Moduł Ewidencji kart drogowych i kart pracy sprzętu to praktyczne rozszerzenie systemu PasCom Flota II, stworzone z myślą o firmach, które potrzebują precyzyjnego narzędzia do kontroli zużycia paliwa i rozliczania pracy pojazdów. Wspiera codzienne zarządzanie flotą samochodową, umożliwiając dokładną rejestrację danych eksploatacyjnych, przebiegów, tras oraz czasu pracy kierowców.
Zarejestrowane karty drogowe mogą stanowić podstawę do generowania faktur przychodowych i kosztowych lub dokumentów rozliczeniowych. Dzięki integracji z elastycznymi cennikami usług, moduł wspiera nie tylko operacyjne, ale i finansowe aspekty pracy floty. To funkcjonalność szczególnie przydatna dla firm, które świadczą transport sprzętu lub materiałów między jednostkami organizacyjnymi. Jako uzupełnienie programu do firm transportowych PasCom II, moduł ten znacząco podnosi efektywność i kontrolę w ramach szerszego procesu zarządzania flotą samochodową. Zautomatyzowane przetwarzanie danych z kart drogowych wyklucza konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji i minimalizuje ryzyko błędów księgowych. System pozwala na szybkie rozliczanie zleceń, niezależnie od liczby obsługiwanych jednostek organizacyjnych.
W przedsiębiorstwach realizujących transport na potrzeby własne – m.in. w branży budowlanej, wodociągowej, energetycznej – kontrola kart drogowych i kart pracy to codzienność. Ich ręczna obsługa bywa jednak czasochłonna i obarczona ryzykiem pomyłek. Moduł eliminuje te problemy, zapewniając ustrukturyzowaną ewidencję kursów, kilometrów, przestojów, tankowań i innych danych związanych z eksploatacją pojazdów. Dane mogą być przypisywane do konkretnych budów, zleceń lub działów, co umożliwia precyzyjne rozliczenia wewnętrzne i analizę kosztów realizowanych usług.