Модуль АРЕНДА (ПРОКАТ)

Модуль PasCom АВТОФЛОТ II позволяет управлять транспортными средствами, предназначенными для аренды как для сотрудников, так и для внешних клиентов. Он охватывает регистрацию бронирований, выдачу и возврат автомобилей, выставление счетов, контроль договоров и определение тарифов. Благодаря интеграции с приложением nWEB II возможна аренда через графический календарь и автоматическая обработка e‑mail‑уведомлений.

Аренда автомобилей во внутренней и внешней модели

Модуль предназначен для комплексного управления процессом аренды автомобилей – как используемых внутри компании (корпоративный автопул), так и доступных для внешних клиентов. Пользователь может регистрировать бронирования, контролировать доступность автопарка, фиксировать выдачу и возврат транспортных средств, а также управлять документацией и финансовыми расчетами, связанными с арендой.

График доступности и интеграция с nWEB II

Благодаря интеграции с веб‑приложением nWEB II сотрудники получают доступ к графическому расписанию, отображающему загрузку автопарка во временном разрезе. Расписание позволяет быстро бронировать доступные автомобили и просматривать запланированные аренды. Кроме того, система поддерживает информационный обмен через автоматические e‑mail‑уведомления, отправляемые назначенным пользователям при каждом изменении статуса бронирования.

Управление договорами, тарифами и счетами

Модуль обеспечивает ведение договоров аренды с привязкой финансовых условий. Пользователь может управлять тарифами в зависимости от типа транспортного средства, срока аренды и профиля клиента. Встроенный механизм выставления счетов позволяет немедленно сформировать счет после завершения периода аренды. Все операции фиксируются и доступны для дальнейшего анализа в системе Flota II.