Moduł PRACOWNICY

Moduł Pracownicy w systemie PasCom II umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi personalnymi pracowników zarówno firm własnych, jak i kontrahentów. Centralizacja wszystkich informacji kadrowych w jednym miejscu pozwala na łatwy nadzór nad kwalifikacjami pracowników – np. kierowców, takimi jak posiadane licencje, prawo jazdy czy uprawnienia ADR, a także na kontrolę danych wrażliwych. W kartotekach gromadzone są zarówno dane osobowe, jak i informacje dotyczące przynależności do odpowiedniej struktury organizacyjnej, przydziału kosztowego i Centrum Kosztowego (tzw. MPK).

Moduł Pracownicy sprawdza się jako szczegółowa ewidencja danych personalnych niezbędnych do sprawnego działania działu kadr i zgodności z przepisami prawa. Może również pełnić funkcję bazy informacji o kierowcach oraz pracownikach realizujących zadania związane z transportem i spedycją. W kartotece pracownika można zarejestrować zarówno podstawowe dane kontaktowe, jak i rozszerzone informacje identyfikacyjne, takie jak:

System pozwala także na przypisywanie do pracownika różnego rodzaju dokumentów, takich jak zezwolenia na pracę, prawo jazdy, certyfikaty, polisy ubezpieczeniowe, umowy czy przepustki. Każdy dokument można opatrzyć datą ważności, a system monitoruje terminy i wysyła powiadomienia o zbliżającym się wygaśnięciu ważnych dokumentów.

Z myślą o bezpieczeństwie danych osobowych, wybrane informacje mogą zostać ukryte przed określonymi użytkownikami systemu przy użyciu mechanizmu wizualizacji zgodnego z wymaganiami RODO. W związku z tym, zarządzanie danymi osobowymi odbywa się w sposób zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Moduł Urlopy i Absencje integruje się z kartoteką pracownika, umożliwiając kompleksowe zarządzanie czasem pracy i nieobecnościami. Jest integralną częścią projektu Flota II, natomiast w systemach Transport II i Spedycja II dostępny jest jako moduł dodatkowy. Uzupełnienie kartotek pracowniczych o ten moduł pozwala zachować spójność danych kadrowych i kosztowych w jednym systemie, usprawniając wszystkie procesy w firmie – bez potrzeby inwestowania w dodatkowe rozwiązania.