Nasz system stanowi kompleksowe rozwiązanie dla firm świadczących usługi spedycji morskiej i lotniczej. Dzięki intuicyjnemu modułowi opartemu na teczkach spedycyjnych, obsługa zleceń krajowych i międzynarodowych w imporcie i eksporcie staje się łatwa i efektywna.
Program wspomaga sporządzanie następujących dokumentów:
Sporządzanie wymienionych dokumentów bazuje na aktualnych katalogach kontrahentów, towarów, kontenerów, uwag, kursów walut, stanach magazynowych i wielu innych. Dokumenty łączone są w tzw. „teczki spedycyjne” według zleceń spedycyjnych i kontraktów.
PasCom automatycznie generuje niezbędne dokumenty przewozowe, a spedytor może monitorować status i rentowność każdego ładunku. Dodatkowo, teczki umożliwiają elastyczne łączenie i zmianę środka transportu, na przykład dla kontenera.
Dla przedsiębiorstw zajmujących się dodatkowo transportem drogowym, kolejowym lub multimodalnym, przewidziano możliwość połączenia modułu spedycji morskiej z PasCom Transport II.
Program umożliwia jednoczesną pracę w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, rosyjskiej, czeskiej i niemieckiej.
Wybierając PasCom Spedycja II zyskujesz nie tylko kompleksowe rozwiązanie do zarządzania spedycją morską i lotniczą, ale także elastyczność i gotowość do zmian. Dzięki współpracy z doświadczonymi spedytorami, nasz program jest stale rozwijany o nowe funkcjonalności, aby sprostać oczekiwaniom zmieniającego się rynku TSL.
Nieustannie aktualizujemy nasze rozwiązanie, aby dostarczać klientom najnowsze narzędzia i technologie, które pozwalają na efektywniejszą realizację zleceń oraz lepsze dostosowanie się do zmieniających się potrzeb branży. Dzięki elastycznemu podejściu i dostosowaniu się do indywidualnych wymagań, pomagamy naszym partnerom osiągać jeszcze większy sukces w dynamicznym środowisku biznesowym, zapewniając im przewagę konkurencyjną na rynku.
Oszczędność czasu
Szybko wygenerujesz ofertę i przekażesz ją do realizacji – Zobacz: FILM1.
Wyślesz automatycznie e-mail lub SMS z treścią zlecenia lub z przypomnieniem.
Wysortujesz, odnajdziesz i przedstawisz potrzebne dane o spedycjach, klientach, kontenerach, przychodach, kosztach itp.
Automatycznie wygenerujesz faktury z zarejestrowanych czynności, na podstawie informacji operacyjnych np. stawek indywidualnych, daty i czasu podjęcia kontenera.
Automatycznie wygenerujesz faktury z zarejestrowanych ofert.
Przeprowadzisz szczegółową analizę kosztów spedycji w różnych przekrojach.
Uzyskasz pełny nadzór nad obiegiem dokumentów w Twoim przedsiębiorstwie.
Wygenerujesz automatycznie dokumenty spedycyjne (zlecenia, WIS, WIOR i wiele innych).
Prześlesz dokumenty do systemu księgowego oraz wyemitujesz raporty dla księgowości.
Skontrolujesz obroty z kontrahentami w celu negocjowania większych rabatów.
Pobierzesz automatycznie dane z innych systemów np. z systemów ERP oraz urządzeń GPS.
Kontrola spedycji
Skontrolujesz opłacalność spedycji.
Sprawdzisz zyskowność spedycji dla własnych spedytorów czy kontrahentów.
Przypilnujesz terminów wybranych działań spedycyjnych.
Przypilnujesz terminów ważności polis i innych dokumentów.
Skontrolujesz stan i ruch kontenerów i towarów.
Wykryjesz nieuzasadnione wydatki.
Skontrolujesz pracę zespołów.
Przypilnujesz windykację kontrahentów.
Skontrolujesz założony limit kredytowy kontrahenta.
Unikniesz luk w dokumentach spedycyjnych.
Szybka decyzyjność
Szybka analiza działalności spedycyjnej.
Analiza opłacalności spedycji w dowolnych przekrojach.
Czytelne przedstawienie raportów.
Raporty z obrotów z klientami oraz raporty windykacyjne.
Informacje o saldach kontrahentów i przeterminowanych należnościach już podczas przyjmowania zleceń spedycyjnych.
Pełna informacja o historii czynności i kontaktów z klientami.
Budowanie trwałych relacji z klientami poprzez skuteczne zarządzanie komunikacją.
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu.
Inne zalety systemu
Załączanie skanów do rejestrowanych danych np. dokumentów do teczek.
Elastyczność, intuicyjność i łatwość obsługi – Zobacz: FILM3, FILM4.
Wielowymiarowość i zróżnicowanie raportów i zestawień
Możliwość zapisu raportów i zestawień w różnych formatach.
Wielomodułowość umożliwiająca dostosowanie do wymagań klienta.
Elastyczność uzupełniania informacji.
Pełen nadzór nad historią rejestracji danych.
Podstawowe funkcje systemu:
Moduł TECZKA SPEDYCYJNA
Moduł SPEDYCJA LOTNICZA
Moduł KONTENERY
Kartoteki MORSKIE
Moduł REGRESY I CZYNNOŚCI
Moduł ZGŁOSZENIA FITOSANITARNE
Moduł DOKUMENTY PRZEWOZOWE
Moduł LISTY PRZEWOZOWE
Moduł KONTRAHENCI - CRM
Moduł DOKUMENTY KONTRAHENTA
Moduł DOKUMENTY OCS i OCP
Moduł FAKTUROWANIE
Moduł DOKUMENTY PRZYCHODOWE
Moduł FAKTURA KSeF
Moduł DOKUMENTY KOSZTOWE
Moduł IMPORT ZAPŁAT
Moduł ZESTAWIENIA
Moduł ZAŁĄCZNIKI (PLIKI)
Moduł PRACOWNICY
Moduł PISMA
Moduł WIZUALIZACJA
Moduł IMPORT DANYCH
MODUŁY DODATKOWE:
Pakiet TRANSPORT+
Moduł AGENCJA STATKOWA
Moduł AGENCJA I GWARANCJE CELNE
Moduł PRZESYŁKI
Moduł SKŁAD CELNY
Moduł MAGAZYN
Moduł OFERTOWANIE
Moduł KSeF
Moduł JPK
Moduł EKSPORT DANYCH DO FK
Moduł ROZRACHUNKI - EKSPORT PRZELEWÓW
Moduł WINDYKACJA
Moduł OBIEG DOKUMENTÓW
Moduł URLOPY I ABSENCJE
Moduł FIRMY ZALEŻNE
Moduł USŁUGA PASCOM
Moduł AUTOMATYCZNE WIADOMOŚCI E-MAIL
Moduł IMPORT CYKLICZNY
Moduł TŁUMACZEŃ
Moduł HR - SZKOLENIA
Autorski program
Jesteśmy twórcami oferowanego oprogramowania, co daje nam pełne prawo do jego modyfikacji, rozbudowy i dystrybucji zgodnie z potrzebami naszych klientów.
Integrację z innymi systemami
Nasze rozwiązania można bezproblemowo zintegrować z istniejącymi systemami informatycznymi w Twojej organizacji. Posiadamy bogate doświadczenie w realizacji takich integracji, dostosowując oprogramowanie do specyficznych potrzeb klientów.
Przenośność danych
Wyniki pracy w naszym programie można łatwo eksportować i wykorzystywać w innych aplikacjach. Raporty można zapisywać w różnych formatach, takich jak Excel, Word, HTML, TXT, CSV, czy PDF.
Bezpieczeństwo
Automatyczna kontrola wprowadzanych danych i zaawansowany system haseł skutecznie chronią przed nieuprawnionym dostępem, zapewniając integralność i spójność danych w systemie.
Wsparcie we wdrożeniu
Dostarczamy szczegółowy podręcznik użytkownika oraz help online wbudowany w program. Oferujemy również opcjonalne szkolenia z zakresu obsługi oprogramowania, a nasza kompetentna pomoc techniczna jest zawsze gotowa do wsparcia użytkowników.
Przyjazność użytkowania
Nasze oprogramowanie zostało zaprojektowane z myślą o prostocie i przyjemności obsługi. Dzięki kontekstowym podpowiedziom, interfejsowi zbliżonemu do popularnych narzędzi biurowych jak Excel, rozwijanym listom wyboru oraz automatycznej kontroli danych, praca z naszym programem jest komfortowa i intuicyjna.
Obejrzyj filmy szkoleniowe.
W większości przypadków wystarczy obejrzenie filmów szkoleniowych, aby zapoznać się z programem oraz przekazać nam niezbędne informacje do wyliczenia ceny licencji.
Umów się na prezentację.
W celu optymalnego dostrojenia programu do Twoich potrzeb zalecamy spotkanie i prezentację jego możliwości. Możemy umówić się np. na prezentację zdalną i za pomocą nowoczesnych narzędzi audiowizualnych porozmawiać o Twoich potrzebach i zaproponować nasze gotowe rozwiązania.
Zapytaj o cenę.
Po otrzymaniu wymagań możemy sporządzić ofertę, którą dostarczamy zazwyczaj w tym samym dniu. Do sporządzenia oferty potrzebujemy przynajmniej informacji dotyczącej liczby stanowisk pracy, ilości obsługiwanych pojazdów oraz zakresu funkcjonalnego (modułów).
Zamów dostęp do DEMO.
Aby uzyskać dostęp do wersji DEMO naszego oprogramowania, proszę wypełnić formularz. Po przesłaniu wypełnionego formularza otrzymasz e-mail z odpowiednimi instrukcjami.
Skorzystaj z bezpłatnych konsultacji.
Na każdym etapie kontaktu możesz skorzystać z bezpłatnych konsultacji, także w formie audiowizualnej.
Zaakceptuj ofertę, podpisz umowę i korzystaj z oprogramowania.
Na podstawie zaakceptowanej oferty przygotujemy umowę licencyjną. Po jej podpisaniu i zaksięgowaniu płatności, otrzymasz dostęp do oprogramowania.
Zachęcamy do założenia bezpłatnego konta w naszej Strefie Klienta.
