Moduł WINDYKACJA

Moduł Windykacja umożliwia rejestrację oraz skuteczne zarządzanie czynnościami windykacyjnymi związanymi z przeterminowanymi należnościami. Obsługuje działania podejmowane wobec pojedynczych faktur lub ich grup, realizowane za pośrednictwem pisma, e‑maila lub rozmowy telefonicznej. System automatycznie wiąże wszystkie działania z odpowiednimi fakturami kontrahenta oraz prezentuje aktualne saldo jego zobowiązań, co pozwala na szybkie monitorowanie sytuacji finansowej. Użytkownik ma dostęp do gotowych szablonów dokumentów oraz historii wszystkich wykonanych czynności windykacyjnych.

Moduł stanowi integralne rozszerzenie systemów PasCom Flota II, Transport II oraz Spedycja II i służy do ewidencjonowania, monitorowania oraz kontrolowania procesów dochodzenia przeterminowanych należności. Użytkownik może przypisać działania windykacyjne do pojedynczych faktur lub grup dokumentów powiązanych z danym kontrahentem. System umożliwia dokładne określenie formy kontaktu (pismo, e‑mail, rozmowa), a także rejestrację daty oraz szczegółowej treści każdej czynności. Dzięki automatycznemu powiązaniu działań windykacyjnych z przeterminowanymi fakturami możliwe jest kompleksowe śledzenie historii windykacji w jedenm miejscu.

Moduł umożliwia wykorzystanie zdefiniowanych wcześniej szablonów pism windykacyjnych, dostępnych w kartotekach powiązanych. Dzięki temu możliwe jest szybkie generowanie dokumentów na podstawie sprawdzonych wzorców, co ułatwia standaryzację i profesjonalizację komunikacji z kontrahentami. Przy każdym działaniu system prezentuje aktualne saldo zobowiązań kontrahenta na dzień jego rejestracji, co wspiera analizę skuteczności prowadzonych działań windykacyjnych. Wszystkie dane są dostępne w strukturze pozwalającej na ich filtrowanie, grupowanie oraz eksport do zestawień analitycznych.

Moduł nie generuje osobnych raportów windykacyjnych, lecz dane z niego pochodzące mogą być analizowane w powiązaniu z innymi funkcjonalnościami systemu PasCom, co pozwala na ich wszechstronną interpretację i wsparcie w podejmowaniu decyzji.