Modul VERMIETUNG

Das Modul PasCom Flotte II ermöglicht die Verwaltung von Fahrzeugen, die sowohl Mitarbeitern als auch externen Kunden zur Verfügung gestellt werden. Es umfasst die Registrierung von Reservierungen, Fahrzeugausgabe und -rückgabe, Rechnungserstellung, Vertragsverwaltung sowie die Definition von Preislisten. Dank der Integration mit der Anwendung nWEB II können Fahrzeuge über einen grafischen Belegungsplan gebucht werden, außerdem werden automatische E‑Mail‑Benachrichtigungen unterstützt.

Fahrzeugvermietung im internen und externen Modell

Das Modul dient der umfassenden Verwaltung des Mietprozesses – sowohl für intern genutzte Poolfahrzeuge als auch für Fahrzeuge, die externen Kunden angeboten werden. Der Benutzer kann Reservierungen dokumentieren, die Flottenverfügbarkeit kontrollieren, Fahrzeugausgabe und -rückgabe erfassen sowie Dokumentation und Abrechnungen im Zusammenhang mit der Vermietung verwalten.

Verfügbarkeitsplan und Integration mit nWEB II

Durch die Integration mit der webbasierten Anwendung nWEB II erhalten Mitarbeiter Zugriff auf einen grafischen Belegungsplan, der die Auslastung der Flotte im Zeitverlauf zeigt. Der Plan ermöglicht eine schnelle Buchung verfügbarer Fahrzeuge und einen Überblick über geplante Vermietungen. Darüber hinaus unterstützt das System den Informationsfluss durch automatische E‑Mail‑Benachrichtigungen an festgelegte Nutzer bei jeder Statusänderung einer Reservierung.

Vertrags‑, Preislisten‑ und Rechnungsverwaltung

Das Modul ermöglicht die Erfassung von Mietverträgen zusammen mit den zugeordneten finanziellen Konditionen. Benutzer können Preislisten verwalten, die an den Fahrzeugtyp, die Mietdauer und das Kundenprofil angepasst sind. Das integrierte Fakturierungsmodul erlaubt die sofortige Ausstellung einer Rechnung nach Abschluss des Mietzeitraums. Alle Vorgänge werden aufgezeichnet und stehen für die weitere Analyse im System Flota II zur Verfügung.