Для ведения учета товаров из ЕС и стран, не входящих в ЕС, на таможенном складе необходимо соблюдать ряд правовых и организационных требований. Однако вести учет в виде книги не требуется. Согласно указаниям Министерства финансов и Национального налогового управления, учет товаров может вестись с использованием компьютерных программ, то есть электронных методов обработки данных, при условии, что они отвечают требованиям таможенных органов.
Система PasCom II, используемая в соответствии с руководством, полностью соответствует требованиям, предъявляемым к ИКТ-учетам, в части:
- просмотра и защиты данных: Она гарантирует полный обзор обрабатываемых данных и их защиту от искажения, удаления или потери.
- История изменений: Позволяет вносить исправления в данные, сохраняя при этом полную историю записей, включая дату исправления. Это позволяет точно отслеживать любые изменения в соответствии с требованиями таможни.
- Целостность записей: Гарантирует, что никакие данные не могут быть удалены без следа, обеспечивая полную целостность записей и соответствие законодательным нормам.
- Создание распечаток: Позволяет создавать распечатки данных в соответствии с определенными критериями, что упрощает подготовку документации, необходимой для целей контроля и аудита.
- Безопасное архивирование: Обеспечивает возможность архивирования данных на ИТ-носителях для безопасного хранения в соответствии с требованиями законодательства и для последующего восстановления.
Для таможенных целей мы можем предоставить соответствующее заявление, подтверждающее, что программное обеспечение PasCom II соответствует вышеуказанным требованиям.
🔗 Узнайте больше о возможностях работы таможенного склада в нашей системе.
