Rozwiązania do obsługi zleceń spedycyjnych i całej floty samochodowej to obecnie niezbędne narzędzia pracy, które sprawdzą się zarówno w małych, jak i dużych przedsiębiorstwach. Jeśli zastanawiasz się, czym kierować się przy ich wyborze, poniżej znajdziesz najważniejsze kryteria.
Rozwiązanie, po które sięgasz, powinno zapewniać przede wszystkim swobodne planowanie różnych zadań oraz monitorowanie postępów ich realizacji. Właściwa organizacja działań to podstawowy wymóg, jaki musi spełniać każdy system, by błędów było jak najmniej i nie prowadziły one do strat.
Kolejna ważna właściwość to możliwość dopasowania narzędzia do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Konfiguracja powinna być elastyczna – wtedy niezależnie od etapu rozwoju firmy takie rozwiązanie pozostaje dobrą opcją. System musi też wspierać wszystkie działy – logistyki, administracji, sprzedaży czy kontroli jakości – w ich zadaniach i obowiązkach.
Nowoczesne systemy automatyzują wiele czynności, które wcześniej wykonywano ręcznie – dzięki czemu oszczędzasz czas. Często dają też możliwość integracji z systemami zewnętrznymi, np. księgowymi (w tym moduł KSeF), bankowymi czy magazynowymi. Istotny jest również stosunek ceny do jakości: nie warto przepłacać, ale też nie warto wybierać najtańszej opcji.
Wśród rozwiązań PasCom znajdziesz PasCom Spedycja II – program dla firm specjalizujących się w spedycji morskiej, kontenerowej i lotniczej.. Pomaga śledzić aktualny stan i ruch towarów oraz kontenerów, a także ułatwia sporządzanie analiz dotyczących obrotów czy zysków. Działa w pięciu językach: polskim, angielskim, rosyjskim, czeskim i niemieckim.
Przy współpracy spedytora i dyspozytora przydaje się natomiast narzędzie, które kompleksowo nadzoruje cały proces realizacji oraz rozliczenia za usługi, w tym kontrolę zadłużenia zleceniodawców i przekroczeń limitów. Z jego pomocą z łatwością zajmiesz się też naprawami pojazdów czy wynajmem krótko- lub długoterminowym. Obsługa zleceń transportowych przebiega wtedy w jednym miejscu.
Pracę ułatwiają również rozwiązania dodatkowe. Aplikacja nWeb II przez przeglądarkę na smartfonach, tabletach i notebookach – umożliwia komunikację między osobami zarządzającymi flotą a kierowcami oraz rejestrację ważnych dokumentów, np. kart drogowych. Dla małych i średnich przedsiębiorstw dostępne jest wsparcie w prowadzeniu ewidencji towarów i kartotek oraz wystawianiu dokumentów. Osobne moduły pomagają też zarządzać procesami organizacji, ewidencji i analizy progresu pracowników – w tym rejestrować i kontrolować naukę nowo zatrudnionych osób.
Jeśli prowadzisz spedycję morską, kontenerową lub lotniczą, przy wyborze kieruj się powyższymi kryteriami i sprawdź rozwiązanie przygotowane z myślą o tego typu operacjach. Gdy Twoja firma realizuje też własne przewozy, warto rozważyć narzędzie, które łączy obsługę spedycji z transportem. Dopasowanie systemu do specyfiki działalności daje pewność, że wspiera on codzienną pracę całego zespołu.