Versandverzeichnisse dienen der Verwaltung von Informationen im Zusammenhang mit dem Versand und erleichtern die Registrierung und Analyse. Zusätzlich zu den grundlegenden Verzeichnissen wie denen für Container, Sendungen, Konventionen, Speditionsordner, Erlös-/Kostenunterlagen usw, umfasst das System auch:
- Ortsdatei: für die Erfassung von Einzelheiten zu Orten, einschließlich der genauen Adressen und des beauftragten Auftragnehmers;
- Routendatei: für die Erfassung von Einzelheiten zu den Punkten jeder Route, wie Adressangaben, Längen- und Breitengrad und die an jedem Punkt durchgeführten Tätigkeiten;
- Dienstleistungsdatei: Hilfreich für die Ausstellung von Einnahmebelegen, mit Informationen über verfügbare Dienstleistungen;
- Kostengruppen: Unterstützung der Ausstellung von Kostenbelegen durch Kategorisierung der Kosten;
- Warendatei: enthält grundlegende qualitative Informationen über die zu befördernden Güter;
- Schiffsdatei und viele andere.
Mit diesen Dateien können die Systembenutzer die Daten im Zusammenhang mit den Speditionsprozessen effizient verwalten und die erforderlichen Dokumente und Analysen leicht erstellen.