PASCOM FLOTA II

PasCom Flota II to polski, modułowy program do zarządzania flotą samochodową — od kartotek pojazdów i kosztów eksploatacji, przez serwis, ubezpieczenia i terminy, aż po rozliczenia i raporty. Jest przeznaczony dla fleet managerów, działów transportu i przedsiębiorstw utrzymujących własny tabor, ale również dla firm wynajmujących pojazdy krótko- i długoterminowo oraz dla instytucji publicznych zarządzających flotą służbową. Z jednego środowiska korzystają różne role: fleet manager pracuje na historii pojazdu i terminach, osoba rozliczająca na dokumentach kosztowych i limitach, a zarząd na zestawieniach porównujących pojazdy i grupy wydatków. System jest rozwijany przez producenta z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży TSL, a modułowa architektura pozwala wdrażać go etapowo — od niewielkich flot lokalnych po złożone struktury korporacyjne.

Cena licencji jest ustalana indywidualnie. Do wyceny potrzebujemy informacji o liczbie stanowisk (użytkowników), liczbie obsługiwanych pojazdów i przyczep oraz wybranych modułach dodatkowych. Zapytanie ofertowe wyślesz przez formularz na stronie lub na adres office@pascom.pl.

Tak. W standardzie systemu znajduje się Moduł Faktura KSeF, który pozwala zapisać fakturę przychodową w formacie XML zgodnym ze strukturą FA(3) i wczytać ją w Krajowym Systemie e-Faktur. Pełną automatyzację – wysyłkę faktur do KSeF, pobieranie numerów KSeF i UPO oraz pobieranie faktur kosztowych – zapewnia dodatkowy Moduł Automatyzacji KSeF.

System gromadzi pełną historię kosztów każdego pojazdu w jednym miejscu: paliwo, serwis, ogumienie, szkody, leasing i wynajem — a faktury paliwowe można wczytywać importem (ORLEN, BP, SHELL i inne), bez ręcznego przepisywania pozycji. Sama ewidencja to jednak dopiero połowa pracy; wartość pojawia się przy porównaniach. System wskazuje nadmierne zużycie paliwa, tankowania niewłaściwego paliwa i ponad pojemność baku oraz przekroczenia limitów kosztów i kilometrów, czyli sygnały, których nie widać w miesięcznej sumie faktur.

PasCom Flota II pilnuje terminów badań technicznych, polis, przeglądów, gwarancji i limitów przebiegu. O zbliżających się datach informują automatyczne przypomnienia, wiadomości e-mail bądź SMS, więc żaden dokument nie straci ważności. W jednym miejscu gromadzone są też szkody oraz pełna historia serwisowa pojazdu.

Tak. System integruje się z urządzeniami GPS oraz systemami ERP, HR i księgowymi. Obsługuje import faktur paliwowych i serwisowych, automatyczne rozksięgowanie kosztów, eksport danych do księgowości, generowanie plików z przelewami do banku oraz raporty w formatach Excel, Word, TXT, CSV i PDF.

Tak. Aplikacja nWEB II jest narzędziem webowym — działa przez przeglądarkę na komputerach, notebookach, smartfonach i tabletach, bez instalowania czegokolwiek na urządzeniu użytkownika Jej sedno to dwukierunkowa komunikacja między osobami zarządzającymi flotą lub transportem a użytkownikami pojazdów i kierowcami: kierowca potwierdza wykonanie zadania (załadunek, wyładunek, tankowanie), raportuje stan licznika oraz terminy badań i przeglądów, a skany i zdjęcia dokumentów przesyła wprost do systemu PasCom. Obsługuje też elektroniczne protokoły przekazania pojazdów.

Zacznij od problemu, nie od listy funkcji — sprawdź, czy program rozwiązuje to, co dziś zajmuje najwięcej czasu: rozproszone koszty, przeoczone terminy albo brak historii napraw. Następnie zweryfikuj cztery rzeczy: czy system jest modułowy i pozwala wdrażać funkcje etapowo, według skali floty; czy integruje się z ERP, GPS, systemami kadrowymi i księgowością; czy umożliwia definiowanie ról i uprawnień, co przy kilku działach decyduje o porządku w danych; oraz jakie wersje językowe udostępnia, jeśli flotą zarządza się w kilku krajach. Osobno oceń wsparcie dostawcy — podręcznik użytkownika, szkolenia i webinary, konsultacje oraz pomoc techniczną — bo od tego zależy, czy zespół faktycznie zacznie z systemu korzystać. PasCom Flota II spełnia te kryteria: pięć wersji językowych, definiowanie ról i uprawnień, integracje z GPS, ERP oraz systemami kadrowymi i księgowymi, a także modułowość pozwalającą rozszerzyć środowisko o PasCom Transport II, gdy firma rozwija działalność przewozową.

Tak, bezpłatnie i bez zobowiązań. Dostęp do wersji DEMO otrzymasz „od ręki" – wystarczy wypełnić formularz na stronie lub napisać na adres office@pascom.pl. Zalecamy jednak zacząć od bezpłatnej prezentacji online, podczas której pomożemy dopasować zakres modułów do wielkości floty i sposobu pracy Twojej firmy. Konsultacje pozostają bezpłatne na każdym etapie kontaktu.

Tak. Moduł Wypożyczalnia (Wynajem) obsługuje najem krótko- i długoterminowy — graficzny harmonogram pokazuje dostępność pojazdów, a funkcja rezerwacji pozwala przypisać auto do konkretnego okresu i użytkownika. Wydania i zwroty można dokumentować elektronicznymi protokołami przekazania pojazdu w aplikacji nWEB II, a koszty najmu porównać z kosztami leasingu w zestawieniach.

Tak. Moduły Rozliczenia Kierowców oraz Karty Drogowe i Karty Pracy Sprzętu pozwalają rozliczać pracę kierowców i sprzętu, a moduły kadrowe obejmują delegacje, urlopy i elektroniczną listę obecności. System umożliwia też kontrolę wykroczeń użytkowników floty oraz pilnowanie limitów kosztów i kilometrów przypisanych do pojazdu lub użytkownika.