Moduł DOKUMENTY PRZYCHODOWE

Moduł umożliwia rejestrowanie w systemie wszystkich dokumentów przychodowych. Faktury mogą być dodawane do kartoteki ręcznie (np. faktury VAT, handlowe, wewnętrzne, korekty, paragony, rachunki, noty itp.), za pomocą importu danych lub automatycznie – poprzez generowanie dokumentów przychodowych z poziomu ofert, fakturowania zbiorczego, a także w spedycji z teczek lub kontenerów, a w transporcie bezpośrednio ze zleceń transportowych.

Główne funkcjonalności modułu:

  • Definiowanie własnej numeracji dokumentów
  • Generowanie dokumentów w języku polskim, angielskim oraz niemieckim, w tym wydruki dwuwalutowe
  • Zapisywanie wydruków w dowolnym formacie (np. XLSX, PDF, JPG)
  • Wysyłanie dokumentów do kontrahenta wraz z załącznikami bezpośrednio z systemu PasCom
  • Załączanie dodatkowych plików do wygenerowanych dokumentów
  • Kontrola płatności
  • Korygowanie oraz wystawianie not
  • Tworzenie dokumentów zaliczkowych w przypadku przedpłaty
  • Zapewnienie bezpieczeństwa – możliwość ograniczenia dostępu do kartoteki dla poszczególnych Użytkowników
  • Tworzenie zestawień, między innymi przychodów planowanych i rzeczywistych, płatności za dokumenty finansowe, wymiany handlowej z kontrahentem i innych


Centralizacja danych i analiza przychodów

Moduł wspiera scentralizowaną obsługę dokumentów przychodowych, umożliwiając gromadzenie wszystkich informacji sprzedażowych w jednym miejscu systemu. Taki model pracy ułatwia analizę przychodów według wybranych kryteriów: klienta, okresu rozliczeniowego, rodzaju dokumentu lub grupy usług. Zgromadzone dane mogą być wykorzystane do porównań planu z realizacją, identyfikacji nierozliczonych pozycji oraz – w transporcie – ocenę rentowności zleceń. Dzięki rozbudowanej strukturze informacji możliwe jest również tworzenie zestawień zbiorczych dla działów księgowości, kontrolingu lub zarządu.


Narzędzia kontroli i obsługi płatności

W ramach obsługi dokumentów przychodowych dostępne są narzędzia monitorowania płatności, w tym ewidencja płatności częściowych i całkowitych poprzez moduł Rozrachunki, rejestracja dat wpływu należności oraz automatyczne oznaczanie dokumentów przeterminowanych. Moduł pozwala na powiązanie dokumentów z konkretnymi płatnościami bankowymi lub kasowymi oraz generowanie przypomnień o zbliżających się, lub zaległych terminach płatności dla Użytkowników systemu bądź kontrahentów (w formie automatycznych maili).


Rozszerzenia o dodatkowe funkcje

Istnieje możliwość rozszerzenia kartoteki dokumentów przychodowych o następujące moduły dodatkowe: Moduł KSeF, Moduł Eksportu danych do FK (np. CDN Optima, SAGE Symfonia itp.) oraz Moduł Windykacji.

Zarządzanie dokumentami przychodowymi może być dodatkowo zautomatyzowane poprzez integrację z systemami finansowo-księgowymi, co minimalizuje liczbę ręcznych operacji. Dla firm obsługujących wiele transakcji miesięcznie, moduł umożliwia scentralizowaną obsługę faktur przychodowych w ramach jednego procesu. Użytkownik może w jednym programie wystawić ofertę dla klienta, zrealizować zlecenie (w transporcie lub spedycji), zafakturować czynności, wysłać faktury do klientów, odnotować zapłatę oraz wyeksportować opłacone dokumenty do programu księgowego. Rozszerzenia pozwalają także na bieżącą kontrolę należności oraz automatyczne generowanie przypomnień windykacyjnych.