Moduł KONTENERY
Moduł umożliwia obsługę kontenerów aktualnie lub wcześniej nadzorowanych przez spedytora. Aby wykluczyć konieczność ręcznego uzupełniania danych, system oferuje import kontenerów z automatycznym przypisaniem do odpowiedniej teczki spedycyjnej. Każdy kontener może być również dodany do kartoteki ręcznie przez Użytkownika systemu.
Rejestracja i zarządzanie kontenerami
Rozwiązanie stanowi kluczowy element systemu do zarządzania spedycją kontenerową PasCom II i jest punktem wyjścia do dalszej rejestracji danych operacyjnych związanych z realizowaną teczką. Moduł zapewnia centralny rejestr jednostek, wykorzystywanych następnie w procesach spedycji kontenerowej i morskiej.
Główne możliwości tego modułu obejmują:
- Ewidencję wszystkich danych niezbędnych do awizacji kontenera, w tym np.: typ/wielkość, plomba, ilość, towar, waga netto/brutto
- Ewidencję daty podjęcia i złożenia kontenera, w tym możliwość uzupełnienia spółki portowej, gestii, zabezpieczenia, deklaracji
- Możliwość rejestracji pełnej trasy kontenera, tj. trasy dotyczącej wielu czynności np. odprawy celnej, załadunku, rozładunku, ważenia
- Możliwość rozformowania kontenera na mniejsze przesyłki bądź drobnicę
- Przypisanie kosztów i przychodów przypadających na kontener
- Generację kosztów i przychodów dotyczących kontenera z ofert
- Generację wydruków zleceń i kontenerowych listów przewozowych
- Generację pozostałych wydruków (np. awizacja kontenera, list przewozowy CMR)
- Rejestrację zgłoszeń dotyczących usług spedycyjnych, do instytucji takich jak: SANEPID, WIOR, WIS, WIJHARS, UC
Zaawansowane funkcje logistyczne i integracje
Moduł umożliwia tworzenie, rejestrację i przetwarzanie ładunków w zakresie podjęcia, złożenia oraz manipulacji w ramach spedycji kontenerowej. Każda teczka może być powiązana z określoną lokalizacją, trasą, środkiem transportu oraz kierowcą. System zapewnia ewidencję operacji wykonanych na kontenerze wraz z ich chronologią. Dostępna jest również kartoteka typów kontenerów oraz parametryzacja statusów eksploatacyjnych (np. załadowany, pusty, w transporcie).
Kontenery mogą być przypisywane do dokumentów przewozowych, w tym konosamentów morskich oraz dokumentów CMR. Dla każdego kontenera możliwe jest przypisanie kosztów i przychodów, ich powiązanie z ofertą spedycyjną oraz wygenerowanie dedykowanych dokumentów przewozowych. Zlecenia kontenerowe w spedycji są rejestrowane i analizowane w kontekście tras, operacji i parametrów logistycznych. System obsługuje raportowanie danych eksploatacyjnych oraz zestawienia finansowe, umożliwiając analizę efektywności poszczególnych operacji. Moduł jest zintegrowany z funkcjonalnościami transportu drogowego, kolejowego i multimodalnego, co umożliwia jego zastosowanie w złożonych strukturach operacyjnych.
Rozszerzenia i integracje systemowe
Kartotekę kontenerów można rozszerzyć następującymi modułami dodatkowymi: Modułem Przesyłki i Modułem Ofertowanie. Dla przedsiębiorstw zajmujących się dodatkowo transportem drogowym/kolejowym/multimodalnym, przewidziano możliwość połączenia modułu z PasCom Transport II. Integracja z innymi obszarami systemu umożliwia zachowanie spójności danych operacyjnych i dokumentowych w całym procesie. Moduł wspiera scenariusze, w których zlecenia kontenerowe w spedycji morskiej są realizowane z wykorzystaniem różnych gałęzi transportu.