Moduł PODZLECENIA

Moduł Podzlecenia umożliwia przekazanie realizacji wybranych zleceń transportowych zewnętrznym przewoźnikom poprzez następujące metody: utworzenie zlecenia bookingowego, powielenie istniejącego zlecenia głównego lub zmianę przypisanego zasobu realizacji (np. pojazdu lub kierowcy). Każde podzlecenie jest zawsze powiązane ze zleceniem głównym, co pozwala na zachowanie spójności procesów. Rozwiązanie to umożliwia efektywne zarządzanie flotą transportową, szczególnie w sytuacjach czasowego braku dostępnych pojazdów bądź wzmożonego zapotrzebowania na transport. Z poziomu zakładki podzleceń możliwe jest wygenerowanie potwierdzenia zlecenia zewnętrznego oraz kontrola bieżącego statusu realizacji.
 

Obsługa kartoteki podzleceń i dokumentacji

System umożliwia pełną obsługę podzleceń – Użytkownik może przeglądać wszystkie aktywne oraz zakończone podzlecenia wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi wykonawców oraz aktualnych statusów realizacji. Moduł generuje niezbędne dokumenty potwierdzające przekazanie zlecenia zewnętrznym podwykonawcom, a dane udostępniane są w przejrzystym układzie, pozwalającym na szybkie filtrowanie i analizę. Podzlecenia są zawsze powiązane ze zleceniem głównym oraz zintegrowane z pozostałymi modułami systemu. Takie podejście zapewnia ciągłość procesu transportowego przy jednoczesnym zapewnieniu kontroli nad jakością i terminowością usług wykonywanych przez podwykonawców.

 

Elastyczne zarządzanie zasobami

Moduł zapewnia szybkie przekazanie zleceń do realizacji przez wybranego podwykonawcę zewnętrznego. Użytkownik może dynamicznie monitorować i zarządzać formą oraz zasobami realizacji, dostosowując operacje do aktualnych potrzeb transportowych i dostępności floty. Powiązanie podzleceń ze zleceniem głównym umożliwia jednoczesne śledzenie postępu na obu poziomach – głównym i podzleconym.

Elastyczność konfiguracji

W przypadku, gdy Użytkownik nie planuje korzystać z funkcjonalności podzleceń, istnieje możliwość ukrycia zakładki w zleceniu głównym, dostosowując tym samym interfejs do indywidualnych potrzeb organizacji.