Modul CONTAINER
Das Modul ermöglicht die Verwaltung von Containern, die aktuell oder zuvor vom Spediteur überwacht wurden. Um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden, bietet das System einen Import von Containern mit automatischer Zuordnung zur entsprechenden Speditionsakte. Jeder Container kann auch manuell durch den Systembenutzer zur Kartei hinzugefügt werden.
Registrierung und Verwaltung von Containern
Die Lösung ist ein zentrales Element des Systems zur Verwaltung der Container-Spedition PasCom II und bildet den Ausgangspunkt für die weitere Erfassung von operativen Daten im Zusammenhang mit der bearbeiteten Akte. Das Modul stellt ein zentrales Register der Einheiten bereit, die anschließend in den Prozessen der Container- und Seefrachtspedition verwendet werden.
Die Hauptfunktionen dieses Moduls umfassen:
- Erfassung aller für die Avisierung des Containers erforderlichen Daten, einschließlich z. B.: Typ/Größe, Plombe, Menge, Ware
- Erfassung des Abhol- und Ablagedatums des Containers, einschließlich der Möglichkeit zur Ergänzung der Hafenfirma, Gestellung
- Möglichkeit der Registrierung der vollständigen Route des Containers, d. h. einer Route mit mehreren Vorgängen wie z. B. Zollabfertigung, Verladung, Entladung, Verwiegung
- Möglichkeit, den Container in kleinere Sendungen oder Stückgut aufzuteilen
- Zuweisung von Kosten und Erlösen, die dem Container zuzurechnen sind
- Generierung von Kosten und Erlösen zum Container aus Angeboten
- Generierung von Ausdrucke für Aufträge und Container-Frachtbriefe
- Generierung weiterer Ausdrucke (z. B. Container-Avisierung, CMR-Frachtbrief)
- Registrierung von Meldungen zu Speditionsdienstleistungen an Institutionen wie: SANEPID, WIOR, WIS, WIJHARS, UC
Erweiterte logistische Funktionen und Integrationen
Das Modul ermöglicht die Erstellung, Registrierung und Bearbeitung von Ladungen im Rahmen der Übernahme, Ablage und Manipulation in der Container-Spedition. Jede Akte kann mit einem bestimmten Standort, einer Route, einem Transportmittel und einem Fahrer verknüpft werden. Das System bietet eine Erfassung der am Container durchgeführten Vorgänge mit deren Chronologie. Es steht auch eine Kartei der Containertypen sowie eine Parametrisierung der Betriebszustände (z. B. beladen, leer, im Transport) zur Verfügung.
Container können Transportdokumenten zugeordnet werden, darunter Seefrachtbriefe und CMR-Dokumente. Für jeden Container können Kosten und Erlöse zugewiesen, mit einem Speditionsangebot verknüpft und dedizierte Transportdokumente generiert werden. Containeraufträge in der Spedition werden im Hinblick auf Routen, Vorgänge und logistische Parameter erfasst und analysiert. Das System unterstützt die Berichterstattung über Betriebsdaten und Finanzübersichten und ermöglicht die Analyse der Effizienz einzelner Vorgänge. Das Modul ist mit den Funktionen des Straßen-, Schienen- und multimodalen Transports integriert und kann so in komplexen Betriebsstrukturen eingesetzt werden.
Systemerweiterungen und Integrationen
Die Containerkartei kann um folgende Zusatzmodule erweitert werden: Versandmodul und Angebotserstellungsmodul. Für Unternehmen, die zusätzlich im Straßen-/Schienen-/multimodalen Transport tätig sind, ist eine Verbindung des Moduls mit PasCom Transport II vorgesehen. Die Integration mit anderen Systembereichen gewährleistet die Konsistenz der operativen und dokumentarischen Daten im gesamten Prozess. Das Modul unterstützt Szenarien, in denen Containeraufträge in der Seefrachtspedition unter Nutzung verschiedener Verkehrsträger abgewickelt werden.