Viele Unternehmen nutzen den periodischen Abrechnungsbeleg eines Fahrzeugnutzers. Dieses Dokument kann einen beliebigen Zeitraum abdecken – meistens handelt es sich um einen monatlichen Zeitraum. Die Periodenabrechnungsdatei dient der Registrierung und Verwaltung dieser Art von Dokumenten. Es implementiert die Funktionen der vollständigen Kraftstoffabrechnung und der vom Mitarbeiter gefahrenen Kilometer, einschließlich der privat gefahrenen Kilometer. In Kombination mit der Limitdatei ermöglicht das Modul eine präzise, zyklische Abrechnung der Fahrzeugnutzer.