Modul FEIERTAGE UND ABSENZEN

PasCom ist nicht nur ein Werkzeug zur Unterstützung des Flotten-, Transport- und Speditionsmanagements, sondern auch eine umfassende Lösung für die vollständige Personalverwaltung im Unternehmen. Einer der Schlüsselkomponenten dieser Funktionalität ist das Modul Urlaub und Abwesenheiten – ein praktisches Werkzeug, das für Transport- und Speditionsunternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Verwaltung der Mitarbeiterabwesenheiten erwarten.

Erfassung verschiedener Abwesenheitsarten

Das Modul Urlaub und Abwesenheiten ermöglicht die detaillierte Erfassung verschiedener Arten von Abwesenheiten, wie z. B. Erholungsurlaub, Krankentage oder Betreuung von Angehörigen. Jede Abwesenheit kann einem der vordefinierten Status zugeordnet werden, z. B. „gemeldet“, „genehmigt“ oder „zur Genehmigung ausstehend“, was für Transparenz im Personalmanagement sorgt.

Durch die Zentralisierung der Informationen sind alle Abwesenheiten an einer Stelle verfügbar und die HR-Abteilung, das Personalwesen und die Manager haben jederzeit Einblick in den Besetzungsstand der Teams. Diese Funktion erleichtert besonders die Planung von Vertretungen und grenzt das Risiko von Personalengpässen ein, was in der Transport- und Speditionsbranche entscheidend ist.

Automatisierung von Urlaubsanträgen

Das System berechnet automatisch die Zahl der freien Tage (genutzte und verbleibende) unter Berücksichtigung gesetzlicher Feiertage, was deutlich Zeit spart und Rechenfehler vermeidet. Das Einreichen von Urlaubsanträgen ist maximal vereinfacht – Mitarbeiter können Anträge elektronisch stellen und anschließend zur Genehmigung an Vorgesetzte weiterleiten. Das Modul ermöglicht außerdem das Generieren von druckfertigen Anträgen, was den formalen Dokumentenfluss im Unternehmen organisiert und optimiert. Mit diesen Funktionen wird die Verwaltung von Abwesenheiten transparent und weniger zeitaufwändig, was die Effizienz des gesamten Unternehmens unterstützt.

Das Modul „Urlaub und Abwesenheiten“ ist ein zentraler Bestandteil des PasCom Flotte II-Systems und kann bei PasCom Transport II und PasCom Spedition II als Zusatzmodul implementiert werden, was eine Anpassung der Lösung an die individuellen Anforderungen des Unternehmens ermöglicht.