Модуль РЕСУРСОВ

Эффективное управление автопарком требует постоянного доступа к полной информации о состоянии транспортных средств, истории их эксплуатации, эксплуатационных расходах, а также актуальности технических осмотров, проверок, страховых полисов и топливных карт. Отсутствие такой информации приводит к неэффективности и трудно выявляемым потерям. Модуль «Ресурсы» в системе PasCom АвтоФлот II систематизирует и автоматизирует ключевые процессы учета и контроля автопарка, обеспечивая единый доступ к данным, которые ранее были разбросаны по разным системам или велись вручную, подвергая компанию ошибкам и затратам.

Учитывая необходимость обслуживания транспортных средств, модуль «Ресурсы» является основным элементом системы PasCom АвтоФлот II. Он также доступен как расширение программы PasCom Транспорт II, что позволяет интегрироваться с транспортными процессами и значительно повышает эффективность управления автопарком. К основным элементам модуля относятся:

Картотека: Транспортные средства и оборудование
Картотека транспортных средств и оборудования содержит подробную информацию обо всех ресурсах автопарка, описывая их ключевые характеристики. Это основной панель администратора, обеспечивающая интуитивный доступ к широкому спектру данных, сгруппированных в понятные категории, такие как:

Учетная информация
Назначения транспортных средств
Нормы расхода топлива и другие технические параметры

Доступ к подробным данным в системе PasCom АвтоФлот II напрямую влияет на операционную эффективность и оптимизацию расходов на управление автопарком. Это позволяет быстро реагировать на приближающиеся сроки техосмотров или истекающие лизинговые договоры, что снижает риск простоев и административных штрафов. Точный контроль над историей назначений и формой собственности транспортных средств облегчает планирование ротации автопарка и его адаптацию к текущим организационным потребностям.

Система PasCom АвтоФлот II также позволяет осуществлять продвинутый мониторинг расхода топлива, поддерживая эффективное управление автопарком. Благодаря функции мониторинга расхода топлива можно быстро выявлять отклонения и оптимизировать эксплуатационные расходы. Администраторы могут анализировать расход в реальном времени, что существенно влияет на принятие правильных оперативных решений.

Регистрируемые данные включают, в частности:

Тип транспортного средства, марка, модель, пробег
Технические параметры, тип двигателя, вид топлива, нормы расхода топлива
Даты технических осмотров и плановых проверок
Данные о назначениях по организациям и затратам
Способ учета расходов на топливо (нетто/брутто)
Информация о покупке и списании транспортных средств
Информация о форме собственности
Типы используемых шин
Документы на транспортное средство
Использование заменяющих транспортных средств
Параметры, связанные с грузоподъемностью

Модуль Ресурсы обеспечивает мгновенный доступ к :

Расходам на транспортные средства за любой период
Расходам на транспортные средства по группам затрат (топливо, ремонт, автомойки)
Информации о ремонтах, сервисных заказах и неисправностях
Пробегу транспортных средств и среднему месячному пробегу
Страховкам и страховым случаям

Благодаря этому пользователи могут легко оценивать рентабельность эксплуатации отдельных транспортных средств, анализируя пробеги, историю обслуживания и страховые случаи.

Картотека: Топливные карты и другие
Позволяет управлять картами различных типов (топливные, сервисные, платежные и другие), включая регистрацию всей необходимой информации :

Номер карты, PIN, сроки действия и эмитент
Лимиты, ограничения и история назначений

Модуль поддерживает все типы карт, включая топливные, сервисные и платежные. Позволяет назначать их как конкретным транспортным средствам, так и водителям, обеспечивая полный контроль над движением средств. Система автоматически отслеживает сроки действия карт, сохраняет историю их назначений и учитывает лимиты и ограничения для каждого экземпляра. Это позволяет эффективно контролировать расход топлива и исключает риск несанкционированного использования ресурсов.

Основные функции картотеки :

Автоматическая история назначений
Контроль сроков действия карт
Автоматическое изменение сроков действия
Определение форматов печати