Модуль СТРАХОВАНИЕ, ПОЛИСЫ и УБЫТКИ

Управление автопарком связано с многочисленными обязанностями, в том числе с необходимостью контроля сроков и условий страховых полисов. Владельцы автопарков должны обеспечить, чтобы каждый автомобиль был должным образом застрахован, чтобы избежать финансовых рисков, связанных с отсутствием страховки или задержками оплаты. Потеря действия полиса, например ОСАГО, может привести к серьёзным правовым и финансовым последствиям. При большом количестве автомобилей полезна программа, которая позволяет автоматически отслеживать полисы, сроки платежей и процессы, связанные с урегулированием убытков. Поэтому, отвечая на потребности fleet-менеджеров, мы оснастили систему PasCom следующими справочниками:

СПРАВОЧНИК: Страховки и полисы

Позволяет регистрировать и контролировать страховые полисы транспортных средств, включая КАСКО, ОСАГО, ZK, KR, NW. Справочник позволяет отслеживать даты заключения и действия полисов, регистрировать страховые суммы, компоненты страховки, величины франшиз, а также взносы и сроки их оплаты. Связь со справочником договоров обеспечивает правильное администрирование так называемых групповых страховок. Программа также позволяет автоматически распределять затраты на страховку по соответствующим месяцам в зависимости от организационного распределения автомобилей. Таким образом, менеджеры автопарков получают полный контроль над сроками, взносами, условиями полисов и расходами, связанными со страхованием автомобилей.

СПРАВОЧНИК: Убытки и компенсации

Позволяет регистрировать и полностью урегулировать убытки при ДТП. Реестр напрямую связан с полисами и позволяет добавлять любое количество фотографий, сканов и дополнительных файлов, связанных с убытками, как и в других справочниках. В связке со справочником компенсаций обеспечивает проведение полного цикла урегулирования убытков, включая заявление, описание, урегулирование, окончательную ликвидацию и контроль на каждом этапе.

Компонент «Убытки и компенсации» в системе PasCom АвтоФлот II также позволяет детально отслеживать историю каждого убытка, что дает пользователям возможность видеть процесс урегулирования с момента подачи заявления до полного завершения. Кроме того, эта функция поддерживает формирование отчетов, которые позволяют анализировать расходы, связанные с убытками, что помогает в лучшем планировании бюджета и принятии стратегических решений.

Регистрируются, в частности:

• Данные водителя
• Назначение организационной структуры (MPK), на которую списывается убыток
• Тип убытка
• Способ урегулирования убытка
• Участие полиции в убытке
• Другие участники (транспортные средства, свидетели и др.)
• Финансовое урегулирование (компенсация) убытка
• Автоматически формируемый баланс убытка