Modul FAKTURIERUNG

Automatisierung der Rechnungserstellung

Die Ausstellung einer großen Anzahl von Rechnungen, insbesondere in der TMS-Branche, kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Das Modul ermöglicht die Generierung von Einnahmen- und Kostenbelegen mithilfe fortschrittlicher Mechanismen, die das Erstellen von Sammel- oder Einzelrechnungen – auf Basis geplanter Speditionsgeschäfte, Transportaufträge und Angebote – erlauben. Zusätzlich können mit nur einem Klick Dokumente für mehrere Kunden gleichzeitig generiert werden.

Rechnungserstellung aus operativen Daten

Im PasCom-System streben wir eine maximale Automatisierung wiederkehrender Benutzeraktionen an. Im Transport ist die Ausstellung von Rechnungen für abgeschlossene Aufträge Alltag, und Daten werden häufig zuerst im Auftrag und dann auf der Rechnung dupliziert. Das Modul Fakturierung ermöglicht das automatische Erstellen von Transport- und Speditionsrechnungen auf Basis bereits eingegebener Daten – ohne erneute Eingabe derselben Informationen. In der Seefrachtspedition werden Rechnungen direkt aus Ablagen und den zugeordneten Containern generiert. Im Transport werden die Daten direkt aus den ausgeführten Aufträgen übernommen, was die manuelle Arbeit und Fehlerquellen deutlich reduziert.

Das System unterstützt sowohl einzelne Verkaufsdokumente als auch Massenabrechnungen mit Geschäftspartnern. Die Möglichkeit, Rechnungen auf Polnisch, Englisch und Deutsch zu erstellen, ermöglicht eine effiziente Abwicklung internationaler Geschäftsbeziehungen.

Verwaltung von Speditions- und Transportrechnungen

Das Modul bietet eine breite Palette an Funktionen für die fortschrittliche Verwaltung von Speditions- und Transportrechnungen:

• Verknüpfung von Rechnungen mit Aufträgen – jede Rechnung wird auf Basis eines konkreten Transport- oder Speditionsauftrags erstellt, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abrechnungen gewährleistet
• Filtern von Leistungen ohne Rechnung – die Identifizierung von Aufträgen, die nicht im Rechnungsprozess berücksichtigt wurden, hilft, Lücken in der Dokumentation zu vermeiden
• Bearbeitung von Korrekturen und Duplikaten – der Benutzer kann Korrekturen, Belastungsanzeigen sowie Duplikate von Dokumenten innerhalb einer Datenbank generieren
• Zugriff auf Hilfsdokumente – das System stellt Register von Einnahmedokumenten, Leistungsbestätigungen und detaillierte Abrechnungen bereit
• Integration mit weiteren Modulen – die Zusammenarbeit mit Kosten- und Buchhaltungsmodulen unterstützt die Kontinuität der Finanzprozesse im PasCom-System

Analyse und Kontrolle der Einnahmen

Dank der Möglichkeit, Analysen auf Basis tatsächlicher operativer Daten zu generieren, kann der Benutzer:

• Die Einnahmenstruktur kontrollieren
• Die Wiederholung von Tarifen überprüfen
• Unterschiede zwischen dem Wert der erbrachten Leistungen und den fakturierten Beträgen identifizieren

Das Modul Fakturierung ist ein Werkzeug, das die Finanzprozesse in Transport- und Speditionsunternehmen deutlich optimiert, die Anzahl manueller Vorgänge minimiert und die volle Kontrolle über die Finanzdokumentation gewährleistet.