Modul ZUSAMMENSTELLUNGEN

Das Berichtsmodul ist ein grundlegender Bestandteil jedes PasCom-Systems: Flotte II, Transport II und Spedition II. Sein Zweck ist es, Unternehmen eine effiziente Erfassung und Analyse der im System gesammelten Daten zu ermöglichen. Den Nutzern stehen sowohl vordefinierte Berichte als auch Werkzeuge zur Verfügung, mit denen sie eigene Auswertungen erstellen können, um laufende und langfristige Managemententscheidungen zu unterstützen. Dies ermöglicht einen einheitlichen Ansatz für das Reporting in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Zusätzlich zu Pivot-Tabellenberichten kann der Nutzer grafische Analysen erstellen. Das System bietet verschiedene Diagrammtypen – Balken-, Kreis- und Liniendiagramme – sowohl in 2D- als auch in 3D-Versionen. Fertige Visualisierungen können direkt im System angezeigt, ausgedruckt oder in einem gewählten Dateiformat gespeichert werden. Diese Form der Datenpräsentation unterstützt interne Analysen sowie die Kommunikation von Ergebnissen nach außen, zum Beispiel in Berichten für Kunden, Partner oder bei Management-Präsentationen.

Bei individuellen Anforderungen an Auswertungen ist nahezu jede Kartei im PasCom-System mit einer Schaltfläche „Auswertungen“ ausgestattet, über die der Benutzer eigene Berichte und Analysen auf Grundlage der zuvor in die jeweilige Kartei eingegebenen Daten erstellen kann. Die Liste der Daten, die hinsichtlich Spalten, Gruppierung, Filter oder Zusammenfassungen sowie mit der vorbereiteten Pivot-Tabelle erstellt wurde, kann als Schema für die spätere Nutzung durch den Berichtsersteller oder alle Benutzer des Systems gespeichert werden.

Lernen Sie beispielhafte Anwendungen von Auswertungen im PasCom-System kennen:

Rentabilität von Transportaufträgen

Um die Aufbereitung von aggregierten Daten für Disponenten und Analysten zu erleichtern, können Systemnutzer auf fertige, universelle sowie speziell zugeschnittene Berichte für den Straßentransport zurückgreifen. Diese umfassen unter anderem Umsätze, Kosten und Erlöse im Transport, Auftragsbilanzen oder Übersichten über Transportaktivitäten. Darüber hinaus kann der Kunde den Anteil des Unternehmens an bestimmten Transportrichtungen (z. B. national oder international), die Rentabilität der Zusammenarbeit mit Auftraggebern oder die Rentabilität der übernommenen Aufträge überprüfen.

Rentabilität der Seefrachtspedition

Die Berichte ermöglichen die Überwachung der Ausführung und Effizienz von Seeaufträgen, die Analyse der Kosten und Erlöse von Speditionsdienstleistungen, das Tracking von Containern sowie die Bewertung der Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Frachtführern. So kann jeder Kunde analytische Werkzeuge nutzen, die auf seine spezifischen operativen und Managementanforderungen zugeschnitten sind.

Umweltanalysen und Abrechnung von Umweltgebühren

Im Bereich Flotte und Transport sind viele Unternehmen verpflichtet, detaillierte Aufzeichnungen über Emissionen zu führen. Das System erstellt:

  • Berichte über Gebühren für die Nutzung der natürlichen Umwelt
  • Übersichten der Emissionskosten für Fahrzeuge
  • Dokumentation gemäß den Umweltvorschriften

Policen und Versicherungsvorfällen

Fahrzeuge und Transportmittel erfordern eine ständige technische und formale Überwachung. Das Berichtsmodul ermöglicht die laufende Kontrolle von:

  • ablaufenden technischen Untersuchungen und Kfz-Versicherungspolicen
  • geplanten technischen Untersuchungen
  • Statistiken zu Schäden und Versicherungshistorie

Diese Daten sind sowohl für Flottenmanager als auch für Betreiber, die Transport- und Speditionsaufträge abwickeln, von Bedeutung.

Multidimensionale Kostenanalyse – Flotte, Aufträge

Die Berichte decken alle wichtigen finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit dem Betrieb von Fahrzeugen und der Auftragsabwicklung ab, darunter:

  • Aufschlüsselung der Kosten nach Kategorien (z. B. Kraftstoff, Ersatzteile, Arbeit)
  • Betriebskosten nach Marken, Organisationseinheiten, Kostenstellen
  • Umsätze mit Rechnungsausstellern (z. B. Tankstellen, Werkstätten)
  • Kosten nach Transport- und Speditionsverträgen

Abrechnung von Kraftstoffverbrauch und Betrieb

Einer der am häufigsten genutzten Bereiche des Moduls ist die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs. Das System ermöglicht:

  • Analyse des tatsächlichen und normativen Kraftstoffverbrauchs
  • Erkennung von Mehrverbrauch und Einsparungen
  • Abrechnung der durchschnittlichen Kraftstoffkosten, Kosten pro Kilometer und Kilometerstände
  • Vergleiche aus verschiedenen Quellen: Betankungen, Tankkarten
  • Berichterstattung der Betriebskosten nach Fahrer, Fahrzeugtyp

Personalberichte zur Fahrzeugnutzung

Das Modul ermöglicht eine umfassende Abrechnung der Mitarbeiter für die Nutzung zugewiesener Fahrzeuge, was sowohl in Flotten-, Transport- als auch Speditionsunternehmen wichtig ist, in denen Fahrzeuge bestimmten Aufträgen oder Routen zugewiesen werden. Die Berichte umfassen unter anderem:

  • Mitarbeiterfahrleistungen und Vergleich mit festgelegten Limits
  • Kraftstoffverbrauch, Abrechnung von Mehrverbräuchen
  • Analyse der Einkaufskosten – bar und unbar

Berichte zur Unterstützung des strategischen Managements

Das Modul bietet zusätzliche Berichte, die die Entscheidungsfindung auf Managementebene unterstützen:

  • zum Verkauf vorgesehene Fahrzeuge
  • Übersichten über Dokumente von Mitarbeitern, Fahrzeugen
  • Berichte über Reifen und Saisonalität von Wechseln