Modul SCHULDENEINKASSE

Das Modul Inkasso ermöglicht die Registrierung und effektive Verwaltung von Inkassotätigkeiten, die mit überfälligen Forderungen verbunden sind. Es unterstützt Maßnahmen, die sich auf einzelne Rechnungen oder deren Gruppen beziehen und per Brief, E‑Mail oder Telefon durchgeführt werden. Das System verknüpft automatisch alle Maßnahmen mit den entsprechenden Rechnungen des Geschäftspartners und zeigt den aktuellen Saldo seiner Verbindlichkeiten an, was eine schnelle Überwachung der finanziellen Situation ermöglicht. Der Benutzer hat Zugriff auf vorbereitete Dokumentvorlagen sowie auf die Historie aller durchgeführten Inkassomaßnahmen.

Das Modul ist eine integrale Erweiterung der Systeme PasCom Flotte II, Transport II und Spedition II und dient der Erfassung, Überwachung und Kontrolle der Prozesse zur Durchsetzung überfälliger Forderungen. Der Benutzer kann Inkassomaßnahmen einzelnen Rechnungen oder Dokumentengruppen zuordnen, die mit einem bestimmten Geschäftspartner verbunden sind. Das System ermöglicht die präzise Festlegung der Kontaktform (Brief, E‑Mail, Gespräch) sowie die Erfassung von Datum und detailliertem Inhalt jeder Maßnahme. Dank der automatischen Verknüpfung von Inkassohandlungen mit überfälligen Rechnungen ist eine umfassende Nachverfolgung der Inkassohistorie an einem Ort möglich.

Das Modul ermöglicht die Verwendung vordefinierter Inkassobriefvorlagen, die in den entsprechenden Stammdaten gespeichert sind. Dadurch können Dokumente schnell auf Grundlage bewährter Muster erstellt werden, was die Standardisierung und Professionalisierung der Kommunikation mit Kunden erleichtert. Bei jeder Maßnahme zeigt das System den aktuellen Saldo der Verbindlichkeiten des Geschäftspartners am Tag der Registrierung an, was die Analyse der Wirksamkeit der durchgeführten Inkassotätigkeiten unterstützt. Alle Daten sind in einer Struktur verfügbar, die das Filtern, Gruppieren und den Export für analytische Auswertungen erlaubt.

Das Modul generiert keine separaten Inkassoberichte, jedoch können die darin enthaltenen Daten in Verbindung mit anderen Funktionalitäten des PasCom-Systems analysiert werden, was eine umfassende Interpretation ermöglicht und die Entscheidungsfindung unterstützt.