Zautomatyzuj wystawianie dokumentów finansowych i odbieranie e‑faktur, usprawnij obieg dokumentów i przygotuj firmę na zmiany w przepisach. Moduł KSeF w systemie PasCom to gotowe rozwiązanie dla firm z branży TSL i flot, które chcą działać zgodnie z prawem i szybciej zamykać procesy fakturowania.
Moduł KSeF w systemie PasCom to odpowiedź na obowiązkową cyfryzację faktur VAT, która już wkrótce obejmie wszystkich podatników. Dzięki pełnej integracji z Krajowym Systemem e‑Faktur (KSeF), firmy mogą w sposób automatyczny generować faktury w strukturze XML, wysyłać je bezpośrednio do KSeF oraz odbierać dokumenty kosztowe wystawione przez kontrahentów.
Działając zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów, PasCom obsługuje cały proces – od wystawienia faktury, przez jej autoryzację i przyjęcie w KSeF, po Urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO). System wspiera także integrację z systemami księgowymi, co pozwala na bezbłędny eksport danych do FK.
Ważnym elementem modułu są wydruki faktur, które zgodnie z wymogami KSeF zawierają kod QR oraz odpowiednie oznaczenia. Kod QR na fakturze umożliwia odbiorcy szybkie zweryfikowanie autentyczności faktury i jej danych bezpośrednio w systemie KSeF. Pod kodem QR znajduje się unikalny numer identyfikacyjny faktury nadany przez KSeF. Takie oznaczenia są obowiązkowe dla wszystkich faktur wizualizowanych poza systemem, np. w wersji papierowej lub PDF. To rozwiązanie zwiększa transparentność i bezpieczeństwo obiegu dokumentów.
ZAOSZCZĘDZISZ CZAS – ZAUTOMATYZUJESZ
Generowanie faktur w strukturze XML zgodnie z KSeF
Wysyłkę faktur bez wykonywania ręcznego eksportu
Pobieranie numerów KSeF i UPO
Przepływ informacji w swoim dziale księgowym
Monitoring statusów i potwierdzeń wysyłki do KSeF
Bieżące pobieranie faktur kosztowych
Centralizację dokumentów – szybki dostęp dla zespołu
ZREDUKUJESZ KOSZTY
Mniej błędów księgowych – mniejsze ryzyko korekt i strat
Niższe koszty obsługi administracyjnej i księgowej
Brak konieczności fizycznego archiwizowania dokumentów
Automatyczne przypisywanie faktur do zleceń i kontrahentów
Weryfikacja statusu doręczenia bez udziału pracownika
Pełna kontrola nad terminowością i poprawnością faktur
Proste i szybkie raportowanie dla księgowości i zarządu
Klienci PasCom z powodzeniem wdrożyli moduł Automatyzacji KSeF i korzystają z niego w codziennej pracy. Moduł jest gotowym, produkcyjnym rozwiązaniem, które stale rozwijamy – kierując się potrzebami i sugestiami naszych użytkowników.
Dla klientów bez modułu – od wersji 2.358 systemu PasCom, w ramach podstawowych funkcjonalności umożliwiamy zapis faktury przychodowej w formacie XML. Taką fakturę można następnie ręcznie wczytać w Krajowym Systemie e-Faktur.
W ramach modułu Automatyzacji KSeF system umożliwia:
Chcesz dowiedzieć się więcej o wdrożeniu? Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy.
