Moduł TECZKA SPEDYCYJNA

Moduł Teczka Spedycyjna w systemie PasCom Spedycja II umożliwia pełną obsługę krajowych i międzynarodowych zleceń spedycyjnych w zakresie importu i eksportu. Jako kluczowy element systemu pozwala Użytkownikom na gromadzenie, przeglądanie oraz kontrolę pełnej dokumentacji związanej z każdą pojedynczą spedycją morską i lotniczą. Dzięki modułowi system automatycznie generuje dokumenty przewozowe oraz umożliwia rejestrację kontenerów, zleceń, dokumentów magazynowych, celnych i kosztowych. Spedytor ma również możliwość śledzenia rentowności ładunków i przesyłek oraz elastycznego zarządzania środkami transportu.

 

Kompleksowa obsługa zleceń spedycyjnych

Moduł stanowi centralny element systemu PasCom Spedycja II i jest przeznaczony do obsługi pełnego procesu spedycyjnego w zakresie transportu morskiego, lotniczego oraz – po rozszerzeniu – także drogowego, kolejowego i multimodalnego. Pozwala na prowadzenie zleceń importowych i eksportowych, oferując mechanizmy rejestracji i archiwizacji kompletu dokumentów – przewozowych, magazynowych, celnych i kosztowych, związanych z przesyłkami morskimi, lotniczymi, a także – po integracji – drogowymi, kolejowymi i multimodalnymi.

Każda teczka spedycyjna gromadzi szczegółowe informacje dotyczące kontenerów, przesyłek, warunków transportu (np. konwencji, Incoterms), zleceń transportowych, dokumentów magazynowych oraz kosztów i przychodów. Rozwiązanie pozwala na łatwe przypisywanie dokumentów do konkretnych ładunków, czarterów czy etapów realizacji zlecenia.

Elastyczność operacyjna i integracja systemowa

Teczka Spedycyjna została zaprojektowana z myślą o elastyczności – możliwa jest szybka zmiana przypisanego środka transportu, rejestrowanie przesyłek drobnicowych lub pełnokontenerowych, a także przewozów multimodalnych. Otwartość rozwiązania pozwala na pełną integrację z pozostałymi modułami programu, takimi jak: Ofertowanie, Magazyn, Skład Celny, Agencja Statkowa, Agencja Celna i Gwarancje Celne. Dla firm posiadających zróżnicowaną działalność spedycyjną i transportową przewidziano połączenie z systemem PasCom Transport II, co pozwala na zarządzanie zarówno transportem drogowym, jak i spedycją morską z poziomu jednego, spójnego ekosystemu.

 

Generowanie dokumentów i analiza rentowności

System generuje wymagane dokumenty przewozowe (CMR, listy przewozowe, okładki teczki), eliminuje ryzyko pominięcia kluczowych formalności oraz podnosi skuteczność obsługi klienta. Użytkownik może monitorować rentowność operacji na poziomie poszczególnych przesyłek, całych zleceń, a także ich grup, analizując strukturę kosztów i przychodów. Moduł umożliwia szybkie podsumowania finansowe oraz wsparcie rozliczenia prowizji.

Integracja z aplikacją nWEB II

Kartoteka teczek spedycyjnych w aplikacji nWEB II umożliwia udostępnianie wybranych danych zewnętrznemu Zleceniodawcy (Kontrahentowi), którego zlecenia spedycyjne są obsługiwane w systemie PasCom. Po uprzedniej rejestracji w bazie użytkowników, pracownik Kontrahenta uzyskuje dostęp do podstawowych informacji dotyczących konkretnej teczki spedycyjnej. Dostępne dane obejmują m.in.: numer przesyłki (kontenera), numer spedycji, numer kontraktu, nazwę importera, planowane daty wypłynięcia (ETS) i przypłynięcia (ETA), porty załadunku i rozładunku, warunki Incoterms, typ spedycji, rodzaj towaru oraz inne kluczowe informacje.

Korzyści dla Użytkownika

  • Centralizacja całego procesu spedycyjnego w jednym, intuicyjnym miejscu
  • Eliminacja błędów dokumentacyjnych i skuteczny nadzór nad obiegiem faktur oraz stanem realizacji zleceń
  • Pełna kontrola nad kosztami, przychodami i rentownością
  • Możliwość skalowania systemu i dostosowywania do indywidualnych potrzeb firmy
  • Połączenie z pozostałymi narzędziami PasCom
  • Transparentność i łatwość współpracy dzięki udostępnianiu danych klientom poprzez aplikację nWEB II
Dzięki temu modułowi firmy spedycyjne mogą efektywnie zarządzać zleceniami, minimalizować ryzyko operacyjne, usprawniać komunikację wewnętrzną oraz podnosić jakość obsługi swoich klientów.