Modul VERSICHERUNG, POLITIK UND SCHÄDEN

Das Flottenmanagement ist mit zahlreichen Pflichten verbunden, darunter die Notwendigkeit, Fristen und Bedingungen von Versicherungspolicen zu überwachen. Flotteninhaber müssen sicherstellen, dass jedes Fahrzeug ordnungsgemäß versichert ist, um finanzielle Risiken im Zusammenhang mit fehlender Versicherung oder verspäteten Zahlungen zu vermeiden. Der Verlust des Versicherungsschutzes, z. B. der Haftpflichtversicherung, kann zu schwerwiegenden rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Bei einer großen Anzahl von Fahrzeugen ist eine Software hilfreich, die eine automatische Überwachung von Policen, Zahlungsfristen und Schadensbearbeitungsprozessen ermöglicht. Um den Bedürfnissen der Flottenmanager gerecht zu werden, haben wir das System PasCom mit den folgenden Verzeichnissen ausgestattet:

VERZEICHNIS: Versicherungen und Policen

Ermöglicht die Registrierung und Kontrolle von Fahrzeugversicherungspolicen, einschließlich Kasko, Haftpflicht, ZK, KR, und Unfallversicherung. Das Verzeichnis erlaubt die Überwachung der Abschluss- und Gültigkeitsdaten von Policen, die Registrierung von Versicherungssummen, Versicherungsbestandteilen, festgelegten Selbstbeteiligungswerten sowie Prämien und deren Zahlungsfristen. Die Verknüpfung mit dem Vertragsverzeichnis gewährleistet die ordnungsgemäße Abwicklung von Gruppenversicherungen. Das Programm ermöglicht auch eine automatische Buchung der Versicherungskosten, die in den einzelnen Monaten entsprechend der organisatorischen Zuordnung der Fahrzeuge abgerechnet werden. Dadurch erhalten Flottenmanager volle Kontrolle über Fristen, Prämien, Policenbedingungen und versicherungsbezogene Kosten.

VERZEICHNIS: Schäden und Entschädigungen

Ermöglicht die Registrierung und vollständige Abrechnung von Verkehrsschäden. Das Verzeichnis ist direkt mit den Policen verbunden und erlaubt das Hinzufügen beliebiger Fotos, Scans und weiterer Dateien zu den Schäden, ähnlich wie in anderen Verzeichnissen. In Verbindung mit dem Entschädigungsverzeichnis ermöglicht es die vollständige Abwicklung des Schadensprozesses, einschließlich Meldung, Beschreibung, Abrechnung, vollständige Schließung sowie Kontrolle jeder Phase.

Die Komponente „Schäden und Entschädigungen“ im PasCom Flotte II-System ermöglicht auch eine detaillierte Nachverfolgung der Historie jedes Schadens, sodass Benutzer Einblick in den Abrechnungsprozess vom Meldezeitpunkt bis zum endgültigen Abschluss haben. Zudem unterstützt diese Funktionalität die Erstellung von Berichten, die eine Analyse der schadensbezogenen Kosten ermöglichen, was zu einer besseren Budgetplanung und strategischen Entscheidungsfindung beiträgt.

Erfasst werden u.a.:

• Daten der fahrzeugführenden Person
• Zuweisung der Organisationseinheit (MPK), die mit dem Schaden belastet wird
• Art des Schadens
• Abrechnungsart des Schadens
• Beteiligung der Polizei am Schaden
• Weitere Beteiligte am Schaden (Fahrzeuge, Zeugen usw.)
• Finanzielle Abrechnung (Entschädigung) des Schadens
• Automatisch erstellte Schadensbilanz