Modul MITARBEITER

Das Modul Mitarbeiter im PasCom II-System ermöglicht eine umfassende Verwaltung der Personaldaten sowohl eigener Mitarbeiter als auch von Vertragspartnern. Die Zentralisierung aller Personaldaten an einem Ort ermöglicht eine einfache Überwachung der Qualifikationen der Mitarbeiter – z. B. Fahrer, wie vorhandene Lizenzen, Führerscheine oder ADR-Berechtigungen sowie die Kontrolle sensibler Daten. In den Akten werden sowohl persönliche Daten als auch Informationen zur Zugehörigkeit zur entsprechenden Organisationsstruktur, Kostenstelle und Kostenstelle (sog. MPK) gesammelt.

Das Modul Mitarbeiter eignet sich als detailliertes Register der für einen reibungslosen Betrieb der Personalabteilung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlichen Personaldaten. Es kann auch als Informationsdatenbank für Fahrer und Mitarbeiter dienen, die Aufgaben im Bereich Transport und Spedition ausführen. In der Mitarbeiterakte können sowohl grundlegende Kontaktdaten als auch erweiterte Identifikationsdaten wie:

Das System ermöglicht auch die Zuordnung verschiedener Dokumente zum Mitarbeiter, wie Arbeitserlaubnisse, Führerscheine, Zertifikate, Versicherungspolicen, Verträge oder Ausweise. Jedes Dokument kann mit einem Ablaufdatum versehen werden, und das System überwacht Fristen und sendet Benachrichtigungen über das bevorstehende Ablaufdatum wichtiger Dokumente.

Im Hinblick auf den Datenschutz können ausgewählte Informationen vor bestimmten Systembenutzern mithilfe eines Visualisierungsmechanismus, der den DSGVO-Anforderungen entspricht, verborgen werden. Die Verwaltung personenbezogener Daten erfolgt somit in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Das Modul Feiertage und Absenzen ist in die Mitarbeiterakte integriert und ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Arbeitszeit und Abwesenheiten. Es ist ein integraler Bestandteil des Projekts Flotte II, während es in den Systemen Transport II und Spedition II als Zusatzmodul verfügbar ist. Die Ergänzung der Mitarbeiterakten um dieses Modul sorgt für Konsistenz von Personal- und Kostendaten in einem System und optimiert alle Unternehmensprozesse – ohne Investitionen in zusätzliche Lösungen.