Die Felder der einzelnen Formulare haben unterschiedliche farbige Etiketten (Namen). Einzelne Farben haben unterschiedliche Bedeutungen und so:
- Rot – Die rot markierten Felder werden automatisch vom System ausgefüllt
- Blau – Die blau markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, um einen Datensatz zu speichern. Wenn man versucht Daten zu speichern, ohne das Feld mit der blauen Etikette ausgefüllt zu haben, zeigt das System die Meldung „Achtung! Das Feld ist nicht ausgefüllt“ an und verhindert das Speichern dieses Datensatzes.
- Schwarz – Diese Felder sollen vom Benutzer ausgefüllt werden. Es wird doch empfohlen, alle Felder
- auszufüllen, deren Inhalt oder Wert uns bekannt ist.