Die Verwaltung eines Fuhrparks ist eine Aufgabe, die eine Vielzahl von Fähigkeiten und die richtigen Werkzeuge erfordert. Ob Sie nun Reparaturen koordinieren, die Transportabteilung leiten oder eine Fahrzeugvermietung (kurz- oder langfristig) betreiben, Sie brauchen eine Lösung, die intuitiv ist und Ihre tägliche Arbeit unterstützt.
Auf der Grundlage von mehr als 20 Jahren Erfahrung haben wir ein Flottenmanagementprogramm entwickelt, das Zugang zu Analyse- und Kontrollberichten, Routenoptimierung und Integration mit Personal- und Buchhaltungssystemen bietet, um wichtige Prozesse zu automatisieren. Das Programm ermöglicht auch die Verwaltung von Vermietungen dank eines grafischen Fahrzeugplaners sowie von Reservierungen und elektronischen Fahrzeugübergabeprotokollen (nWEB II), zur vollständigen Optimierung der Arbeitsorganisation.
Für Unternehmen, die zusätzlich im Straßen-, Schienen- oder multimodalen Verkehr tätig sind, bieten wir die Integration mit PasCom Transport II an, die eine umfassende Steuerung aller Prozesse in einer einzigen, einheitlichen Umgebung ermöglicht. Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit einer komplexen Struktur und einem breiten Spektrum an Aktivitäten.
Führen Sie ein internationales Unternehmen? Unsere Lösung arbeitet in fünf Sprachen – Polnisch, Englisch, Russisch, Tschechisch und Deutsch – um die Arbeit von Teams an verschiedenen Standorten zu rationalisieren und ihnen einen bequemen Zugriff auf wichtige Programmfunktionen zu ermöglichen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie PasCom Ihr Unternehmen in jeder Phase des Managements unterstützen kann und…
PasCom Flota II bietet spezifische Vorteile, darunter eine einfache Implementierung, eine intuitive Bedienung (auf Excel-Ebene) und eine umfassende Integration mit ERP-, GPS-, HR- und Buchhaltungssystemen. Die universellen Importe und der modulare Aufbau des Systems bieten eine außergewöhnliche Flexibilität – Sie können eigene Felder und Spalten hinzufügen und Berichte und Dokumente erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Software erfüllt alle gesetzlichen und verkehrsrechtlichen Anforderungen.
Die nWEB II App, die über einen Browser auf Computern, Smartphones und Tablets zugänglich ist, macht das Flottenmanagement einfacher und mobiler.
IHRE AUSGABEN REDUZIEREN - PRÜFEN
Übermäßiger Kraftstoffverbrauch – siehe
Tanken mit falschem Kraftstoff und zu viel Tankinhalt
Tanken von Flottenkarten im Vergleich zu GPS-Daten
Betankung an Wochenenden und bei Abwesenheit
Überschreitung von Kosten und Kilometern
Fahrzeugnutzung während und außerhalb der Arbeitszeiten
Umsätze mit Vertragspartnern, um Rabatte auszuhandeln
Leasing- und Mietkosten oder tatsächliche Nutzung
REPARATUREN UND KILOMETERSTAND PRÜFEN
Durchschnittliche monatliche Kilometerleistung – siehe
Servicehistorie des Fahrzeugs an einem Ort – siehe
Zielgerichtete Reparaturen und Defekte
Verbrauch von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
Garantie- und Inspektionstermine und Kilometerstand
Häufigkeit der Käufe und Servicekosten
Schäden und Fahrzeugausstattung
Sie planen Ihr Budget für die folgenden Perioden
ZEIT SPAREN, KEINE FRISTEN VERPASSEN
Fristen für technische Überprüfungen – siehe
Schäden, Verstöße durch Flottennutzer – siehe
Einfuhr von Kraftstoffrechnungen – siehe
Betriebs- und Umweltberichte (z.B. Umweltgebühr)
Import von Rechnungen von Wartung, CFM etc.
Automatische Buchung von Kosten
Generierung von Überweisungsdateien
Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen
DIE RICHTIGEN ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN
Grafische Darstellung von Berichten und Tabellen – siehe
Identifizieren Sie die teuersten Fahrzeuge
Implementierung einer datengesteuerten Flottenersatzstrategie
Erstellen Sie Schadensranglisten
Automatisieren Sie Ihren Flottenmanagementprozess
Unterstützen Sie einen umweltfreundlichen Betrieb
Grundfunktionalitäten des Systems:
Modul RESSOURCEN (Fahrzeuge und Ausrüstung, Tankkarten)
Modul BEREIFUNG
Modul FABRIKAUSRÜSTUNG UND ZUSATZAUSRÜSTUNG
Modul SERVICE UND REPARATURAUTORISIERUNG
Modul VERSICHERUNGEN /POLICEN /SCHÄDEN
Modul KOSTENDOKUMENTE
Modul VERTRÄGE
Modul PERIODISCHE ABRECHNUNGEN
Modul LIMITEN
Modul KONTRAHENTEN
Modul PARKPLÄTZE
Modul IMPORT VON ELEKTRONISCHEN RECHNUNGEN
Modul IMPORT / AKTUALISIERUNG VON RESSOURCEN
Modul ZUSAMMENSTELLUNGEN UND ANALYSEN
Modul BENUTZERS ZUSAMMENSTELLUNGEN
Zusätzliche Module:
Modul INTEGRATION MIT ERP-SYSTEMEN
Modul KSeF
Modul FAHRTENBÜCHER, FAHRTENBÜCHER DES GERÄTS
Modul E-MAIL- UND SMS-BENACHRICHTIGUNGEN
Modul DIENSTREISEN UND VORSCHÜSSE
Modul TELEFONE
Modul ABHÄNGIGE UNTERNEHMEN
Modul AUTOVERLEIH
Modul BUDGET
Modul LAGER
Modul UMLAUF VON DOKUMENTEN
Modul GENERIERUNG DER RECHNUNGEN UND INNENABRECHNUNGEN
Modul WEB
Modul GPS-INTEGRATION
Modul KARTEN
Modul AUSBILDUNG
Sieh dir Schulungsfilme an
Um das Programm kennenzulernen und die zur Berechnung des Lizenzpreises unentbehrlichen Informationen zu übermitteln, reicht in den meisten Fällen das Ansehen der Schulungsfilme. In jedem Fall empfehlen wir zusätzlich noch eine Präsentation, die für Angebotskonkretisierung nützlich sein kann.
Vereinbare eine Präsentation
Eine Präsentation des Programms ist empfehlenswert, um das Programm auf die bestmögliche Weise deinen Bedürfnissen anzupassen. Zu diesem Zweck können wir z.B. Remote-Präsentation arrangieren und mittels der modernen audiovisuellen Werkzeuge Ihre elementaren Anforderungen besprechen. Dann können unsere fertigen Lösungen vorgeschlagen werden.
Frage nach dem Angebot
Nach Eingang Ihrer Anforderungen können wir ein Angebot erstellen, das normalerweise am gleichen Tag geliefert wird. Zur Erstellung eines Angebotes betreffend Lizenz braucht man mindestens die Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze, die Anzahl der bedienten Fahrzeuge und den Funktionsumfang (Module).
Bestell eine Demoversion
Den Zugang zur Demoversion unserer Software erhalten Sie, indem Sie das Formular ausfüllen. Nachdem Sie das fertig ausgefüllte Formular gesendet haben, bekommen Sie eine E-Mail mit entsprechenden Anweisungen.
Nutze die kostenlose Beratung
Auf jedem Kontaktniveau können Sie unsere kostenlose Beratung, auch in der audiovisuellen Form, nutzen.
Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren