Das Fuhrparkmanagement ist eine Aufgabe, die ein breites Spektrum an Fähigkeiten und die richtigen Werkzeuge erfordert. Unabhängig davon, ob Sie Reparaturen koordinieren, die Transportabteilung überwachen oder ein Autovermietung (sowohl kurz- als auch langfristig) führen, benötigen Sie eine Lösung, die intuitiv ist und den täglichen Betrieb unterstützt.
Auf Grundlage von mehr als 20 Jahren Erfahrung haben wir ein System entwickelt, das das Fuhrparkmanagement umfassend unterstützt und Prozesse automatisiert. Es bietet Zugriff auf klare Analyse- und Kontrollberichte, ermöglicht die Routenoptimierung und integriert sich in Personal- und Buchhaltungssoftware. PasCom erleichtert zudem die Verwaltung der Fahrzeugvermietung dank grafischem Plan, Reservierungsfunktionen und elektronischen Fahrzeugübergabeprotokollen (nWEB II). Mit unserer Lösung wird das Fuhrparkmanagement effizienter, transparenter und optimal an moderne Bedürfnisse angepasst.
Für Unternehmen, die zusätzlich im Straßen-, Schienen- oder multimodalen Verkehr tätig sind, bieten wir die Integration mit PasCom Transport II, die eine umfassende Steuerung aller Prozesse in einer einzigen, einheitlichen Umgebung ermöglicht. Die Software ist besonders nützlich für Unternehmen mit komplexen Strukturen und einem breiten Aktionsradius.
Führen Sie ein internationales Unternehmen? Unsere Lösung ist in fünf Sprachversionen erhältlich: Polnisch, Englisch, Russisch, Tschechisch und Deutsch, was die Arbeit von Teams an verschiedenen Standorten erleichtert und ihnen einen bequemen Zugang zu den wichtigsten Systemfunktionen bietet.
Erfahren Sie, wie die Fuhrparkmanagement-Software PasCom Ihr Unternehmen unterstützt und…
Vorteile der Einführung eines Programms zur Fuhrparkverwaltung
PasCom Flotte II bietet zahlreiche Vorteile, wie einfache Implementierung, intuitive Bedienung auf Excel-Niveau sowie breite Integration mit ERP-, GPS-, HR und Buchhaltungssystemen. Die modulare Programmstruktur und universelle Datenimporte bieten außergewöhnliche Flexibilität – ermöglichen das Hinzufügen eigener Felder, Spalten sowie das Erstellen von Berichten und Dokumenten, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Das System PasCom Flotte II wurde für Organisationen entwickelt, die zuverlässige Daten, Prozessautomatisierung und volle Übereinstimmung mit geltenden Vorschriften erwarten. Dank umfangreicher Funktionen und präziser Erfassung unterstützt es fundierte Entscheidungen und verbessert den Betrieb des Fuhrparks. Die Software erfüllt alle gesetzlichen und transportbezogenen Anforderungen.
Die Flottenmanagement-Anwendung nWEB II, verfügbar über Browser auf Computern, Smartphones und Tablets, macht das Fuhrparkmanagement einfacher und mobiler.
IHRE AUSGABEN REDUZIEREN - PRÜFEN
Übermäßiger Kraftstoffverbrauch – siehe
Tanken mit falschem Kraftstoff und zu viel Tankinhalt
Tanken von Flottenkarten im Vergleich zu GPS-Daten
Betankung an Wochenenden und bei Abwesenheit
Überschreitung von Kosten und Kilometern
Fahrzeugnutzung während und außerhalb der Arbeitszeiten
Umsätze mit Vertragspartnern, um Rabatte auszuhandeln
Leasing- und Mietkosten oder tatsächliche Nutzung
REPARATUREN UND KILOMETERSTAND PRÜFEN
Durchschnittliche monatliche Kilometerleistung – siehe
Servicehistorie des Fahrzeugs an einem Ort – siehe
Zielgerichtete Reparaturen und Defekte
Verbrauch von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
Garantie- und Inspektionstermine und Kilometerstand
Häufigkeit der Käufe und Servicekosten
Schäden und Fahrzeugausstattung
Sie planen Ihr Budget für die folgenden Perioden
ZEIT SPAREN, KEINE FRISTEN VERPASSEN
Fristen für technische Überprüfungen – siehe
Schäden, Verstöße durch Flottennutzer – siehe
Einfuhr von Kraftstoffrechnungen – siehe
Betriebs- und Umweltberichte (z.B. Umweltgebühr)
Import von Rechnungen von Wartung, CFM etc.
Automatische Buchung von Kosten
Generierung von Überweisungsdateien
Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen
DIE RICHTIGEN ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN
Grafische Darstellung von Berichten und Tabellen – siehe
Identifizieren Sie die teuersten Fahrzeuge
Datengesteuerte Flottenersatzstrategie
Erstellen Sie Schadensranglisten
Automatisieren Sie Ihren Flottenmanagementprozess
Unterstützen Sie einen umweltfreundlichen Betrieb
PasCom Flotte II Systemfunktionalitäten
Grundlegende PasCom Flotte II Module:
Modul RESSOURCEN (Fahrzeuge, Ausrüstung, Tankkarten usw.)
Modul SERVICE UND REPARATURAUTORISIERUNG
Modul FABRIK UND ANDERE AUSRÜSTUNG
Modul VERSICHERUNG, POLITIK UND SCHÄDEN
Modul PERIODISCHE ABRECHNUNGEN
Modul BEREIFUNG
Modul LIMITEN
Modul KOSTENDOKUMENTE
Modul IMPORT RECHNUNGEN
Modul ZAHLUNGSIMPORT
KSEF INVOICE modul
Modul KONTRAHENTEN - CRM
Modul DOKUMENTE DES AUFTRAGNEHMERS
Modul VERTRÄGE
Modul SCHRIFTEN
Modul MITARBEITER
Modul ELEKTRONISCHE ANWESENHEITSLISTE
Modul FEIERTAGE UND ABSENZEN
Modul DATENIMPORT
Modul ANHÄNGE (DATEIEN)
Modul ZEITPLÄNE
Modul ZUSAMMENSTELLUNGEN
Zusatzmodule:
KSeF AUTOMATISIERUNGSMODUL
Modul FAHRTENBÜCHER, FAHRTENBÜCHER DES GERÄTS
Modul VERMIETUNG
Modul REKLAMATIONEN UND UMSTIMMIGKEITEN
Modul FAHRERABWICKLUNG
Modul DIENSTREISEN UND VORSCHÜSSE
Modul ANLAGEVERMÖGEN
COMMUNICATOR modul
Modul PARKPLÄTZE
Modul TELEFONE
Modul GPS INTEGRATION
Modul nWEB II - MOBILANWENDUNG
Modul EINKOMMENSUNTERLAGEN
Modul FAKTURIERUNG
Modul ABRECHNUNGEN - TRANSFER EXPORT
DATENEXPORT NACH FK modul
JPK modul
Modul SCHULDENEINKASSE
Modul AUTOMATISCHE E-MAIL NACHRICHTEN
Modul UMLAUF VON DOKUMENTEN
HR modul - SCHULUNG
Modul PASCOM DIENSTLEISTUNG
Modul CYCLIC IMPORT
Modul ABHÄNGIGE UNTERNEHMEN
ÜBERSETZUNGSMODUL
Das integrierte Flottenmanagementprogramm PasCom Flotte II automatisiert Verwaltungsaufgaben, liefert präzise Daten und ermöglicht eine Konfiguration entsprechend der Organisationsstruktur des jeweiligen Unternehmens. Dank seiner modularen Architektur kann es schrittweise eingeführt und an den Umfang sowie die Besonderheiten der Tätigkeit angepasst werden – von lokalen Flotten bis hin zu komplexen Unternehmensstrukturen.
Das System ermöglicht die Zuweisung bestimmter Funktionen an ausgewählte Abteilungen oder Niederlassungen. Jedes Modul kann unabhängig aktiviert werden, sodass nur die Komponenten genutzt werden, die tatsächlich erforderlich sind. Die Flexibilität der Konfiguration umfasst auch die Möglichkeit, Rollen und Berechtigungen zu definieren, was die Verwaltung der Fahrzeugflotte gemäß den internen Unternehmensrichtlinien erleichtert.
Volle Urheberschaft
Wir sind die Entwickler des Systems und haben daher alle Rechte, es entsprechend den Anforderungen unserer Kunden zu ändern, zu erweitern und zu verteilen.
Systemintegration
Unsere Lösungen lassen sich nahtlos in die IT-Systeme Ihrer Firma integrieren und dank unserer Erfahrung effektiv an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Datenportabilität
Daten aus dem Programm können einfach exportiert und in anderen Anwendungen verwendet werden, wobei Berichte in den Formaten Excel, Word, TXT, CSV und PDF gespeichert werden.
Sicherheit
Automatische Datenkontrolle und ein erweitertes Passwortsystem schützen vor unbefugtem Zugriff und sichern die Datenintegrität.
Implementierungsunterstützung
Das System enthält ein integriertes Benutzerhandbuch. Optional bieten wir Schulungen an. Unser technischer Support steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Benutzerfreundlichkeit
Bei der Entwicklung von PasCom stand Einfachheit im Fokus – intuitive Bedienung, Auswahllisten und automatische Datenkontrolle machen die Arbeit mit dem Programm komfortabel.
Sieh dir Schulungsfilme an
Um das Programm kennenzulernen und die zur Berechnung des Lizenzpreises unentbehrlichen Informationen zu übermitteln, reicht in den meisten Fällen das Ansehen der Schulungsfilme. In jedem Fall empfehlen wir zusätzlich noch eine Präsentation, die für Angebotskonkretisierung nützlich sein kann.
Vereinbare eine Präsentation
Eine Präsentation des Programms ist empfehlenswert, um das Programm auf die bestmögliche Weise deinen Bedürfnissen anzupassen. Zu diesem Zweck können wir z.B. Remote-Präsentation arrangieren und mittels der modernen audiovisuellen Werkzeuge Ihre elementaren Anforderungen besprechen. Dann können unsere fertigen Lösungen vorgeschlagen werden.
Frage nach dem Angebot
Nach Eingang Ihrer Anforderungen können wir ein Angebot erstellen, das normalerweise am gleichen Tag geliefert wird. Zur Erstellung eines Angebotes betreffend Lizenz braucht man mindestens die Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze, die Anzahl der bedienten Fahrzeuge und den Funktionsumfang (Module).
Bestell eine Demoversion
Den Zugang zur Demoversion unserer Software erhalten Sie, indem Sie das Formular ausfüllen. Nachdem Sie das fertig ausgefüllte Formular gesendet haben, bekommen Sie eine E-Mail mit entsprechenden Anweisungen.
Nutze die kostenlose Beratung
Auf jedem Kontaktniveau können Sie unsere kostenlose Beratung, auch in der audiovisuellen Form, nutzen.
Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren
