Modul UNTERAUFTRAGGEBER

Das Modul „Unteraufträge“ ermöglicht die Weitergabe ausgewählter Transportaufträge an externe Frachtführer über folgende Methoden: Erstellung eines Buchungsauftrags, Duplizierung eines bestehenden Hauptauftrags oder Änderung der zugeordneten Ausführungsressource (z. B. Fahrzeug oder Fahrer). Jeder Unterauftrag ist stets mit dem Hauptauftrag verknüpft, was die Konsistenz der Prozesse sicherstellt. Diese Lösung ermöglicht ein effizientes Management der Transportflotte, insbesondere in Situationen kurzfristiger Fahrzeugknappheit oder erhöhter Transportnachfrage. Über die Registerkarte „Unteraufträge“ ist es möglich, eine Bestätigung des externen Auftrags zu erzeugen und den aktuellen Ausführungsstatus zu überwachen.
 

Verwaltung der Unterauftragsakte und Dokumentation

Das System ermöglicht die vollständige Verwaltung von Unteraufträgen – der Benutzer kann alle aktiven und abgeschlossenen Unteraufträge zusammen mit detaillierten Informationen zu den Auftragnehmern und den aktuellen Ausführungsstatus einsehen. Das Modul erstellt die erforderlichen Dokumente zur Bestätigung der Weitergabe eines Auftrags an externe Subunternehmer, und die Daten werden in einem übersichtlichen Layout bereitgestellt, das eine schnelle Filterung und Analyse ermöglicht. Unteraufträge sind stets mit dem Hauptauftrag verknüpft und in die übrigen Systemmodule integriert. Dieser Ansatz gewährleistet die Kontinuität des Transportprozesses und gleichzeitig die Kontrolle über die Qualität und Pünktlichkeit der von Subunternehmern erbrachten Dienstleistungen.

 

Flexibles Ressourcenmanagement

Das Modul ermöglicht die schnelle Weitergabe von Aufträgen zur Ausführung an einen ausgewählten externen Subunternehmer. Der Benutzer kann die Form und die eingesetzten Ressourcen dynamisch überwachen und steuern und so die Abläufe an die aktuellen Transportbedürfnisse und die Verfügbarkeit der Flotte anpassen. Die Verknüpfung der Unteraufträge mit dem Hauptauftrag ermöglicht die gleichzeitige Nachverfolgung des Fortschritts auf beiden Ebenen – der Haupt- und der Unteraufträge.

Konfigurationsflexibilität

Falls der Benutzer nicht plant, die Funktionalität für Unteraufträge zu nutzen, besteht die Möglichkeit, den Reiter im Hauptauftrag auszublenden und so die Benutzeroberfläche an die individuellen Bedürfnisse der Organisation anzupassen.