Moduł IMPORT DANYCH

Moduł Importu Danych stanowi integralną część systemów PasCom Flota II, PasCom Spedycja II oraz PasCom Transport II. Został zaprojektowany z myślą o firmach, które operują dużą ilością danych i oczekują sprawnego, powtarzalnego oraz bezpiecznego sposobu ich przetwarzania. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest szybkie wprowadzanie danych z plików zewnętrznych do systemu – bez ryzyka popełnienia błędów typowych dla ręcznego uzupełniania informacji.

Import danych – standaryzacja, precyzja, zgodność z przepisami

Niezależnie od zakresu wdrożenia (PasCom II: Flota, Spedycja, Transport), Użytkownicy otrzymują sprawdzony mechanizm importu, który umożliwia elastyczne zasilanie systemu danymi z różnych źródeł. Informacje mogą być wprowadzane za pomocą arkuszy Excel, plików tekstowych w formacie CSV, a także poprzez bezpośrednie połączenie z zewnętrzną bazą SQL. Ta ostatnia opcja szczególnie dobrze sprawdza się w środowiskach zarządzanych przez działy IT, umożliwiając tworzenie trwałych integracji i cykliczną synchronizację. Dane mogą być automatycznie pobierane z innych systemów wykorzystywanych w firmie, co przyspiesza aktualizację informacji i ułatwia utrzymanie spójności operacyjnej bez konieczności ręcznego przetwarzania plików.

Zakres obsługiwanych danych

PasCom Flota II

Moduł pozwala importować m.in.:

  • pojazdy (numery rejestracyjne, dane techniczne, przydziały kosztowe i organizacyjne),
  • koszty eksploatacyjne (tankowania, serwis, opłaty drogowe),
  • faktury kosztowe z możliwością przypisania do pojazdów, pracowników lub kategorii kosztowych,
  • opłaty środowiskowe,
  • karty (drogowe, paliwowe, ewidencji wyjazdów).

PasCom Spedycja II

Zakres importowanych danych obejmuje m.in.:

  • teczki spedycyjne (z pełną strukturą danych: relacje, stawki, terminy),
  • kontenery automatycznie przypisywane do zleceń lub teczek,
  • dane kontrahentów i pracowników,
  • faktury przychodowe i kosztowe dotyczące obsługi spedycji.

PasCom Transport II

System pozwala na import m.in.:

  • zleceń transportowych (z rozbiciem na trasę, środek transportu, kierowcę i kontrahenta),
  • danych o kursach walut wykorzystywanych w rozliczeniach międzynarodowych,
  • wzorców miejsc załadunku i rozładunku,
  • faktur przychodowych i kosztowych powiązanych z transportem lub pozostałą działalnością operacyjną firmy.

Automatyzacja procesów i oszczędność czasu

Korzystanie z modułu Importu Danych eliminuje żmudne, powtarzalne czynności związane z ręcznym wprowadzaniem informacji. Przetwarzanie dużej partii danych – np. kilkudziesięciu faktur, setek kontenerów lub zleceń – trwa zaledwie kilka minut. Firmy korzystające z tego rozwiązania raportują znaczną redukcję czasu pracy administracyjnej oraz poprawę jakości danych dzięki ograniczeniu czynnika ludzkiego. Moduł współpracuje z procesami walidacyjnymi systemu – Użytkownik otrzymuje komunikaty o ewentualnych błędach w danych jeszcze przed ich zaimportowaniem.