Moduł ZESTAWIENIA

Moduł Zestawienia stanowi podstawowy komponent każdego z systemów PasCom: Flota II, Transport II i Spedycja II. Jego zadaniem jest umożliwienie przedsiębiorstwom sprawnego pozyskiwania i analizy danych zgromadzonych w systemie. Użytkownicy mają dostęp zarówno do predefiniowanych raportów, jak i narzędzi umożliwiających tworzenie własnych zestawień, wspierających bieżące i długoterminowe decyzje zarządcze. Umożliwia to jednolite podejście do raportowania w różnych działach firmy.

Oprócz zestawień w formie tabel przestawnych, Użytkownik ma możliwość tworzenia analiz graficznych. System oferuje różnorodne typy wykresów – słupkowe, kołowe, liniowe – dostępne w wersji 2D i 3D. Gotowe wizualizacje mogą być przeglądane bezpośrednio w systemie, drukowane lub zapisywane do plików w wybranym formacie. Taka forma prezentacji danych wspiera wewnętrzne analizy, ale również komunikację wyników zewnętrznych, na przykład w raportach dla klientów, partnerów czy podczas prezentacji zarządczych.

W przypadku indywidualnych potrzeb w zakresie zestawień, niemal każda kartoteka w systemie PasCom została wyposażona w przycisk „Zestawienia”, gdzie Użytkownik może tworzyć swoje własne raporty i analizy w oparciu o dane uprzednio wprowadzone do konkretnej kartoteki. Listę danych przygotowanych pod kątem ustawienia: kolumn, grupowania, filtrów, czy podsumowania wraz z przygotowaną tabelą przestawną można zapisać jako schemat do późniejszego wykorzystania przez autora zestawienia bądź wszystkich Użytkowników systemu.

Poznaj przykładowe zastosowania zestawień w systemie PasCom:

Rentowność zleceń transportowych

Aby ułatwić spedytorom i analitykom przygotowywanie zbiorczych danych, Użytkownicy systemu mogą korzystać z gotowych, uniwersalnych oraz dedykowanych zestawień dla spedycji drogowej. Obejmują one m.in. przychody, koszty i obroty w transporcie, bilans zleceń czy zestawienia czynności transportowych. Oprócz tego, klient może zweryfikować udział firmy w poszczególnych kierunkach transportowych (np. krajowy lub zagraniczny), opłacalność współpracy z kontrahentami czy rentowność podejmowanych zleceń.

Opłacalność spedycji morskich

Raporty pozwalają kontrolować realizację i efektywność zleceń morskich, analizować koszty i przychody usług spedycyjnych, monitorować kontenery oraz oceniać współpracę z kontrahentami i przewoźnikami. Dzięki temu każdy klient może korzystać z narzędzi analitycznych dostosowanych do swoich specyficznych potrzeb operacyjnych i zarządczych.

Analizy środowiskowe i rozliczenia opłat ekologicznych

W obszarze flotowym i transportowym obowiązkiem wielu firm jest prowadzenie szczegółowych rozliczeń z tytułu emisji spalin. System generuje:

  • raporty opłat za korzystanie ze środowiska naturalnego
  • zestawienia kosztów emisji dla pojazdów
  • dokumentację zgodną z przepisami środowiskowymi

Monitoring przeglądów, polis i zdarzeń ubezpieczeniowych

Pojazdy i środki transportowe wymagają stałego nadzoru technicznego i formalnego. Moduł Zestawienia umożliwia bieżącą kontrolę:

  • wygasających badań technicznych oraz polis OC/AC
  • zaplanowanych przeglądów technicznych
  • statystyk dotyczących szkód i historii ubezpieczeniowej

Dane te są istotne zarówno dla fleet managerów, jak i dla operatorów zajmujących się obsługą zleceń transportowych i spedycyjnych.

Wielowymiarowa analiza kosztów – flota, zlecenia, kontrahenci

Zestawienia obejmują wszystkie najważniejsze aspekty finansowe związane z eksploatacją pojazdów i realizacją zleceń, m.in.:

  • rozbicie kosztów na kategorie (np. paliwo, części, robocizna)
  • koszty eksploatacji według marek, jedn. org., MPK
  • obroty z wystawcami faktur (np. stacjami paliw, serwisami)
  • koszty według kontraktów transportowych i spedycyjnych
  • identyfikacja nietypowych zakupów – poza godzinami pracy, w czasie urlopów

Rozliczenia zużycia paliwa i eksploatacji

Jednym z najczęściej wykorzystywanych obszarów modułu jest monitoring zużycia paliwa. System umożliwia:

  • analizę rzeczywistego i normatywnego spalania
  • wykrywanie przepałów i oszczędności
  • rozliczenia średnich kosztów paliwa, kosztów 1 km i przebiegów
  • porównania z różnych źródeł: tankowania, karty paliwowe, GPS
  • raportowanie kosztów eksploatacji wzgl. kierowcy, typu pojazdu

Raporty kadrowe związane z użytkowaniem pojazdów

Moduł umożliwia pełne rozliczenie pracowników z użytkowania powierzonych pojazdów, co jest istotne zarówno w firmach flotowych, jak i transportowych oraz spedycyjnych, gdzie samochody są przypisywane do konkretnych zleceń lub tras. Raportowane są m.in.:

  • przebiegi pracowników i porównanie z ustalonymi limitami
  • zużycie paliwa, rozliczenia przepałów, przejazdy prywatne
  • analiza kosztów zakupów – gotówkowych i bezgotówkowych

Zestawienia wspierające zarządzanie strategiczne

Moduł oferuje dodatkowe raporty, które wspierają decyzje na poziomie zarządczym:

  • pojazdy typowane do sprzedaży
  • harmonogramy dokumentów pracowników/pojazdów/wyposażenia
  • raporty dotyczące ogumienia i sezonowości wymian