Moduł ZASOBY

Efektywne zarządzanie flotą wymaga stałego dostępu do pełnej wiedzy o stanie pojazdów, historii ich użytkowania, kosztach eksploatacji oraz aktualności badań, przeglądów, polis i kart paliwowych. Brak takich informacji prowadzi do nieefektywności i trudnych do wykrycia strat. Moduł Zasoby w systemie PasCom Flota II porządkuje i automatyzuje kluczowe procesy ewidencyjne oraz kontrolne dotyczące floty, zapewniając spójny dostęp do danych, które wcześniej były rozproszone w różnych systemach lub prowadzone ręcznie – narażając firmę na błędy i koszty.

Mając na uwadze konieczność obsługi pojazdów, moduł Zasoby stanowi główny elementem systemu PasCom Flota II. Jest on również dostępny jako rozszerzenie programu PasCom Transport II, co umożliwia integrację z procesami transportowymi i znacząco usprawnia zarządzanie flotą. Do podstawowych elementów modułu należą:

Kartoteka: Pojazdy i sprzęt
Kartoteka pojazdów i sprzętu gromadzi szczegółowe informacje o wszystkich zasobach floty, opisując ich kluczowe cechy. To podstawowy panel Administratora, zapewniający intuicyjny dostęp do szerokiego zakresu danych, pogrupowanych w przejrzyste kategorie, takie jak:

Informacje ewidencyjne
Przydziały pojazdów
Normy zużycia paliwa i inne parametry techniczne

Dostęp do szczegółowych danych w systemie PasCom Flota II przekłada się bezpośrednio na efektywność operacyjną i optymalizację kosztów zarządzania flotą. Umożliwia szybkie reagowanie na zbliżające się terminy przeglądów czy kończące się umowy leasingowe, co pozwala ograniczyć ryzyko przestojów i kar administracyjnych. Precyzyjna kontrola nad historią przydziałów oraz formą własności pojazdów ułatwia planowanie rotacji floty i jej dostosowywanie do bieżących potrzeb organizacyjnych.

System PasCom Flota II umożliwia także zaawansowany monitoring zużycia paliwa, wspierając efektywne zarządzanie flotą. Dzięki funkcji monitorowania zużycia paliwa możliwe jest szybkie wykrywanie nieprawidłowości i optymalizacja kosztów eksploatacyjnych. Administratorzy mogą analizować zużycie w czasie rzeczywistym, co znacząco wpływa na podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych.

Rejestrowane dane obejmują m.in.:

Rodzaj pojazdu, marka, typ, model, stan licznika
Parametry techniczne, rodzaj silnika, paliwa, normy zużycia paliwa
Daty badań technicznych i przeglądów okresowych
Dane o przydziałach organizacyjnych i kosztowych
Sposób rozliczania kosztów paliw (netto/brutto)
Informacje o zakupie i likwidacji pojazdów
Informacje o formie własności (np. własny, wynajem, leasing)
Rodzaje użytkowanych opon
Dokumenty pojazdu (dowody rejestracyjne, umowy)
Wykorzystanie pojazdów zastępczych
Parametry związane z ładownością dla pojazdów ciężarowych

Moduł Zasoby daje błyskawiczny dostęp do:

Kosztów pojazdów w dowolnym okresie
Kosztów pojazdów w grupach kosztów (paliwa, naprawy, myjnie)
Informacji o naprawach, zleceniach serwisowych i usterkach
Przebiegów pojazdów i średnich miesięcznych przebiegów
Ubezpieczeń i szkód

Dzięki temu Użytkownicy mogą łatwo oceniać opłacalność eksploatacji poszczególnych pojazdów, analizując przebiegi, historię serwisową i szkodowość.

Kartoteka: Karty paliwowe i inne
Umożliwia zarządzanie kartami różnego rodzaju (paliwowe, serwisowe, płatnicze i inne), w tym rejestrowanie wszystkich niezbędnych informacji:

Numer karty, PIN, daty ważności i wystawca
Limity, ograniczenia oraz historia przydziałów

Moduł obsługuje wszystkie typy kart, w tym paliwowe, serwisowe oraz płatnicze. Umożliwia ich przypisywanie zarówno do konkretnych pojazdów, jak i do kierowców, zapewniając pełną kontrolę nad obiegiem środków. System automatycznie monitoruje ważność kart, zapisuje historię ich przydziałów oraz uwzględnia limity i ograniczenia przypisane do każdego egzemplarza. Pozwala to na skuteczne monitorowanie zużycia paliwa i eliminuje ryzyko nieautoryzowanego wykorzystania zasobów.

Główne funkcje kartoteki:

Automatyczna historia przydziałów
Kontrola ważności kart
Automatyczne zmiany terminów ważności
Definiowanie wydruków