Moduł WYPOŻYCZALNIA (WYNAJEM)

Moduł Wypożyczalnia dostępny w systemie PasCom Flota II, umożliwia zarządzanie pojazdami przeznaczonymi do wynajmu zarówno dla pracowników, jak i klientów zewnętrznych. Obejmuje rejestrację rezerwacji, wydania i zwroty pojazdu, wystawianie faktur, nadzór nad umowami oraz definiowanie cenników. Dzięki integracji z aplikacją nWEB II możliwa jest rezerwacja pojazdów za pomocą graficznego harmonogramu oraz automatyczna obsługa powiadomień e-mail.

Wynajem pojazdów w modelu wewnętrznym i zewnętrznym

Moduł służy do kompleksowego zarządzania procesem wynajmu pojazdów – zarówno tych wykorzystywanych wewnętrznie przez pracowników (flota poolowa), jak i dostępnych dla klientów zewnętrznych. Użytkownik może ewidencjonować rezerwacje, kontrolować dostępność floty, rejestrować wydania i zwroty pojazdów oraz zarządzać dokumentacją i rozliczeniami związanymi z najmem.

Harmonogram dostępności i integracja z nWEB II

Dzięki integracji z aplikacją przeglądarkową nWEB II pracownicy zyskują dostęp do graficznego harmonogramu przedstawiającego obłożenie floty w ujęciu czasowym. Harmonogram umożliwia szybką rezerwację dostępnych pojazdów oraz przegląd zaplanowanych wynajmów. Dodatkowo system wspiera obieg informacji poprzez automatyczne powiadomienia e-mail wysyłane do wyznaczonych Użytkowników przy każdej zmianie statusu rezerwacji.

Obsługa umów, cenników i faktur

Moduł umożliwia ewidencję umów najmu wraz z przypisaniem warunków finansowych. Użytkownik może zarządzać cennikami dostosowanymi do rodzaju pojazdu, długości wynajmu oraz profilu klienta. Wbudowany mechanizm fakturowania pozwala na natychmiastowe wystawienie faktury po zakończonym okresie wynajmu. Wszystkie operacje są rejestrowane i dostępne do dalszej analizy w ramach systemu Flota II.