Modul WEITERLEITUNGSORDNER

Das Modul „Speditionsakte“ im System PasCom Spedycja II ermöglicht die vollständige Abwicklung nationaler und internationaler Speditionsaufträge im Bereich Import und Export. Als zentrales Element des Systems erlaubt es den Benutzern, die gesamte Dokumentation zu sammeln, einzusehen und zu kontrollieren, die mit jeder einzelnen See- und Luftfracht verbunden ist. Dank des Moduls generiert das System automatisch Transportdokumente und ermöglicht die Registrierung von Containern, Aufträgen sowie Lager‑, Zoll- und Kostendokumenten. Der Spediteur hat außerdem die Möglichkeit, die Rentabilität von Ladungen und Sendungen zu überwachen und flexibel die eingesetzten Transportmittel zu verwalten.

 

Umfassende Abwicklung von Speditionsaufträgen

Das Modul ist ein zentrales Element des PasCom Spedition II-Systems und ist für die Verwaltung des gesamten Speditionsprozesses in den Bereichen See‑, Luft‑ sowie – nach Erweiterung – auch Straßen‑, Schienen‑ und Multimodaltransport vorgesehen. Es ermöglicht die Bearbeitung von Import‑ und Exportaufträgen und bietet Mechanismen zur Registrierung und Archivierung eines vollständigen Dokumentensatzes – Transport‑, Lager‑, Zoll‑ und Kostendokumente im Zusammenhang mit See‑, Luft‑ sowie – nach Integration – Straßen‑, Schienen‑ und multimodalen Sendungen.
Jede Speditionsakte konsolidiert detaillierte Informationen zu Containern, Versandmodul, Transportbedingungen (z. B. Konventionen, Incoterms), Transportaufträgen, Lagerdokumenten sowie zu Kosten und Erlösen. Die Lösung ermöglicht eine einfache Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Ladungen, Charterverträgen oder Phasen der Auftragsabwicklung.

 

Betriebliche Flexibilität und Systemintegration

Das Modul „Speditionsakte“ wurde mit Blick auf Flexibilität entwickelt – es ermöglicht schnelle Änderungen des zugeordneten Transportmittels, die Registrierung von LCL‑ oder FCL‑Sendungen sowie von multimodalen Transporten. Die Offenheit der Lösung erlaubt eine vollständige Integration mit anderen Programm-Modulen, wie zum Beispiel: Angebotserstellung, Lager, Zolllagermodul, Schiffsagentur modul, Modul Agentur und Zollgarantien. Für Unternehmen mit vielseitigen Speditions‑ und Transportaktivitäten ist außerdem eine Anbindung an das System PasCom Transport II vorgesehen, wodurch sowohl der Straßentransport als auch die Seefracht in einem einheitlichen, konsistenten Ökosystem verwaltet werden können.

 

Dokumentenerstellung und Rentabilitätsanalyse

Das System erstellt die erforderlichen Transportdokumente (CMR, Frachtbriefe, Aktendeckel), eliminiert das Risiko, wichtige Formalitäten zu übersehen, und erhöht die Effizienz des Kundenservice. Der Benutzer kann die Rentabilität der Vorgänge auf Ebene einzelner Sendungen, kompletter Aufträge sowie deren Gruppen überwachen, indem er die Kosten‑ und Erlösstruktur analysiert. Das Modul ermöglicht schnelle Finanzübersichten und unterstützt die Provisionsabrechnung.

Integration mit der nWEB II‑Anwendung

Das Register der Speditionsakten in der nWEB II‑Mobilanwendung ermöglicht die Freigabe ausgewählter Daten an einen externen Kunden, dessen Speditionsaufträge im PasCom‑System bearbeitet werden. Nach vorheriger Registrierung in der Benutzerdatenbank erhält der Mitarbeiter des Kunden Zugriff auf grundlegende Informationen zu einer bestimmten Speditionsakte. Zu den verfügbaren Daten gehören unter anderem: Sendungs‑ (Container‑)Nummer, Speditionsnummer, Vertragsnummer, Name des Importeurs, geplantes Abfahrtsdatum (ETS) und Ankunftsdatum (ETA), Lade‑ und Entladehäfen, Incoterms‑Bedingungen, Art der Spedition, Warentyp sowie weitere wichtige Informationen.

Vorteile für den Benutzer

  • Zentralisierung des gesamten Speditionsprozesses an einem intuitiven Ort
  • Beseitigung von Dokumentationsfehlern und effektive Überwachung des Rechnungslaufs sowie des Auftragsstatus
  • Volle Kontrolle über Kosten, Erlöse und Rentabilität
  • Skalierbarkeit des Systems und Anpassungsfähigkeit an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens
  • Integration mit anderen PasCom‑Werkzeugen
  • Transparenz und einfache Zusammenarbeit dank Datenfreigabe für Kunden über die nWEB II‑Anwendung
Dank dieses Moduls können Speditionsunternehmen Aufträge effizient verwalten, das Betriebsrisiko minimieren, die interne Kommunikation verbessern und die Qualität ihres Kundenservices steigern.