Moduł UBEZPIECZENIA, POLISY I SZKODY

Zarządzanie flotą pojazdów wiąże się z licznymi obowiązkami, w tym z koniecznością pilnowania terminów i warunków polis ubezpieczeniowych. Właściciele flot muszą zapewnić, że każde auto jest odpowiednio ubezpieczone, aby uniknąć ryzyka finansowego związanego z brakiem ubezpieczenia lub opóźnieniami w płatnościach. Utrata ważności polisy, np. ubezpieczenia OC, może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. W przypadku dużej liczby samochodów przydatne jest oprogramowanie, które umożliwia automatyczne śledzenie polis, terminów płatności oraz procesów związanych z likwidacją szkód. Tym samym, wychodząc naprzeciw potrzebom fleet managerów wyposażyliśmy system PasCom w następujące kartoteki ewidencyjne:

KARTOTEKA: Ubezpieczenia i Polisy

Umożliwia rejestrowanie i kontrolowanie polis ubezpieczeniowych pojazdów, obejmujących AC, OC, ZK, KR, NW. Kartoteka pozwala na monitorowanie dat zawarcia i obowiązywania polis, rejestrację sum ubezpieczenia, składników ubezpieczenia, wartości ustalonych franszyz, a także składek i terminów ich płatności. Powiązanie z kartoteką umów zapewnia prawidłową obsługę tzw. ubezpieczeń grupowych. Program umożliwia również automatyczne rozksięgowanie kosztów ubezpieczeń, które są rozliczane w poszczególnych miesiącach, zgodnie z przydziałami organizacyjnymi poszczególnych pojazdów. W związku z tym, zarządzający flotą samochodową zyskują pełną kontrolę nad terminami, składkami, warunkami polis oraz kosztami związanymi z ubezpieczeniem pojazdów.

KARTOTEKA: Szkody i Odszkodowania

Umożliwia rejestrowanie i pełne rozliczanie szkód komunikacyjnych. Rejestr jest bezpośrednio powiązany z polisami i pozwala na dodawanie dowolnej ilości zdjęć, skanów oraz dodatkowych plików związanych ze szkodami, podobnie jak w innych kartotekach. W powiązaniu z kartoteką odszkodowań pozwala na przeprowadzenie pełnego procesu rozliczania szkody, obejmującego zgłoszenie, opis, rozliczenie oraz jej pełną likwidację, a także kontrolę każdego etapu.

Komponent „Szkody i Odszkodowania” w systemie PasCom Flota II umożliwia również szczegółowe śledzenie historii każdej szkody, dzięki czemu Użytkownicy mają wgląd w proces rozliczeniowy od momentu zgłoszenia do całkowitej likwidacji. Dodatkowo funkcjonalność ta wspiera generowanie raportów, które pozwalają na analizowanie kosztów związanych z szkodami, co pomaga w lepszym planowaniu budżetu i podejmowaniu decyzji strategicznych.

Rejestrowane są m.in.:

• Dane osoby prowadzącej pojazd
• Przypisanie struktury organizacyjnej (MPK) obciążanej daną szkodą
• Rodzaj szkody
• Sposób rozliczenia szkody
• Udział policji w szkodzie
• Inni uczestnicy szkody (pojazdy, świadkowie itp.)
• Rozliczenie finansowe (odszkodowanie) szkody
• Automatycznie tworzony bilans szkody