Модуль ЗАКАЗЫ НА ТРАНСПОРТИРОВКУ

Заказы могут быть сформированы на основе шаблонов и многократно копироваться, что значительно ускоряет их создание. Также есть возможность импорта заказов в систему или создания их на базе согласованных ставок. Модуль позволяет расширять функциональность дополнительными опциями, такими как BОЗДУШНОЙ ТРАНСМИССИИ, ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ ПЕРЕАДРЕСАЦИИ и КОНТЕЙНЕРНЫЙ ТРАНСПОРТ. Это даёт возможность комплексного обслуживания разных видов транспорта в рамках одной системы, что особенно важно для компаний со сложной операционной структурой или тех, кто занимается международной логистикой.

Регистрация транспортных данных

Модуль позволяет регистрировать подробные данные по каждому транспортному заказу: сведения о грузе, маршруте, виде транспорта, затратах и доходах (как планируемых, так и фактических), а также другие важные параметры, относящиеся к конкретному заказу. Благодаря этому система позволяет полностью отслеживать выполнение услуги, оперативно предоставляя ключевую информацию на разных этапах перевозки. Система также гибка: она поддерживает разделение заказов на подзаказы и строгий контроль каждого из них, что позволяет максимально точно мониторить эффективность различных звеньев транспортировки.

Доступ к документам и контроль

Система PasCom Transport II обеспечивает быстрый доступ ко всем необходимым документам, связанным с исполнением заказа. Функция регистрации перевозочных документов (например, CMR и других транспортных документов) позволяет пользователям полностью контролировать процесс выполнения заказа. Доступные форматы документов, такие как транспортная заявка, контейнерная накладная или подтверждение заказа, являются частью системы, обеспечивая полную цифровизацию и автоматизацию административных процессов. Система также поддерживает управление претензиями, несоответствиями и всем контролем, гарантируя полное соответствие процедурам и своевременное оказание услуг.

Интеграция с другими модулями PasCom

Модуль «Транспортные заказы» полностью интегрирован с другими элементами системы PasCom ТРАНСПОРТ II, что позволяет эффективно обмениваться данными с другими направлениями деятельности компании, такими как управление автопарком, бухгалтерия, склад или контроль затрат. Благодаря этому все транспортные процессы синхронизированы в единой, целостной среде, что обеспечивает большую прозрачность, сокращение ошибок и экономию времени.

Управление эффективностью и оптимизация транспортных процессов

PasCom предлагает продвинутые механизмы мониторинга эффективности транспортных процессов. Встроенные отчёты и анализы данных позволяют выявлять узкие места и области, требующие улучшения. Благодаря таким возможностям, предприятия могут постоянно оценивать сроки выполнения заказов, эффективность использования автопарка, понесённые затраты, а также оптимизировать маршрутизацию транспорта. Кроме того, функции планирования маршрутов и графиков позволяют точно распределять заказы между доступными транспортными средствами и водителями, что способствует лучшему использованию ресурсов.

Безопасность данных и GDPR

Безопасность данных обеспечивается с помощью современных механизмов защиты, соответствующих требованиям законодательства по защите персональных данных, таким как GDPR. Все данные, собранные в системе, включая информацию о заказах и транспортных документах, защищены от несанкционированного доступа. Кроме того, каждому пользователю назначаются соответствующие права, которые позволяют ограничить доступ только к той информации, которая необходима для исполнения его обязанностей — что, в свою очередь, обеспечивает контроль над доступом к конфиденциальным данным.