Współczesny rynek przewozów towarowych, skomplikowane procesy logistyczne w tym planowanie efektywnej spedycji, stanowią dziś ogromne wyzwanie dla przedsiębiorstw, gdyż nierzadko generują liczne, trudne do pokonania problemy. Od efektywności radzenia sobie z nimi zależy utrzymanie poziomu konkurencyjności na rynku, a ogromne wsparcie w tej kwestii zapewniają nowoczesne technologie – programy dla firm transportowych. To tzw. systemy TMS, które m.in. ułatwiają zarządzanie flotami samochodowymi oraz usprawniają organizację transportu ładunków. Z artykułu dowiesz się, jakie korzyści przynosi ich użytkowanie oraz które problemy logistyczne można dzięki nim rozwiązywać. Zapraszamy do lektury!
System Zarządzania Transportem (TMS – Transport Management System) to informatyczne narzędzie, które można w pewnym stopniu porównać do popularnego oprogramowania ERP, jednak w tym przypadku jest ono przeznaczone wyłącznie dla firm zajmujących się transportem lub spedycją. TMS to przede wszystkim system zarządzania samochodową flotą transportową, zleceniami przewozowymi i związanymi z nimi umowami oraz bazą klientów. Program można wykorzystywać m.in. do:
Dzięki dedykowanemu oprogramowaniu TMS masz możliwość wdrożenia automatyzacji procesów logistycznych – w tym zarządzania transportem drogowym i spedycją międzynarodową, co wpływa na redukcję kosztów i zwiększenie wydajności operacyjnej.
Istotną zaletą TMS jest ogromna swoboda w zakresie dopasowywania ich funkcjonalności do potrzeb. Program dla transportu i spedycji można bowiem rozbudowywać o różne moduły. Co umożliwia m.in. dodanie map, narzędzi do rozliczania kierowców czy optymalizację zleceń pod kątem efektywniejszego zarządzania samochodową flotą.
Najwięcej problemów związanych z planowaniem spedycji oraz zarządzaniem transportem i flotą samochodową napotykają większe przedsiębiorstwa. To m.in. firmy zajmujące się handlem, produkcją czy magazynowaniem oraz dystrybucją towarów na skalę krajową bądź międzynarodową. Głównym wyzwaniem jest zwykle odpowiednia organizacja pracy wynikająca z obsługiwania ogromnej ilości zleceń transportowych. W konsekwencji kłopotliwe jest m.in. sprawne przetwarzanie informacji, zapewnienie płynności wewnętrznego obiegu dokumentów czy efektywne planowanie tras.
Systemy TMS, jeśli tylko są odpowiednio skonfigurowane, przyczynią się do rozwiązania powyższych problemów. Przeznaczony dla transportu i spedycji program ułatwiający m.in. zarządzanie flotą samochodową, pozwala firmie przede wszystkim:
Co więcej, wdrożenie systemu TMS wspiera integrację z magazynem oraz systemem ERP, co oznacza pełną synchronizację procesów logistycznych oraz podniesienie standardu obsługi w łańcuchu dostaw. Wszystko to sprawia, że firma działająca w branży transportowej i wykorzystująca TMS funkcjonuje dużo sprawniej, podnosi konkurencyjność i optymalizuje własne koszty.
Przedsiębiorstwa działające w branży transportu międzynarodowego często mierzą się z problemem tzw. pustych przewozów. Generują one wyłącznie straty, gdyż jadącemu bez towaru kierowcy trzeba zapłacić, a do tego dochodzą wydatki związane z paliwem i amortyzacją pojazdu. Program TMS ograniczy to niekorzystne zjawisko, bowiem umożliwia logistykom działającym w spedycji łączenie zleceń transportowych i efektywniejsze planowanie tras.
System TMS analizuje dane historyczne i bieżące, co pozwala na szybkie identyfikowanie powracających wzorców i lepsze zarządzanie ładunkami powrotnymi. Dzięki temu system TMS pomaga zwiększyć wykorzystanie dostępnej floty, zmniejszając liczbę pustych kilometrów oraz czas przestoju pojazdów. Oznacza to nie tylko oszczędności finansowe, ale także mniejsze obciążenie środowiska, co ma znaczenie przy współpracy z klientami stawiającymi na zrównoważony transport.
System TMS może również automatycznie sugerować połączenia ładunków z różnych zleceń, usprawniając proces ich konsolidacji i optymalizacji tras. Wprowadzenie takiego narzędzia pozwala firmie reagować szybciej na zmieniające się warunki rynkowe i lepiej zarządzać każdym etapem przewozu.
System TMS pozwala usprawnić zarządzanie transportem, ograniczyć koszty i lepiej planować codzienną pracę w firmie logistycznej. Dzięki niemu zyskujesz dostęp do narzędzi, które automatyzują procesy, zwiększają kontrolę nad zleceniami i flotą oraz poprawiają jakość obsługi klienta.
Niektórzy obawiają się początkowych kosztów wdrożenia czy konieczności przeszkolenia pracowników – w rzeczywistości to szansa na uporządkowanie procedur i wdrożenie bardziej efektywnego modelu zarządzania. Zespół, który pracuje z nowoczesnym oprogramowaniem, szybciej reaguje na zmiany i działa bardziej świadomie, co przekłada się na lepsze wyniki firmy. Warto też zwrócić uwagę na elastyczność dostępnych rozwiązań – system TMS można dopasować do skali i specyfiki działalności.
Jeśli prowadzisz duże przedsiębiorstwo i zajmujesz się transportem lub spedycją towarów, powinieneś zainwestować w system TMS. Dzięki niemu zyskasz szersze możliwości rozwoju działalności, w tym podnoszenia jakości usług. Skontaktuj się z naszą firmą, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat dostępnych rozwiązań – dostarczamy nowoczesne narzędzia informatyczne dla branży