Moduł URLOPY I ABSENCJE

PasCom to nie tylko narzędzie wspierające zarządzanie flotą, transportem i spedycją, lecz także kompleksowe rozwiązanie umożliwiające pełną obsługę kadrową w przedsiębiorstwie. Jednym z kluczowych komponentów tej funkcjonalności jest moduł Urlopy i Absencje – praktyczne narzędzie stworzone z myślą o firmach transportowych i spedycyjnych, które oczekują skutecznego zarządzania nieobecnościami pracowników.

Ewidencjonowanie różnych rodzajów absencji

Moduł Urlopy i Absencje umożliwia szczegółową ewidencję różnych rodzajów nieobecności, takich jak urlopy wypoczynkowe, chorobowe czy opieka nad bliskimi. Każdą absencję można przypisać do jednego z predefiniowanych statusów, np. „zgłoszona”, „zatwierdzona” lub „oczekująca na akceptację”, co zapewnia przejrzystość w procesie zarządzania personelem.

Dzięki centralizacji informacji wszystkie nieobecności są dostępne w jednym miejscu, a działy HR, kadry i menadżerowie mają bieżący wgląd w poziom obsady zespołów. Ta funkcjonalność szczególnie ułatwia planowanie zastępstw i ogranicza ryzyko wystąpienia braków kadrowych, co jest kluczowe w branży transportowej i spedycyjnej.

Automatyzacja urlopów i wniosków

System automatycznie oblicza liczbę dni wolnych (wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania), uwzględniając dni ustawowo wolne od pracy, co znacząco oszczędza czas i eliminuje błędy w obliczeniach. Proces składania wniosków urlopowych jest maksymalnie uproszczony – pracownicy mogą składać wnioski w formie elektronicznej, a następnie przekazywać je do akceptacji przełożonym. Moduł umożliwia także generowanie wniosków gotowych do wydruku, co porządkuje i usprawnia formalny obieg dokumentów w firmie. Dzięki tym funkcjom, proces zarządzania nieobecnościami staje się przejrzysty i mniej czasochłonny, co wspiera efektywność pracy całej firmy.

Moduł „Urlopy i Absencje” jest częścią podstawową systemu PasCom Flota II, a w przypadku PasCom Transport II i PasCom Spedycja II może być wdrażany jako moduł dodatkowy, co pozwala dopasować rozwiązanie do indywidualnych wymagań firmy.