowa i celna)
Pełna klauzula informacyjna dostępna jest tutaj:
Klauzula informacyjna RODO
7. OCHRONA DANYCH
Stosujemy różne mechanizmy ochrony danych osobowych:
- Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem, utratą i modyfikacją danych
- Bezpieczne przechowywanie haseł
- Szyfrowanie transmisji (SSL)
- Kopie zapasowe – ochrona przed utratą danych
- Ochrona przed pożarem, awarią i fizycznym dostępem
- Szkolenia, regulaminy, polityki haseł
- Powołanie Inspektora Ochrony Danych
8. INFORMACJE W FORMULARZACH
- Serwis zbiera dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe.
- Serwis zapisuje informacje o parametrach połączenia (np. adres IP). W niektórych przypadkach, adres e-mail użytkownika może być zapisany w URL formularza.
- Dane z formularzy są przetwarzane zgodnie z ich funkcją (np. obsługa zgłoszenia, rejestracja usług).
9. PLIKI COOKIES
Szczegółowe zasady wykorzystywania plików cookies opisuje Polityka cookies PasCom Sp. z o.o. Poniżej najważniejsze informacje:
- Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika.
- Cookies sesyjne – tymczasowe, przechowywane do czasu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.
- Cookies stałe – przechowywane przez czas określony w parametrach lub do usunięcia przez użytkownika.
- Rodzaje cookies: niezbędne, funkcjonalne, wydajnościowe, analityczne, reklamowe.
- Cele: utrzymanie sesji logowania, zbieranie statystyk, zapamiętywanie ustawień.
-
Zarządzanie cookies: użytkownik może samodzielnie skonfigurować opcje przeglądarki.
- Brak akceptacji niektórych lub wszystkich cookies może ograniczyć funkcjonalność serwisu.
Cele używania plików cookies:
- Utrzymywanie sesji logowania, co pozwala na wygodne korzystanie z Panelu Klienta PasCom bez konieczności ponownego logowania przy przechodzeniu na kolejne podstrony serwisu.
- Zbieranie statystyk dotyczących wizyt na naszej stronie oraz dokonywanych na niej czynności.
- Zapamiętywanie nazwy użytkownika i hasła do Panelu Klienta oraz wybranej wersji językowej serwisu.
10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
PasCom Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub zmiany w serwisie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.
11. KONTAKT
W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych pod adresem e-mail: office@pascom.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych: iod@pascom.pl.
UWAGA: Dodatkowo informujemy, że strona jest chroniona przez reCAPTCHA – tym samym obowiązuje Polityka prywatności Google oraz Warunki korzystania z usług Google.