Moduł ZASOBY
Efektywne zarządzanie flotą wymaga stałego dostępu do pełnej wiedzy o stanie pojazdów, historii ich użytkowania, kosztach eksploatacji oraz aktualności badań, przeglądów, polis i kart paliwowych. Brak takich informacji prowadzi do nieefektywności i trudnych do wykrycia strat. Moduł ZASOBY w systemie PasCom Flota II porządkuje i automatyzuje kluczowe procesy ewidencyjne oraz kontrolne dotyczące floty, zapewniając spójny dostęp do danych, które wcześniej były rozproszone w różnych systemach lub prowadzone ręcznie – narażając firmę na błędy i niepotrzebne koszty.
Mając na uwadze konieczność obsługi pojazdów, moduł ZASOBY stanowi główny elementem systemu PasCom Flota II. Jest on również dostępny jako rozszerzenie programu PasCom Transport II, co umożliwia integrację z procesami transportowymi i znacząco usprawnia zarządzanie flotą. Do podstawowych elementów modułu należą:
KARTOTEKA: Pojazdy i sprzęt
Kartoteka pojazdów i sprzętu gromadzi szczegółowe informacje o wszystkich zasobach floty, opisując ich kluczowe cechy. To podstawowy panel Administratora, zapewniający intuicyjny dostęp do szerokiego zakresu danych, pogrupowanych w przejrzyste kategorie, takie jak:
- Informacje ewidencyjne
- Przydziały pojazdów
- Normy zużycia paliwa i inne parametry techniczne
Dostęp do tak szczegółowych danych w systemie PasCom Flota II przekłada się bezpośrednio na efektywność operacyjną i optymalizację kosztów zarządzania flotą. Umożliwia szybkie reagowanie na zbliżające się terminy przeglądów czy kończące się umowy leasingowe, co pozwala ograniczyć ryzyko przestojów i kar administracyjnych. Precyzyjna kontrola nad historią przydziałów oraz formą własności pojazdów ułatwia planowanie rotacji floty i jej dostosowywanie do bieżących potrzeb organizacyjnych.
System PasCom Flota II umożliwia także zaawansowany monitoring zużycia paliwa, wspierając efektywne zarządzanie flotą. Dzięki funkcji monitorowania zużycia paliwa możliwe jest szybkie wykrywanie nieprawidłowości i optymalizacja kosztów eksploatacyjnych. Administratorzy mogą analizować zużycie w czasie rzeczywistym, co znacząco wpływa na podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych.
- Rodzaj pojazdu, marka, typ, model, stan licznika
- Parametry techniczne, rodzaj silnika, paliwa, normy zużycia paliwa
- Daty badań technicznych i przeglądów okresowych
- Dane o przydziałach organizacyjnych i kosztowych oraz ich historii
- Sposób rozliczania kosztów paliw (netto/brutto)
- Informacje o zakupie i likwidacji pojazdów
- Informacje o formie własności (np. własny, wynajem, leasing)
- Rodzaje użytkowanych opon
- Dokumenty pojazdu (dowody rejestracyjne, umowy)
- Wykorzystanie pojazdów zastępczych
- Parametry związane z ładownością dla pojazdów ciężarowych
- Kosztów pojazdów w dowolnym okresie
- Kosztów pojazdów w grupach kosztów (np. paliwa, naprawy, myjnie)
- Informacji o naprawach, zleceniach serwisowych i usterkach
- Przebiegów pojazdów i średnich miesięcznych przebiegów
- Ubezpieczeń i szkód
Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo oceniać opłacalność eksploatacji poszczególnych pojazdów analizując przebiegi, historię serwisową i szkodowość.
Umożliwia zarządzanie kartami różnego rodzaju (paliwowe, serwisowe, płatnicze i inne), w tym rejestrowanie wszystkich niezbędnych informacji:
- Numer karty, PIN, daty ważności i wystawca
- Limity, ograniczenia oraz historia przydziałów
Moduł obsługuje wszystkie typy kart, w tym paliwowe, serwisowe oraz płatnicze. Umożliwia ich przypisywanie zarówno do konkretnych pojazdów, jak i do kierowców, zapewniając pełną kontrolę nad obiegiem środków. System automatycznie monitoruje ważność kart, zapisuje historię ich przydziałów oraz uwzględnia limity i ograniczenia przypisane do każdego egzemplarza. Pozwala to na skuteczne monitorowanie zużycia paliwa i eliminuje ryzyko nieautoryzowanego wykorzystania zasobów.
- Automatyczna historia przydziałów
- Kontrola ważności kart
- Automatyczne zmiany terminów ważności
- Definiowanie wydruków