Modul UMLAUF VON DOKUMENTEN

Einsatz des Dokumentenmanagement-Moduls im PasCom-System:

TRANSPORT – unterstützt Unternehmen, die sich mit Straßen-, Schienen- und Luftspedition beschäftigen, bei der Verwaltung von Transportdokumenten, Rechnungen von Frachtführern und für Kunden sowie bei Transportaufträgen und Kundenbestätigungen. Zusätzlich erleichtert es die Kontrolle über Kostenbelege und Abrechnungen mit Fahrern bei eigener Flotte.
SPEDITION – ermöglicht eine strikte Kontrolle über die Dokumentation im Zusammenhang mit der Abwicklung von Seefrachtaufträgen und Speditionsakten, beschleunigt den Kontakt zu Kunden und Frachtführern und verkürzt so die Wartezeit auf Zahlungen von Subunternehmern.
FLOTTE – ermöglicht die Verwaltung der technischen Fahrzeugdokumentation, Servicedokumente, Versicherungspolicen sowie aller für die laufende Flottenüberwachung erforderlichen Unterlagen. Kostenrechnungen können einfach an die Buchhaltung zur Abrechnung weitergeleitet werden.

Was bietet das Dokumentenmanagement-Modul?

Elektronische Etikettierung – jedes Dokument erhält ein eindeutiges Etikett, das den aktuellen Status und die Zuordnung zu einem Mitarbeiter oder Geschäftspartner anzeigt.
Zusammenarbeit mit dem Posteingangsbuch – eingehende Dokumente werden registriert und automatisch an die entsprechenden Abteilungen oder Personen weitergeleitet, gemäß den vom Benutzer festgelegten Regeln.
Transparenz und Konformität – Möglichkeit, das Modul so zu konfigurieren, dass vollständige Übereinstimmung mit Buchhaltungsrichtlinien und Auditanforderungen gewährleistet ist.
Datensicherheit bei der Verarbeitung – der gesamte Dokumentenfluss erfolgt so, dass der Schutz sensibler Daten und die Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien gewährleistet ist.
Beschleunigte Dokumentenbearbeitung – von der Registrierung über die Freigabe und Bestätigung mit den zuständigen Abteilungen bis zur Buchung in der Finanzabteilung.