Начало работы с системой связано в некоторыми подготовительными действиями. Определение на старте некоторых элементов функциональности, заполнение начальными данными – главное условие для корректной работы системы. Основные действия представлены в пунктах, в скобках указано для каких модулей системы (А – Автофлот, Т – Транспорт, Э – Экспедиция)
• Заполнение базы начальными данными: реквизиты фирмы (А, T, Э), количество, название уровней организационных структур (А, T)
• Заполнение справочника организационных структур, опционально: центр затрат и счет затрат (А, T)
• Заполнение базы сотрудников и статусов работников (А, T, Э)
• Заполнение базы пользователей системы, предоставление паролей доступа пользователям (А, T, Э)
• Определение и предоставление пользователям прав доступа к функциональностям системы (А, T, Э)
• Заполнение данными баз: группы расходов, виды затрат, таблицы преобразования групп расходов (последняя нужна для корректного импорта топливных счетов-фактур) (А, T)
• Параметризация финансовых документов (А, T, Э)
• Заполнение карт серии и реестров НДС. Настройка конфигурации подсказки серии и реестров (А, T, Э)
• Настройка подписей на версиях документов для печати печатью (А, T, Э)
• Настройка глобальных и индивидуальных параметров создание базы для файлов и высылаемые из системы (А, T, Э)
• Кроме того, перед началом работы должны быть заполненные следующие базы/справочники: базЫ топливных карт, видов топливных карт (А, T), услуг (T, Э), база статусов заказов (T), видов заказов, документации параметров счета (T), картотека контрагентов (А, T, Э), база видов транспортных средств (легковые, грузовые и т.д.) (А, T), базы марок, типов и видов транспортных средств, автомобилей и автотранспортных средств (А, T), база единиц измерения (А, T, Э), товаров, (T, Э), упаковки (T, Э)
Дополнительно можно:
• Настроить ограничения для системных напоминаний календаря, создать списки рассылки (А, T, Э)
• Создать свои напоминания (с помощью мастера напоминаний (А, T, Э))
• Настроить пользовательский интерфейс под Клиента (А, T, Э)
• Настроить дополнения для отдельных баз, что позволит эффективно работать с системой