Die Verwaltung eines Fuhrparks ist eine Aufgabe, die eine Vielzahl von Fähigkeiten und die richtigen Werkzeuge erfordert. Ob Sie nun Reparaturen koordinieren, die Transportabteilung leiten oder eine Fahrzeugvermietung (kurz- oder langfristig) betreiben, Sie brauchen eine Lösung, die intuitiv ist und Ihre tägliche Arbeit unterstützt.
Auf der Grundlage von mehr als 20 Jahren Erfahrung haben wir ein Flottenmanagementprogramm entwickelt, das Zugang zu Analyse- und Kontrollberichten, Routenoptimierung und Integration mit Personal- und Buchhaltungssystemen bietet, um wichtige Prozesse zu automatisieren. Das Programm ermöglicht auch die Verwaltung von Vermietungen dank eines grafischen Fahrzeugplaners sowie von Reservierungen und elektronischen Fahrzeugübergabeprotokollen (nWEB II), zur vollständigen Optimierung der Arbeitsorganisation.
Für Unternehmen, die zusätzlich im Straßen-, Schienen- oder multimodalen Verkehr tätig sind, bieten wir die Integration mit PasCom Transport II an, die eine umfassende Steuerung aller Prozesse in einer einzigen, einheitlichen Umgebung ermöglicht. Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit einer komplexen Struktur und einem breiten Spektrum an Aktivitäten.
Führen Sie ein internationales Unternehmen? Unsere Lösung arbeitet in fünf Sprachen – Polnisch, Englisch, Russisch, Tschechisch und Deutsch – um die Arbeit von Teams an verschiedenen Standorten zu rationalisieren und ihnen einen bequemen Zugriff auf wichtige Programmfunktionen zu ermöglichen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie PasCom Ihr Unternehmen in jeder Phase des Managements unterstützen kann und…
PasCom Flota II bietet spezifische Vorteile, darunter eine einfache Implementierung, eine intuitive Bedienung (auf Excel-Ebene) und eine umfassende Integration mit ERP-, GPS-, HR- und Buchhaltungssystemen. Die universellen Importe und der modulare Aufbau des Systems bieten eine außergewöhnliche Flexibilität – Sie können eigene Felder und Spalten hinzufügen und Berichte und Dokumente erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Software erfüllt alle gesetzlichen und verkehrsrechtlichen Anforderungen.
Die nWEB II App, die über einen Browser auf Computern, Smartphones und Tablets zugänglich ist, macht das Flottenmanagement einfacher und mobiler.
IHRE AUSGABEN REDUZIEREN - PRÜFEN
Übermäßiger Kraftstoffverbrauch – siehe
Tanken mit falschem Kraftstoff und zu viel Tankinhalt
Tanken von Flottenkarten im Vergleich zu GPS-Daten
Betankung an Wochenenden und bei Abwesenheit
Überschreitung von Kosten und Kilometern
Fahrzeugnutzung während und außerhalb der Arbeitszeiten
Umsätze mit Vertragspartnern, um Rabatte auszuhandeln
Leasing- und Mietkosten oder tatsächliche Nutzung
REPARATUREN UND KILOMETERSTAND PRÜFEN
Durchschnittliche monatliche Kilometerleistung – siehe
Servicehistorie des Fahrzeugs an einem Ort – siehe
Zielgerichtete Reparaturen und Defekte
Verbrauch von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
Garantie- und Inspektionstermine und Kilometerstand
Häufigkeit der Käufe und Servicekosten
Schäden und Fahrzeugausstattung
Sie planen Ihr Budget für die folgenden Perioden
ZEIT SPAREN, KEINE FRISTEN VERPASSEN
Fristen für technische Überprüfungen – siehe
Schäden, Verstöße durch Flottennutzer – siehe
Einfuhr von Kraftstoffrechnungen – siehe
Betriebs- und Umweltberichte (z.B. Umweltgebühr)
Import von Rechnungen von Wartung, CFM etc.
Automatische Buchung von Kosten
Generierung von Überweisungsdateien
Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen
DIE RICHTIGEN ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN
Grafische Darstellung von Berichten und Tabellen – siehe
Identifizieren Sie die teuersten Fahrzeuge
Implementierung einer datengesteuerten Flottenersatzstrategie
Erstellen Sie Schadensranglisten
Automatisieren Sie Ihren Flottenmanagementprozess
Unterstützen Sie einen umweltfreundlichen Betrieb
Grundlegende PasCom Flotte II Module:
Modul RESSOURCEN (Fahrzeuge, Ausrüstung, Tankkarten usw.)
Modul SERVICE UND REPARATURAUTORISIERUNG
Modul FABRIK UND ANDERE AUSRÜSTUNG
Modul VERSICHERUNG, POLITIK UND SCHÄDEN
Modul DIENSTREISEN UND VORSCHÜSSE
Modul VERTRÄGE
Modul BEREIFUNG
Modul PARKPLÄTZE
Modul LIMITEN
Modul KOSTENDOKUMENTE
Modul PERIODISCHE ABRECHNUNGEN
Modul IMPORT RECHNUNGEN
Modul ZAHLUNGSIMPORT
KSEF INVOICE Modul
Modul DATENIMPORT
Modul ZUSAMMENSTELLUNGEN
Modul BENUTZERS ZUSAMMENSTELLUNGEN
Modul KONTRAHENTEN - CRM
Modul DOKUMENTE DES AUFTRAGNEHMERS
Modul MITARBEITER
Modul FEIERTAGE UND ABSENZEN
Modul SCHRIFTEN
Modul ANHÄNGE (DATEIEN)
Zusatzmodule:
Modul FAHRTENBÜCHER, FAHRTENBÜCHER DES GERÄTS
Modul ABRECHNUNGEN - TRANSFER EXPORT
Modul VERMIETUNG
Modul GPS-INTEGRATION
COMMUNICATOR-Modul
Modul TELEFONE
Modul SCHULDENEINKASSE
Modul nWEB II
Modul LAGER
Modul ABHÄNGIGE UNTERNEHMEN
Modul VERKAUF - RECHNUNGEN UND INTERNE ABRECHNUNGEN
Modul EINKOMMENSUNTERLAGEN
JPK module
Modul KSeF
DATENEXPORT NACH FK Modul
Modul AUTOMATISCHE E-MAIL-NACHRICHTEN
Modul UMLAUF VON DOKUMENTEN
HR Modul - SCHULUNG
Modul CYCLIC IMPORT
Modul PASCOM DIENSTLEISTUNG
Vollständige Autorschaft
Wir sind die Autoren der angebotenen Produkte und besitzen volle Rechte auf Änderungen, Erweiterung und Vertrieb.
Freundlichkeit
Unser Programm wurde auf solche Weise erstellt, damit es einfach und bedienungsfreundlich ist. Kontextuelle Hinweise, Bedienungsähnlichkeit mit Office-Tools z.B. Excel, Dropdown-Liste oder Kontrolle der eingegebenen Daten erlauben eine komfortable Arbeit mit der Software.
Portabilität
Die Ergebnisse unserer Arbeit können in anderen Programmen verwendet werden. Erstellte Berichte können in vielen Formaten wie z.B. EXCEL, WORD , HTML, *.TXT, *.CSV. *.PDF gespeichert werden.
Sicherheit
Die eingegebenen Daten werden automatisch überprüft. Ihre Daten werden vor dem Zugriff durch unbefugte Personen bei Verwendung des Passwort-Systems geschützt. Das Programm garantiert Referenzkohärenz der Daten.
Umsetzung
Wir bieten im Programm das Handbuch Online-Hilfe und eine optimale vollständige Schulung in der Programmbedienung. Für Benutzer des Programms steht Ihnen unser kompetenter technischer Support zur Verfügung.
Integration
Wir bieten eine Möglichkeit der Integration unserer Lösungen mit anderen informatischen Systemen, die in der Organisation funktionieren. Wir haben lange Erfahrungen in diesen Arten von Dienstleistungen.
Sieh dir Schulungsfilme an
Um das Programm kennenzulernen und die zur Berechnung des Lizenzpreises unentbehrlichen Informationen zu übermitteln, reicht in den meisten Fällen das Ansehen der Schulungsfilme. In jedem Fall empfehlen wir zusätzlich noch eine Präsentation, die für Angebotskonkretisierung nützlich sein kann.
Vereinbare eine Präsentation
Eine Präsentation des Programms ist empfehlenswert, um das Programm auf die bestmögliche Weise deinen Bedürfnissen anzupassen. Zu diesem Zweck können wir z.B. Remote-Präsentation arrangieren und mittels der modernen audiovisuellen Werkzeuge Ihre elementaren Anforderungen besprechen. Dann können unsere fertigen Lösungen vorgeschlagen werden.
Frage nach dem Angebot
Nach Eingang Ihrer Anforderungen können wir ein Angebot erstellen, das normalerweise am gleichen Tag geliefert wird. Zur Erstellung eines Angebotes betreffend Lizenz braucht man mindestens die Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze, die Anzahl der bedienten Fahrzeuge und den Funktionsumfang (Module).
Bestell eine Demoversion
Den Zugang zur Demoversion unserer Software erhalten Sie, indem Sie das Formular ausfüllen. Nachdem Sie das fertig ausgefüllte Formular gesendet haben, bekommen Sie eine E-Mail mit entsprechenden Anweisungen.
Nutze die kostenlose Beratung
Auf jedem Kontaktniveau können Sie unsere kostenlose Beratung, auch in der audiovisuellen Form, nutzen.
Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren
