Modul RESSOURCEN

Eine effektive Flottenverwaltung erfordert ständigen Zugang zu vollständigen Informationen über den Zustand der Fahrzeuge, deren Nutzungshistorie, Betriebskosten sowie die Aktualität von Untersuchungen, Inspektionen, Policen und Tankkarten. Das Fehlen solcher Informationen führt zu Ineffizienz und schwer erkennbaren Verlusten. Das Ressourcenmodul im System PasCom Flotte II ordnet und automatisiert die wichtigsten Erfassungs- und Kontrollprozesse im Zusammenhang mit der Flotte und stellt einen konsistenten Zugang zu Daten sicher, die zuvor in verschiedenen Systemen verstreut oder manuell geführt wurden – was das Unternehmen Fehlern und Kosten aussetzt.

Angesichts der Notwendigkeit der Fahrzeugbetreuung ist das Ressourcenmodul ein Hauptelement des PasCom Flotte II-Systems. Es ist auch als Erweiterung des Programms PasCom Transport II verfügbar, was die Integration mit Transportprozessen ermöglicht und das Flottenmanagement erheblich verbessert. Zu den grundlegenden Elementen des Moduls gehören:

Kartei: Fahrzeuge und Ausrüstung
Die Fahrzeug- und Ausrüstungskartei sammelt detaillierte Informationen über alle Flottenressourcen und beschreibt deren wichtigste Merkmale. Sie ist das zentrale Administrator-Panel und bietet intuitiven Zugang zu einer Vielzahl von Daten, die in übersichtliche Kategorien wie:

  • Stammdaten
  • Fahrzeugzuweisungen
  • Kraftstoffverbrauchsnormen und andere technische Parameter

Der Zugang zu detaillierten Daten im PasCom Flotte II-System wirkt sich direkt auf die betriebliche Effizienz und Kostenoptimierung im Flottenmanagement aus. Er ermöglicht eine schnelle Reaktion auf bevorstehende Inspektionstermine oder auslaufende Leasingverträge, wodurch das Risiko von Ausfallzeiten und Verwaltungssanktionen verringert wird. Die präzise Kontrolle über die Zuweisungshistorie und die Eigentumsform der Fahrzeuge erleichtert die Planung der Flottenrotation und deren Anpassung an aktuelle organisatorische Bedürfnisse.

Das PasCom Flotte II-System ermöglicht auch eine fortschrittliche Überwachung des Kraftstoffverbrauchs und unterstützt so ein effektives Flottenmanagement. Dank der Funktion zur Überwachung des Kraftstoffverbrauchs können Unregelmäßigkeiten schnell erkannt und Betriebskosten optimiert werden. Administratoren können den Verbrauch in Echtzeit analysieren, was die Entscheidungsfindung im operativen Bereich deutlich verbessert.

Erfasste Daten umfassen unter anderem:

  • Fahrzeugtyp, Marke, Modell, Kilometerstand
  • Technische Parameter, Motortyp, Kraftstoffart, Verbrauchsnormen
  • Termine für technische Untersuchungen
  • Organisatorische und Kostenstellenzuweisungen
  • Art der Kraftstoffkostenabrechnung (netto/brutto)
  • Informationen zum Kauf und zur Ausmusterung von Fahrzeugen
  • Informationen zur Eigentumsform (z. B. Eigentum, Miete, Leasing)
  • Verwendete Reifentypen
  • Fahrzeugdokumente (Zulassungsbescheinigungen, Verträge)
  • Einsatz von Ersatzfahrzeugen
  • Parameter im Zusammenhang mit der Nutzlast bei Lkw
Das Ressourcenmodul bietet sofortigen Zugriff auf :

  • Fahrzeugkosten für beliebige Zeiträume
  • Fahrzeugkosten nach Kostenarten
  • Informationen zu Reparaturen, Serviceaufträgen und Störungen
  • Fahrzeugkilometerstände Laufleistungen
  • Versicherungen und Schäden

Dadurch können Benutzer die Wirtschaftlichkeit des Betriebs einzelner Fahrzeuge einfach bewerten, indem sie Laufleistungen, Servicehistorie und Schadensfälle analysieren.

Kartei: Tankkarten und andere
Ermöglicht die Verwaltung verschiedener Kartentypen (Tank-, Service-, Zahlungskarten und andere), einschließlich der Erfassung aller erforderlichen Informationen :

  • Kartennummer, PIN, Gültigkeitsdaten und Aussteller
  • Limits, Einschränkungen und Zuweisungshistorie

Das Modul unterstützt alle Kartentypen, einschließlich Tank-, Service- und Zahlungskarten. Es ermöglicht die Zuweisung sowohl zu bestimmten Fahrzeugen als auch zu Fahrern und gewährleistet so die volle Kontrolle über den Mittelumlauf. Das System überwacht automatisch die Gültigkeit der Karten, speichert die Zuweisungshistorie und berücksichtigt die für jede Karte festgelegten Limits und Einschränkungen. So wird eine effektive Überwachung des Kraftstoffverbrauchs ermöglicht und das Risiko einer unbefugten Nutzung von Ressourcen ausgeschlossen.

Hauptfunktionen der Kartei :

  • Automatische Zuweisungshistorie
  • Kontrolle der Kartengültigkeit
  • Automatische Änderungen der Gültigkeitsdaten
  • Definition von Ausdrucksformaten