Aby ewidencjonować towary unijne i nieunijne w ramach prowadzenia składu celnego, należy spełnić szereg wymagań prawnych i organizacyjnych. Nie ma jednak potrzeby prowadzenia rejestru w formie książkowej. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej, ewidencja towarowa może być prowadzona przy użyciu programów komputerowych, czyli technik elektronicznego przetwarzania danych, pod warunkiem że spełniają one wymagania organów celnych.
System PasCom II, użytkowany zgodnie z instrukcją, w pełni odpowiada wymogom ewidencji teleinformatycznej, w zakresie:
- Wglądu i ochrony danych: Gwarantuje pełny wgląd w przetwarzane dane oraz ich ochronę przed zniekształceniem, usunięciem czy utratą.
- Historii zmian: Umożliwia dokonywanie korekt danych przy jednoczesnym zachowaniu pełnej historii wpisów, w tym daty dokonania korekty. Pozwala to na dokładne śledzenie wszelkich zmian zgodnie z wymogami urzędów celnych.
- Integralności ewidencji: Gwarantuje, że nie ma możliwości usunięcia danych bez pozostawienia śladu, co zapewnia pełną integralność ewidencji oraz zgodność z przepisami prawnymi.
- Generowania wydruków: Umożliwia generowanie wydruków danych według określonych kryteriów, co usprawnia przygotowanie dokumentacji potrzebnej do celów kontrolnych i audytowych.
- Bezpiecznej archiwizacji: Zapewnia możliwość archiwizacji danych na nośnikach informatycznych, co umożliwia ich bezpieczne przechowywanie zgodnie z wymogami prawnymi oraz przyszłe odtworzenie.
Na potrzeby urzędów celnych możemy dostarczyć stosowne oświadczenie potwierdzające, że oprogramowanie PasCom II spełnia powyższe wymogi.
🔗 Dowiedz się więcej o możliwościach prowadzenia składu celnego w naszym systemie.
