Moduł FAKTUROWANIE

Moduł Fakturowanie to jedna z kluczowych funkcji systemu PasCom, zaprojektowana z myślą o kompleksowej obsłudze, koordynacji i nadzorze nad wszystkimi dokumentami finansowymi. Rozwiązanie to sprawdzi się zarówno w firmach obsługujących dużą liczbę kontrahentów, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach, dla których istotna jest automatyzacja i oszczędność czasu.

Automatyzacja wystawiania faktur

Wystawianie dużej liczby faktur, szczególnie w branży TMS, może być zadaniem czasochłonnym. Moduł umożliwia generowanie dokumentów przychodowych i kosztowych przy użyciu zaawansowanych mechanizmów, pozwalających na wystawianie faktur zbiorczych lub pojedynczych – na podstawie spedycyjnych transakcji planowanych, zleceń transportowych oraz ofert. Dodatkowo jednym kliknięciem można wygenerować dokumenty dla wielu klientów jednocześnie.

Generowanie faktur z danych operacyjnych

W systemie PasCom dążymy do maksymalnej automatyzacji powtarzalnych działań Użytkownika. W transporcie wystawianie faktur za zrealizowane zlecenia jest codziennością, a dane często są powielane najpierw w zleceniu, a następnie na fakturze. Moduł Fakturowanie pozwala na automatyczne wystawianie faktur transportowych i spedycyjnych na podstawie już wprowadzonych danych – bez konieczności ponownego wpisywania tych samych informacji. W spedycji morskiej faktury generowane są bezpośrednio z teczek i przypisanych do nich kontenerów. W transporcie dane pobierane są bezpośrednio z realizowanych zleceń, co znacząco ogranicza ręczną pracę i ryzyko błędów.

System obsługuje zarówno pojedyncze dokumenty sprzedażowe, jak i masowe rozliczenia z kontrahentami. Możliwość wystawiania faktur w językach polskim, angielskim i niemieckim pozwala na sprawną obsługę międzynarodowych relacji biznesowych.


Zarządzanie fakturami spedycyjnymi i transportowymi

Moduł oferuje szeroki zakres funkcji umożliwiających zaawansowane zarządzanie fakturami spedycyjnymi i transportowymi:

  • Powiązanie faktur ze zleceniami – każda faktura powstaje w oparciu o konkretne zlecenie transportowe lub spedycyjne, co zapewnia przejrzystość rozliczeń i audytowalność
  • Filtrowanie usług bez faktur – identyfikacja zleceń nieuwzględnionych w procesie fakturowania pozwala uniknąć braków w dokumentacji
  • Obsługa korekt i duplikatów – Użytkownik może generować korekty, noty obciążeniowe oraz duplikaty dokumentów w ramach jednej bazy danych
  • Dostęp do dokumentów pomocniczych – system udostępnia rejestry dokumentów przychodowych, potwierdzenia wykonania usługi oraz szczegółowe rozrachunki
  • Integracja z pozostałymi modułami – współdziałanie z modułami kosztów i dokumentów księgowych wspiera ciągłość procesów finansowych w ramach systemu PasCom

Analiza i kontrola przychodów

Dzięki możliwości generowania analiz na podstawie rzeczywistych danych operacyjnych Użytkownik może:

  • Kontrolować strukturę przychodów
  • Weryfikować powtarzalność stawek
  • Identyfikować różnice między wartością świadczonych usług a kwotami zafakturowanymi

Moduł Fakturowanie to narzędzie, które znacząco usprawnia procesy finansowe w firmach transportowych i spedycyjnych, minimalizując liczbę ręcznych operacji i zapewniając pełną kontrolę nad dokumentacją finansową.