Moduł IMPORT DANYCH

Import danych – standaryzacja, precyzja, zgodność z przepisami

Niezależnie od zakresu wdrożenia (PasCom II: Flota, Spedycja, Transport), Użytkownicy otrzymują sprawdzony mechanizm importu, który umożliwia elastyczne zasilanie systemu danymi z różnych źródeł. Informacje mogą być wprowadzane za pomocą arkuszy Excel, plików tekstowych w formacie CSV, a także poprzez bezpośrednie połączenie z zewnętrzną bazą SQL. Ta ostatnia opcja szczególnie dobrze sprawdza się w środowiskach zarządzanych przez działy IT, umożliwiając tworzenie trwałych integracji i cykliczną synchronizację. Dane mogą być automatycznie pobierane z innych systemów wykorzystywanych w firmie, co przyspiesza aktualizację informacji i ułatwia utrzymanie spójności operacyjnej bez konieczności ręcznego przetwarzania plików.

Zakres obsługiwanych danych

PasCom Flota II

Moduł pozwala importować m.in.:

• pojazdy (numery rejestracyjne, dane techniczne, przydziały kosztowe i organizacyjne),
• koszty eksploatacyjne (tankowania, serwis, opłaty drogowe),
• faktury kosztowe z możliwością przypisania do pojazdów, pracowników lub kategorii kosztowych,
• opłaty środowiskowe,
• karty (drogowe, paliwowe, ewidencji wyjazdów).

PasCom Spedycja II

Zakres importowanych danych obejmuje m.in.:

• teczki spedycyjne (z pełną strukturą danych: relacje, stawki, terminy),
• kontenery automatycznie przypisywane do zleceń lub teczek,
• dane kontrahentów i pracowników,
• faktury przychodowe i kosztowe dotyczące obsługi spedycji.

PasCom Transport II

System pozwala na import m.in.:

• zleceń transportowych (z rozbiciem na trasę, środek transportu, kierowcę i kontrahenta),
• danych o kursach walut wykorzystywanych w rozliczeniach międzynarodowych,
• wzorców miejsc załadunku i rozładunku,
• faktur przychodowych i kosztowych powiązanych z transportem lub pozostałą działalnością operacyjną firmy.