Modul RESOURCES

DATEI: Fahrzeuge und Ausrüstung
Enthält detaillierte Informationen zu Fahrzeugen und Ausrüstungen, die die wichtigsten Merkmale der besessenen Ressourcen beschreiben. Es ist das Hauptpanel des Administrators, das einen intuitiven Zugang zu einer Vielzahl von Daten bietet, die in klaren Kategorien gruppiert sind, wie zum Beispiel:
  • Registrierungsinformationen
  • Fahrzeugzuweisungen
  • Normen für den Kraftstoffverbrauch und mehr
Registrierte Daten umfassen unter anderem:
  • Fahrzeugtyp, Marke, Typ, Modell, Kilometerstand
  • Technische Spezifikationen, Motortyp, Kraftstoffart usw.
  • Termine für technische Inspektionen und regelmäßige Prüfungen
  • Daten zu organisatorischen und Kosten-Zuweisungen
  • Kostenrechnungsmethode für Kraftstoffe (netto/brutto)
  • Informationen zum Fahrzeugkauf und zur Fahrzeugentsorgung
  • Eigentumsdetails (z. B. Eigentum, Miete, Leasing)
  • Verwendete Reifentypen
  • Fahrzeugdokumente (Zulassungsbescheinigungen, Verträge)
  • Verwendung von Ersatzfahrzeugen
  • Tragfähigkeitsparameter für Nutzfahrzeuge
Sofortiger Zugang zu:
  • Fahrzeugkosten über einen beliebigen Zeitraum
  • Fahrzeugkosten nach Kostengruppen
  • Informationen zu Reparaturen, Serviceaufträgen und Mängeln
  • Fahrzeugkilometerstand und durchschnittliche Kilometerleistung
  • Versicherungen und Schäden
DATEI: Tankkarten und Andere
Ermöglicht die Verwaltung verschiedener Kartentypen (Tankkarten, Servicekarten, Zahlungskarten und andere), einschließlich der Registrierung aller notwendigen Informationen:
  • Kartennummer, PIN, Ablaufdaten und Aussteller
  • Limits, Einschränkungen und Zuweisungshistorie
Hauptfunktionen der Datei:
  • Automatische Zuweisungshistorie
  • Kontrolle der Kartenvalidität
  • Automatische Aktualisierung der Ablaufdaten
  • Definieren von Druckvorlagen

Die Datei unterstützt die Kartenzuweisungen sowohl für Fahrzeuge als auch für Mitarbeiter. Dank der intuitiven Funktionen ist die Arbeit mit ihr bequem und schnell.