HR modul - SCHULUNG
Das HR-Schulungsmodul in der PasCom II-Software ist ein Werkzeug zur Unterstützung des Managements von Mitarbeiterentwicklungsprozessen im Bereich Spedition, Transport und Flotte. Das System ermöglicht eine umfassende Planung von Schulungen im Unternehmen, deren Terminierung sowie die Überwachung ihrer Wirksamkeit. Das Modul automatisiert die Teilnehmerregistrierung, Anwesenheitskontrolle und die Führung von Dokumentationen, die den Abschluss von Schulungsprogrammen bestätigen, und optimiert so HR-Prozesse und Audits.
Planung und Koordination von Schulungsprogrammen
Effektives Management von Mitarbeiterschulungen erfordert präzise Planung, Prozessoptimierung und volle Kontrolle über den Ablauf der Umsetzung. Daher bietet das Modul eine Reihe von Funktionen, die die tägliche Arbeit erleichtern und zeitaufwändige Tätigkeiten eliminieren:
- Erstellung von Schulungsplänen mit der Möglichkeit, Teilnehmer nach Abteilungen, Positionen oder Erfahrungsstufen zu segmentieren
- schnelle Registrierung der Teilnehmer, um Fehler durch manuelle Dateneingabe zu vermeiden
- optimale Nutzung von Schulungsressourcen wie Räume, Trainer und Lehrmaterialien
- bessere Budgetplanung und Anpassung der Schulungen an tatsächliche organisatorische Bedürfnisse
Dokumentation und Berichtswesen gemäß Branchenanforderungen
Die PasCom-Software automatisiert die Erfassung und Archivierung von Schulungsdaten, einschließlich Prüfungsergebnissen, Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen. Die generierten Berichte unterstützen Kompetenzanalysen und ermöglichen die Überwachung der Einhaltung geltender Normen, was in Branchen mit zahlreichen Vorschriften von großer Bedeutung ist. Die Schulungsplanung umfasst sowohl Pflichtkurse als auch solche zur Erweiterung von Kompetenzen. Dank integrierter Analysetools ermöglicht das Modul die Erstellung individueller Karriereentwicklungswege, die auf die Besonderheiten der Funktionen und betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind, und unterstützt so eine langfristige Personalstrategie.