Automatisieren Sie die Ausstellung von Finanzdokumenten und den Empfang von E-Rechnungen, optimieren Sie den Dokumentenfluss und bereiten Sie Ihr Unternehmen auf bevorstehende gesetzliche Änderungen vor. Das KSeF-Modul im PasCom-System ist eine fertige Lösung für Unternehmen aus der TSL- und Flottenbranche, die rechtssicher arbeiten und Rechnungsprozesse schneller abschließen möchten.
Das KSeF-Modul im PasCom-System ist die Antwort auf die verpflichtende Digitalisierung von MwSt.-Rechnungen, die bald alle Steuerzahler betreffen wird. Durch die vollständige Integration mit dem Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) können Unternehmen Rechnungen automatisch im XML-Format generieren, direkt an KSeF senden und Kostendokumente von Geschäftspartnern empfangen.
Vollständig konform mit den Anforderungen des Finanzministeriums übernimmt PasCom den gesamten Prozess – von der Rechnungsstellung über Autorisierung und Annahme in KSeF bis hin zur offiziellen Empfangsbestätigung (UPO). Das System unterstützt auch die Integration mit Buchhaltungssystemen für fehlerfreien Datenexport in die FK.
Ein wichtiger Bestandteil des Moduls sind Rechnungsdrücke, die gemäß KSeF-Anforderungen einen QR-Code und entsprechende Kennzeichnungen enthalten. Der QR-Code auf der Rechnung ermöglicht es dem Empfänger, die Echtheit der Rechnung und ihrer Daten direkt im KSeF-System zu überprüfen. Unter dem QR-Code steht die eindeutige Rechnungs-ID, die von KSeF vergeben wurde. Solche Kennzeichnungen sind für alle außerhalb des Systems visualisierten Rechnungen (z. B. auf Papier oder PDF) verpflichtend. Diese Lösung erhöht die Transparenz und Sicherheit im Dokumentenumlauf.
SPAREN SIE ZEIT – AUTOMATISIEREN SIE
Erstellung von Rechnungen in XML-Struktur gemäß KSeF
Versand von Rechnungen ohne manuellen Export
Abruf von KSeF-Nummern und UPO
Informationsfluss in Ihrer Buchhaltung
Überwachung von Statusen und Versandbestätigungen
Aktuelle Abruf von Kostenerschechnungen
Zentralisierung von Dokumenten
REDUZIEREN SIE KOSTEN
Weniger Buchhaltungsfehler – geringeres Risiko von Korrekturen und Verlusten
Niedrigere Kosten für administrative und buchhalterische Bearbeitung
Kein Bedarf an physischer Archivierung von Dokumenten
Automatische Zuordnung von Rechnungen zu Aufträgen und Geschäftspartnern
Überprüfung des Zustellstatus ohne Mitarbeiterbeteiligung
Vollständige Kontrolle über Fristgerechtigkeit und Korrektheit von Rechnungen
Einfaches und schnelles Reporting für Buchhaltung und Geschäftsführung
Ab dem 4. Dezember 2025 stellen wir das KSeF-Automatisierungsmodul in der Pilotversion 2.358 zum Testen zur Verfügung. In dieser Phase können Sie:
In den nächsten Phasen planen wir: automatischen Empfang von Einkaufsrechnungen von der Plattform des Nationalen E-Rechnungssystems. Testteilnehmer erhalten detaillierte Anleitungen, Unterstützung durch einen Betreuer sowie die Möglichkeit, Feedback und Vorschläge einzureichen. Füllen Sie das Kontaktformular aus und melden Sie sich zur Teilnahme an.
