Das Modul spielt eine zentrale Rolle im System PasCom Spedycja II und ermöglicht die umfassende Abwicklung von nationalen und internationalen Aufträgen im Bereich Import und Export. Als Schlüsselelement erlaubt es den Nutzern, sämtliche Dokumentation zu sammeln, einzusehen und zu kontrollieren, die mit jeder einzelnen See- und Luftfracht verbunden ist. Dank des Moduls generiert das System automatisch Transportdokumente, und der Spediteur kann die Rentabilität aller Ladungen/Sendungen verfolgen. Zusätzlich ermöglichen die Akten durch den Zugang zu Aufträgen eine flexible Kombination und Änderung des Transportmittels, zum Beispiel für einen Container oder Stückgut.
Innerhalb der Akte ist es möglich, unter anderem Container, Sendungen, Konventionen, Eingangs- und Kostendokumente, Lagerdokumente, Transportaufträge, Zollaktivitäten und vieles mehr zu erfassen. Darüber hinaus kann die Funktionalität der Akte durch zusätzliche Module wie zum Beispiel: Versandmodul, Angebotserstellung, Lager, Zolllagermodul, Schiffsagentur sowie Zollagentur und Garantien erweitert werden. Für Unternehmen, die auch im Straßen-, Schienen- oder multimodalen Verkehr tätig sind, ist die Integration des Moduls mit PasCom Transport II vorgesehen.