Moduł OBIEG DOKUMENTÓW

Zastosowanie modułu obiegu dokumentów w systemie PasCom:

TRANSPORT – wspiera firmy zajmujące się spedycją drogową, kolejową i lotniczą w zarządzaniu dokumentacją przewozową, fakturami od przewoźników i dla kontrahentów, a także zleceniami transportowymi oraz potwierdzeniami dla klientów. Dodatkowo ułatwia kontrolę nad dokumentami kosztowymi i rozliczeniami z kierowcami w przypadku realizacji transportu własnym taborem.
SPEDYCJA – umożliwia ścisłą kontrolę nad dokumentacją związaną z obsługą zleceń morskich i teczek spedycyjnych, przyspiesza kontakt z klientami i przewoźnikami, a tym samym skraca okres oczekiwania na płatność od podwykonawców.
FLOTA – pozwala na zarządzanie dokumentacją techniczną pojazdów, dokumentami serwisowymi, polisami ubezpieczeniowymi oraz wszystkimi materiałami niezbędnymi do bieżącego nadzoru nad flotą. Faktury kosztowe mogą być w łatwy sposób przekazywane do działu księgowości w celu rozliczeń.

Co oferuje moduł obiegu dokumentów?

Elektroniczne etykietowanie – każdy dokument otrzymuje unikalną etykietę, która wskazuje jego aktualny status oraz przypisanie do pracownika lub kontrahenta.
Współpraca z książką korespondencji – dokumenty przychodzące są rejestrowane i automatycznie przekazywane do odpowiednich działów lub osób, zgodnie z ustalonymi przez Użytkownika programu zasadami.
Transparentność i zgodność – możliwość konfiguracji modułu w taki sposób, by zapewnić pełną zgodność z polityką rachunkowości oraz wymogami audytowymi.
Bezpieczeństwo przetwarzania danych – cały proces obiegu dokumentów odbywa się w sposób gwarantujący ochronę danych wrażliwych i poszanowanie wewnętrznych zasad firmy.
Przyspieszenie obsługi dokumentów – od rejestracji, przez akceptację i potwierdzenie z odpowiednimi działami, aż po księgowanie w dziale finansowym.